Prehajanje službe je lahko stresno, vendar samo pisanje odstopnega pisma ni nujno zastrašujoče. Morda boste lahko odstopili po e -pošti (ne besedilo).
Koraki
Korak 1. Izogibajte se nepotrebnemu stresu:
Odlično odstopite in stvari pustite pri svojem starem delodajalcu v dobrih odnosih; tako lahko nadaljujete z naslednjim prizadevanjem, ne da bi zažgali mostove. Običajno je pisno obvestilo o odstopu in če ga bo delodajalec sprejel, boste morda želeli odstopiti po e -pošti. Svoj položaj lahko predstavite z uporabo telefona (e-pošte), tabličnega računalnika, prenosnega računalnika/namizja za e-pošto (izogibajte se uporabi faksa, saj tisk pogosto ni čist-in čeprav bi moralo delovati tudi poštno pismo, lahko zelo počasen).
Korak 2. Razmislite o osebnem pogovoru s svojim vodjem o svojih namenih
Če imate dobre odnose z vodstvom in bi vas lahko odstop presenetil, je bolje, da o tem najprej razpravljate osebno, manj formalno.
Korak 3. Izogibajte se zaslepljevanju z nepričakovanim e -poštnim sporočilom
Bodite pripravljeni, da kmalu po tem, ko nameravate odstopiti, pisno obvestite, da se prepričate, da je vaše obvestilo zapisano.
Veseli občutki za vse so odvisni od vašega delovnega okolja in pogojev, ki jih zapuščate; če je situacija napeta ali je vaše delovno okolje zelo formalno, bi lahko bilo takojšnje pisno obvestilo koristno, da boste imeli na papirju sledi vseh komunikacij v zvezi z odstopom
Korak 4. Naj vas ne ustraši, ampak bodite predvsem vljudni in profesionalni
Samo zato, ker odstopite, ne pomeni, da bi morali oddati ali razpravljati o svojih pritožbah glede svojega šefa, sodelavcev ali podjetja. Želite ohraniti dobre pogoje za vzdrževanje komunikacijskih linij. V prihodnosti boste morda potrebovali reference svojega delodajalca, vzdrževanje mreže pozitivnih delovnih odnosov pa je lahko zelo dragoceno za vašo karierno rast.
Korak 5. Sledite obliki poslovne e -pošte
Na e -poštnem naslovu na splošno ni potrebe po pisemskem pismu, vendar upoštevajte konvencije za redna poslovna e -poštna sporočila. Navedite vse potrebne in ustrezne podrobnosti o vašem oddelku, imenovanju, delovnih izkušnjah, datumu odhoda in razlogu za odhod.
- Odprite e -pošto s pozdravom. Poskusite ustrezati normalnemu tonu korespondence vašega podjetja, pri tem pa se nekoliko bolj zmotite s formalne strani; če ste v dvomih, bodite strokovni, a prijazni.
- Jasno omenite, da nameravate odstopiti s svojega položaja. Lahko rečete nekaj takega: "S tem odstopam, ker [vaše mesto tukaj] velja 12. julija 2015" ali "Prosim, sprejmite to e -poštno sporočilo kot obvestilo o odstopu. Zadnji dan zaposlitve bo 12. julij 2016."
- Neobvezno navedite tudi razlog za odhod. To ni čas za izražanje pritožb ali potopitev v družinsko dramo, zato je navajanje razloga nepotrebno. Če želite pojasniti, zakaj, jim na primer sporočite: "Ponudili so mi drug položaj in se odločil, da ga bom zasedel". Ali na primer "odhajam iz osebnih razlogov".
- Jasno zapišite zadnji datum svojega dela, kar se najbolj strinja z vašim delodajalcem.
- Ponudite, če je primerno, za pomoč pri iskanju ali usposabljanju zamenjave. To delodajalcu ni nujno "dolžno", lahko pa imate veliko znanja o podjetju, ki ga je treba prenesti na nekoga novega. Če ste pripravljeni pomagati pri zaposlovanju in prenosu znanja, to navedite.
Korak 6. Pustite, da vaš vodja toplo čuti do vas, namesto da se jezi zaradi vašega odstopa, tako da ohrani prijazen ton
Končajte e -poštno sporočilo z iskreno noto:
- Hvala delodajalcu za priložnost, ki vam jo je omogočil v podjetju.
- Izpostavite zlasti nekaj, kar ste cenili pri svoji vlogi, okolju podjetja, vodstvu ali delodajalcu.
- Pojasnite, zakaj vam je bilo to všeč, saj lahko iskrena razlaga hvaležnosti za delo pusti trajen in močan vtis. Lahko se dobro odraža na vaši prihodnji karieri, vključno z referencami pri zaposlovanju.
- Zaprite z "Lep pozdrav" ali "Želim vam vse najboljše", čemur sledi vaše ime ali podpis.
- Dokončno preberite, da popravite slovnične ali pravopisne napake.
Korak 7. Lepo zapustite
Poskusite se osredotočiti na pozitivno; morda ste tam delali precej časa in bi se tam naučili nekaj dragocenih stvari. Dober odnos s pisarniškimi kolegi je daleč. V prihodnosti boste za njihovo novo službo morda potrebovali tudi njihove reference.
Ko iščete službo, potem ko ste jo zapustili, vas bodo morda vprašali o vaših prejšnjih delovnih izkušnjah in želite, da so pozitivne, saj lahko pridejo v stik s prejšnjimi delodajalci, da se pogovorijo in izvedejo več o vas
Korak 8. Pazite na odhod brez predhodnega obvestila
Običajno je pred odhodom obvestiti vsaj dva tedna, na višjih položajih pa je pogosto najbolje dati še več. Če morate oditi brez obvestila, se zavedajte politike svojega podjetja. Nekatere pogodbe o zaposlitvi določajo zahteve in posledice za odpoved, kar lahko vpliva na prejemke, ki jih prejemate. Skoraj zagotovo bo vplivalo na vaš odnos z nekdanjim šefom in sodelavci.
