Kako združiti pošto z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access

Kazalo:

Kako združiti pošto z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access
Kako združiti pošto z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access

Video: Kako združiti pošto z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access

Video: Kako združiti pošto z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access
Video: Как правильно работать с силиконом? Делаем аккуратный шов! Распространенные ошибки! 2024, Maj
Anonim

Če morate poslati pismo več osebam, vendar bi ga radi za vsako osebo spremenili, je lahko združitev pošte zelo koristna. Spajanje pošte je na voljo na več načinov. Za to lahko uporabite seznam iz zbirke podatkov Access.

Koraki

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 1. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 1. korak

Korak 1. Odprite Access Database

Spojitev pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 2. korak
Spojitev pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 2. korak

Korak 2. Kliknite 'Blank Desktop Database'

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz Accessove zbirke podatkov 3. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz Accessove zbirke podatkov 3. korak

Korak 3. Poimenujte datoteko in kliknite »Ustvari«

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 4. Korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 4. Korak

Korak 4. Kliknite »Pogled oblikovanja« v spodnjem desnem kotu zaslona

Spojitev pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 5. korak
Spojitev pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 5. korak

Korak 5. Poimenujte svojo tabelo in kliknite »V redu«

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 6. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 6. korak

Korak 6. V drugo vrstico vnesite 'Ime'

Spojitev pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 7. korak
Spojitev pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 7. korak

Korak 7. Kliknite »Pogled podatkovnega lista« poleg »Pogled oblikovanja« in nato na poziv za shranjevanje kliknite »Da«

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 8. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 8. korak

Korak 8. V stolpec »Ime« vnesite imena oseb, ki jim želite pisati, po eno v vsako vrstico

(To je lahko tako dolgo, kot mora biti.)

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 9. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 9. korak

Korak 9. Shranite svojo bazo podatkov in zaprite

Spojitev pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 10. korak
Spojitev pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 10. korak

Korak 10. Odprite Microsoft Word

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 11. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 11. korak

Korak 11. Kliknite 'Prazen dokument'

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 12. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 12. korak

Korak 12. Kliknite »Pošlji«, »Izberite prejemnike« in nato »Uporabi obstoječi seznam«

Spojitev pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 13. korak
Spojitev pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 13. korak

Korak 13. Poiščite svojo dostopno bazo podatkov in kliknite »Odpri«

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 14. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 14. korak

Korak 14. Če vaše pismo zahteva povratni naslov, ga napišite zdaj

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 15. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 15. korak

Korak 15. Začnite svoje pismo, kot želite, nato kliknite 'Vstavi polje za združevanje'

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 16. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 16. korak

Korak 16. Kliknite 'Ime' in nato 'Vstavi'

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 17. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 17. korak

Korak 17. Kliknite 'Zapri'

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 18. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz zbirke podatkov Access 18. korak

Korak 18. Kliknite 'Finish & Merge' in 'Print Documents'

Spojitev pošte s pomočjo seznama iz Accessove zbirke podatkov 19. korak
Spojitev pošte s pomočjo seznama iz Accessove zbirke podatkov 19. korak

Korak 19. Pritisnite 'V redu'

Združevanje pošte z uporabo seznama iz Accessove zbirke podatkov 20. korak
Združevanje pošte z uporabo seznama iz Accessove zbirke podatkov 20. korak

Korak 20. Izberite tiskalnik

(Če ne želite tiskati, ampak želite imeti pripravljene črke, natisnite datoteko xps.) Kliknite »V redu«.

Spajanje pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 21. korak
Spajanje pošte z uporabo seznama iz zbirke podatkov Access 21. korak

Korak 21. Dokončajte preostanek svojega pisma z uporabo Mail Merge za druge spremenljivke

Priporočena: