4 načini za dodajanje povezav v Excelu

Kazalo:

4 načini za dodajanje povezav v Excelu
4 načini za dodajanje povezav v Excelu

Video: 4 načini za dodajanje povezav v Excelu

Video: 4 načini za dodajanje povezav v Excelu
Video: Nova Office aplikacija pretvara fotografiju u Excel Word PowerPoint | Image to text | Excel Grasic 2024, Maj
Anonim

Microsoftov Excel je celovita aplikacija za preglednice, ki uporabnikom omogoča organiziranje, vzdrževanje in analizo različnih vrst podatkov. V isto preglednico lahko dodate povezave do spletnih mest, drugih dokumentov ali celo drugih celic in listov, če se morajo podatki v vaši preglednici sklicevati na druge vire za varnostno kopiranje, podporo ali dodatne informacije.

Koraki

Metoda 1 od 4: Vstavljanje povezave do lokacije v preglednici

Dodajte povezave v Excelu 1. korak
Dodajte povezave v Excelu 1. korak

Korak 1. Izberite celico, v kateri želite ustvariti svojo povezavo

Povezavo do bližnjice lahko ustvarite v kateri koli celici v preglednici.

Dodajte povezave v Excelu 2. korak
Dodajte povezave v Excelu 2. korak

Korak 2. Kliknite zavihek "Vstavi" in nato kliknite "Hiperpovezava

" S tem se odpre novo okno za ustvarjanje povezave.

Dodajte povezave v Excelu 3. korak
Dodajte povezave v Excelu 3. korak

Korak 3. V levem meniju kliknite možnost »Vstavi v ta dokument«

To vam bo omogočilo povezavo do katere koli celice v preglednici.

Dodajte povezave v Excelu 4. korak
Dodajte povezave v Excelu 4. korak

Korak 4. Vnesite celico, s katero se želite povezati

Obstaja nekaj načinov za to:

  • Če želite vnesti lokacijo celice, na seznamu »Referenca celice« izberite list, na katerem je. Nato lahko vnesete določeno celico, na primer "C23", v polje "Vnesite referenco celice".
  • Izbirate lahko med celicami ali obsegi, ki so bili določeni na seznamu "Določena imena". Če izberete eno od teh, lokacije ne boste mogli vnesti.
Dodajte povezave v Excelu 5. korak
Dodajte povezave v Excelu 5. korak

Korak 5. Spremenite prikazano besedilo (neobvezno)

Besedilo povezave bo privzeto preprosto celica, s katero se povezujete. To lahko spremenite tako, da v polje »Besedilo za prikaz« vnesete karkoli želite.

Če želite spremeniti besedilo, ki se prikaže, ko uporabnik premakne kazalec miške nad povezavo, lahko kliknete gumb "Nasvet zaslona"

Metoda 2 od 4: Vstavljanje povezave do spletne strani

Dodajte povezave v Excelu 6. korak
Dodajte povezave v Excelu 6. korak

Korak 1. Kopirajte naslov na spletno mesto, na katerega se želite povezati

Na katero koli spletno stran se lahko povežete tako, da preprosto kopirate naslov na spletno mesto. Lahko ga kopirate iz naslovne vrstice brskalnika. Če želite naslov kopirati s povezave na spletnem mestu, z desno miškino tipko kliknite povezavo in izberite »Kopiraj naslov« (besedilo se bo razlikovalo glede na vaš brskalnik).

Dodajte povezave v Excelu 7. korak
Dodajte povezave v Excelu 7. korak

Korak 2. Izberite celico v Excelovi preglednici, v katero želite vstaviti povezavo

Povezavo lahko vstavite v katero koli celico v preglednici.

Dodajte povezave v Excelu 8. korak
Dodajte povezave v Excelu 8. korak

Korak 3. Kliknite zavihek "Vstavi" in kliknite gumb "Hiperpovezava"

Odprlo se bo novo okno, ki vam bo omogočilo vstavljanje različnih vrst povezav.

Dodajanje povezav v Excelu 9. korak
Dodajanje povezav v Excelu 9. korak

Korak 4. Na levi strani okna izberite "Obstoječa datoteka ali spletna stran"

Prikaže se brskalnik datotek.

Če uporabljate Excel 2011, izberite »Spletna stran«

Dodajte povezave v Excelu 10. korak
Dodajte povezave v Excelu 10. korak

Korak 5. Prilepite povezavo do spletnega mesta v polje "Naslov"

To najdete na dnu okna.

Če uporabljate Excel 2011, prilepite povezavo v polje »Poveži z« na vrhu okna

Dodajanje povezav v Excelu 11. korak
Dodajanje povezav v Excelu 11. korak

Korak 6. Spremenite besedilo povezave (neobvezno)

Privzeto bo povezava prikazala celoten naslov. To lahko spremenite v karkoli želite, na primer "Spletno mesto podjetja". Kliknite polje "Besedilo za prikaz" in vnesite, kakšno besedilo povezave želite.

  • Če uporabljate Excel 2011, je to polje "Zaslon".
  • Kliknite gumb "Nasvet zaslona", če želite spremeniti besedilo, ki se prikaže, ko uporabnik postavi kazalec na povezavo.
Dodajte povezave v Excelu 12. korak
Dodajte povezave v Excelu 12. korak

Korak 7. Kliknite »V redu«, da ustvarite povezavo

Vaša povezava bo prikazana v celici, ki ste jo izbrali prej. Lahko ga preizkusite tako, da ga kliknete, ali pa ga uredite tako, da kliknete in držite povezavo, nato pa znova kliknete gumb »Hiperpovezava«.

Metoda 3 od 4: Vstavljanje povezave za pošiljanje e -pošte

Dodajte povezave v Excelu 13. korak
Dodajte povezave v Excelu 13. korak

Korak 1. Kliknite celico, v katero želite vstaviti povezavo

Poštno povezavo lahko vstavite v katero koli celico v preglednici. Kliknite celico, da jo označite.

Dodajte povezave v Excelu 14. korak
Dodajte povezave v Excelu 14. korak

Korak 2. Kliknite zavihek "Vstavi"

Tako bodo prikazani različni elementi, ki jih lahko vstavite v preglednico.

Dodajte povezave v Excelu 15. korak
Dodajte povezave v Excelu 15. korak

Korak 3. Kliknite gumb "Hiperpovezava"

Odprlo se bo novo okno, v katerem boste lahko vstavili različne vrste povezav.

Dodajte povezave v Excelu 16. korak
Dodajte povezave v Excelu 16. korak

Korak 4. V polje "E-poštni naslov" vnesite e-poštni naslov, na katerega se želite povezati

Ko dodate naslov, se bo polje »Besedilo za prikaz« samodejno zapolnilo. "mailto:" bo samodejno dodan na začetek naslova.

Če ste naslove vnesli že prej, jih boste lahko izbrali s seznama na dnu okna

Dodajte povezave v Excelu 17. korak
Dodajte povezave v Excelu 17. korak

Korak 5. V polje "Zadeva" vnesite vnaprej pripravljen motiv (neobvezno)

Povezavo lahko pustite takšno, kot želite, lahko pa nastavite vnaprej pripravljeno temo, če želite olajšati uporabnikom.

Dodajte povezave v Excelu 18. korak
Dodajte povezave v Excelu 18. korak

Korak 6. Spremenite besedilo povezave, ki bo prikazano (neobvezno)

Privzeto bo povezava prikazala "mailto: [email protected]", vendar lahko to spremenite v poljubno, na primer "Pišite nam". Kliknite polje "Besedilo za prikaz" in spremenite besedilo v želeno.

Kliknite gumb "Nasvet zaslona", če želite spremeniti besedilo, ki se prikaže, ko uporabnik premakne kazalec miške nad povezavo

Dodajanje povezav v Excelu 19. korak
Dodajanje povezav v Excelu 19. korak

Korak 7. Kliknite "V redu", da vstavite svojo povezavo

Ustvarila se bo vaša nova e -poštna povezava in s klikom nanjo se bo odprl vaš e -poštni odjemalec ali spletno mesto z novim sporočilom, naslovljenim na naslov, ki ste ga vnesli.

Metoda 4 od 4: Vstavljanje povezave do lokacije v računalniku ali strežniku

Dodajte povezave v Excelu 20. korak
Dodajte povezave v Excelu 20. korak

Korak 1. Označite celico, v katero želite vstaviti povezavo

Povezavo do dokumenta ali lokacije v računalniku ali strežniku lahko vstavite v katero koli celico v preglednici.

Dodajte povezave v Excelu 21. korak
Dodajte povezave v Excelu 21. korak

Korak 2. Kliknite zavihek "Vstavi" in nato kliknite "Hiperpovezava

" S tem se odpre novo okno, ki vam omogoča ustvarjanje povezave v preglednici.

Dodajte povezave v Excelu 22. korak
Dodajte povezave v Excelu 22. korak

Korak 3. V levem meniju izberite "Obstoječa datoteka ali spletna stran"

Ta možnost vam omogoča povezavo do katere koli lokacije ali dokumenta v računalniku (ali strežniku).

V Excelu 2011 za OS X kliknite »Dokument« in nato »Izberi«, da poiščete datoteko v računalniku

Dodajte povezave v Excelu 23. korak
Dodajte povezave v Excelu 23. korak

Korak 4. Z brskalnikom izberite mapo ali datoteko za povezavo

Najhitrejši način za povezavo do določene datoteke ali mape je, da uporabite brskalnik datotek za krmarjenje do tistega, ki ga želite. Lahko se povežete z mapo, tako da se mapa odpre, ko jo kliknete, ali izberete določeno datoteko, ki jo želite odpreti.

Preklapljate lahko med pogledi za ogled nedavnih datotek in spremenite mapo, ki jo trenutno gledate

Dodajanje povezav v Excelu 24. korak
Dodajanje povezav v Excelu 24. korak

Korak 5. Vnesite ali prilepite naslov datoteke ali mape

Namesto navigacije do brskalnika lahko vnesete naslov datoteke ali mape. To je lahko še posebej uporabno za vnos lokacij na drugem strežniku.

  • Če želite poiskati dejanski naslov lokalne datoteke ali mape, odprite okno raziskovalca in se pomaknite do mape. Kliknite pot do mape na vrhu okna Explorerja, da razkrijete naslov, ki ga lahko nato kopirate in prilepite.
  • Če se želite povezati z lokacijo na strežniku, prilepite naslov mape ali lokacije, ki bo bralcu dostopna.
Dodajte povezave v Excelu 25. korak
Dodajte povezave v Excelu 25. korak

Korak 6. Spremenite prikazano besedilo (neobvezno)

Privzeto bo povezava prikazala celoten naslov povezane datoteke ali mape. To lahko spremenite tako, da spremenite besedilo v polju "Besedilo za prikaz".

Dodajanje povezav v Excelu Korak 26
Dodajanje povezav v Excelu Korak 26

Korak 7. Kliknite »V redu«, da ustvarite povezavo

V izbrani celici se bo prikazala vaša povezava. S klikom nanj se odpre datoteka ali mapa, ki ste jo določili.

Uporabniki vaše preglednice bodo morali imeti dostop do povezane datoteke z iste lokacije datoteke, kot je bila uporabljena v vaši povezavi. Če boste datoteko pošiljali drugemu uporabniku, bi bilo morda bolj koristno vdelati datoteko in ne povezati z njo

Priporočena: