Ta wikiHow vas uči, kako uporabljati funkcijo Power Query v Excelu 2016 v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Mac. Power Query je Excelova funkcija, ki vam omogoča uvoz podatkov iz različnih virov (Excelove tabele, datoteke CSV, spletna zbirka podatkov itd.) In enostavno konfiguracijo podatkov v vrtilno tabelo v preglednici. Microsoft je leta 2010 izdal Power Query in Power Pivot kot dodatke za Excel, vendar so te funkcije zdaj standardne v Excelu 2016 pod funkcijo »Pridobite in preoblikujte«.
Koraki
Korak 1. Odprite Excel
Ikona aplikacije je podobna zeleni preglednici z belim "X" na naslovnici.
Korak 2. Odprite nov dokument
Če želite odpreti nov dokument, kliknite »Novo« v zeleni stranski vrstici začetnega zaslona-ali če imate obstoječ dokument, odprite, kliknite »Datoteka« in nato »Novo«.
Korak 3. Kliknite zavihek Podatki
Nahaja se v menijski vrstici na vrhu Excela 2016.
Korak 4. Kliknite Pridobi podatke
Je poleg ikone, ki spominja na mizo pred baterijo v polju »Pridobi in preoblikuj«. Prikaže se spustni meni z različnimi vrstami virov, iz katerih lahko uvozite podatke.
V računalniku Mac kliknite »Iz HTML«, »Iz besedila« ali kliknite »Nova poizvedba po zbirki podatkov«
Korak 5. Izberite vir podatkov
Spustni meni »Nova poizvedba« vsebuje različne podmenije, ki omogočajo uvoz podatkov iz različnih vrst virov podatkov. Odpre se meni brskalnika za brskanje po izvornih datotekah. Kliknite datoteko, da jo izberete, nato pa kliknite »Uvozi«. Meniji vrste vira vključujejo:
-
Iz datoteke:
Ta meni vam omogoča uvoz podatkov iz drugega Excelovega delovnega lista, datoteke CSV, datoteke XML, JSON itd.
-
Iz zbirke podatkov:
Ta meni vam omogoča uvoz podatkov iz baze podatkov, na primer MySQL ali Oracle.
-
S spletne storitve:
Ta meni vam omogoča uvoz podatkov iz spletnih virov, kot so SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce in Facebook.
-
Iz drugih virov:
Ta meni vam omogoča uvoz podatkov iz drugih virov, kot so splet, Active Directory, OData, datoteke Hadoop, ODBC, OLEDB in prazna poizvedba.
Korak 6. Izberite podatke, ki jih želite uvoziti
Ko uvozite podatke iz zunanje datoteke ali vira, se prikaže okno, v katerem lahko izberete določene podatke iz svojega vira. V stranski vrstici na desni kliknite tip podatkov, ki ga želite naložiti. Nato kliknite »Naloži« v spodnjem desnem kotu okna. To naloži podatke in ustvari povezavo z virom podatkov.
Korak 7. Dvokliknite poizvedbo, da jo uredite
Vse poizvedbe so navedene pod stransko vrstico "Poizvedbe v delovnem zvezku" na desni. Dvojni klik na poizvedbo odpre urejevalnik poizvedb.
Če se stranska vrstica "Poizvedbe v delovnem zvezku" ne prikaže na zaslonu, kliknite zavihek "Podatki" in nato v razdelku "Pridobi in preoblikuj" kliknite "Poizvedbe in povezave". V računalniku Mac kliknite gumb »Povezave«, da prikažete trenutne povezave
Korak 8. Uredite in preoblikujte svoje podatke
Urejevalnik poizvedb ima veliko orodij, ki jih lahko uporabite za urejanje in preoblikovanje podatkov. Lahko dodate ali odstranite stolpce in vrstice, združite ali dodate poizvedbe in podatke pretvorite na različne načine.
Če združite dve podatkovni poizvedbi skupaj, kliknite »Združi poizvedbe«. Nato boste morali izbrati skupno podatkovno polje, po katerem bosta obe poizvedbi združeni. Nato v spustnem meniju "Join Kind" izberite, kateri podatki bodo vključeni po združitvi
Korak 9. V urejevalniku poizvedb kliknite Zapri in naloži
To je gumb z ikono vijoličastega diska pred listom papirja. Na skrajni levi je pod zavihkom »Domov«. To izvozi podatke iz urejevalnika poizvedb v delovni list Excel.
