Ta wikiHow vas uči, kako filtrirati dohodno e -pošto v različne mape v programu Microsoft Outlook. Sporočila lahko filtrirate po e -poštnem naslovu (pošiljatelj ali prejemnik), besedah in frazah.
Koraki
Metoda 1 od 2: Filtriranje po e -poštnem naslovu
Korak 1. Odprite Microsoft Outlook
Običajno je v Microsoft Office mapo, ki jo najdete v Vse aplikacije območje menija Start.
Korak 2. Kliknite sporočilo, poslano na naslov ali z njega, ki ga želite filtrirati
To odpre sporočilo na desni plošči.
- Če želite na primer filtrirati vso pošto, poslano z enega e -poštnega naslova, kliknite e -poštno sporočilo tega pošiljatelja.
- Če želite filtrirati sporočila, poslana na enega od vaših e -poštnih naslovov, kliknite sporočilo, naslovljeno na ta naslov.
Korak 3. Kliknite zavihek Domov
To je blizu zgornjega levega kota zaslona.
Korak 4. Kliknite Pravila
Nahaja se v vrsti ikon na vrhu zaslona, proti sredini.
Korak 5. Kliknite Vedno premakni sporočila iz ali Sporočila vedno premakni na.
Prikazal se bo seznam map v vašem računu.
Korak 6. Izberite mapo, v katero želite filtrirati ta sporočila
Če ne vidite mape, ki jo želite uporabiti, kliknite Novo če ga želite ustvariti, ga izberite.
Korak 7. Kliknite V redu
Prihodnje e -poštno sporočilo, poslano na izbrani e -poštni naslov ali z njega, bo ob prejemu premaknjeno v izbrano mapo.
Metoda 2 od 2: Filtriranje po besedah
Korak 1. Odprite Microsoft Outlook
Običajno je v Microsoft Office mapo, ki jo najdete v Vse aplikacije območje menija Start.
Korak 2. Kliknite sporočilo, ki vsebuje besedo ali frazo, ki jo želite filtrirati
Beseda ali stavek je lahko kjer koli v sporočilu, na primer zadeva, telo ali glava.
Korak 3. Kliknite zavihek Domov
To je blizu zgornjega levega kota zaslona.
Korak 4. Kliknite Pravila
Nahaja se v vrsti ikon na vrhu zaslona, proti sredini.
Korak 5. Kliknite Upravljanje pravil in opozoril
Korak 6. Kliknite Novo pravilo
Nahaja se v zgornjem levem kotu okna.
Korak 7. Izberite Premakni sporočila z določenimi besedami v zadevi v mapo
Tudi če ne želite filtrirati samo besed v zadevi, zaenkrat izberite to možnost.
Korak 8. Kliknite Naprej
Prikazal se bo seznam možnosti in potrditvenih polj.
Korak 9. Odstranite kljukico iz »z določenimi besedami v zadevi
”Ta korak lahko preskočite, če želite, da filter gleda samo besede v vrstici za zadevo.
Korak 10. Izberite dele sporočila, kjer bo filter iskal besede
Izberite vsaj eno od teh možnosti:
-
s posebnimi besedami v temi ali telesu
Primer: želite filtrirati sporočila z besedo »kupon« v zadevi ali telesu v mapo z imenom Kuponi
-
z določenimi besedami v glavi sporočila
Primer: želite, da sporočila, poslana prek določenega poštnega strežnika, gredo naravnost v koš
-
s posebnimi besedami v naslovu prejemnika
Primer: želite, da se pošta pošlje na [email protected], da gre v mapo z imenom Support
-
s posebnimi besedami v naslovu pošiljatelja
Primer: želite, da se v mapo z imenom Wiki pošljejo sporočila vseh, ki imajo v svojem e -poštnem naslovu besedo »wiki«
Korak 11. Kliknite Naprej
Korak 12. Vnesite besedo ali besedno zvezo in kliknite Dodaj
Po želji lahko dodate več besed in besednih zvez.
Korak 13. Kliknite V redu
S tem se vrnete na seznam pogojev filtra.
Korak 14. Kliknite na navedeno povezavo
To je v polju na dnu okna kot del fraze "določena mapa". Prikazal se bo seznam map v vašem e -poštnem računu.
Korak 15. Izberite mapo, v katero želite filtrirati ta sporočila
Če ne vidite mape, ki jo želite uporabiti, kliknite Novo če ga želite ustvariti, ga izberite.
Korak 16. Kliknite V redu
Korak 17. Kliknite Naprej
Zdaj boste videli seznam dejanj, ki jih Outlook lahko izvede glede na filter, ki ste ga ustvarili.
Korak 18. Potrdite polja poleg tega, kar bi se radi zgodilo
Prepričajte se, da je »premakni v določeno mapo« (druga možnost), da sporočilo pristane v svoji mapi. Druge so neobvezne, vendar so lahko v pomoč glede na vaše potrebe.
Korak 19. Kliknite Naprej
Korak 20. Vnesite ime filtra
Tako bo prikazan na vašem seznamu.
Korak 21. Potrdite polje zraven »Vklopi to pravilo
"Če želite, lahko označite tudi" Zaženi zdaj ", da bo filter skeniral že prejeto pošto.
Korak 22. Kliknite Dokončaj
Prihodnja dohodna sporočila bodo zdaj razvrščena glede na besedo ali besedno zvezo, ki ste jo vnesli.
