Če ste že slišali kaj o Google Dokumentih, boste morda vedeli o njegovih čudovitih funkcijah skupne rabe in uporabnem samodejnem shranjevanju. Če pa še niste odprli Google Dokumentov, se vam lahko šele začetek zdi ogromen, s številnimi možnostmi, predlogami in nastavitvami skupne rabe. Če sledite tem navodilom po korakih, lahko v hipu postanete mojster v Google Dokumentih!
Koraki
Metoda 1 od 6: Razumevanje Google Dokumentov
Korak 1. Uporabite Google Dokumente za izdelavo besedilnih dokumentov
Kot že ime pove, so Google Dokumenti odličen kraj za pisanje dokumentov, tako kot pri dokumentu Microsoft Word. Z Google Dokumenti lahko preprosto delite svoje dokumente z drugimi ljudmi in vedno boste imeli dostop do svojih Google Dokumentov, saj so shranjeni v oblaku in ne v računalniku.
Najboljši del je, da so Google Dokumenti popolnoma brezplačni-za prijavo potrebujete le Google Račun
Korak 2. Na podlagi dokumenta izberite, katero predlogo želite uporabiti
Google Dokumenti nimajo samo praznih strani; izberete lahko tudi predloge pisem, predloge za življenjepis, predloge projektov in nekaj drugih. Vsaka predloga ima svojo barvno shemo in postavitev, zato vam ne bo nikoli dolgčas, ne glede na to, kaj izberete.
Lahko preizkusite nekaj različnih predlog, dokler ne vidite tistega, ki vam je všeč
Korak 3. Naj Google Dokumenti samodejno shranijo vaš dokument
Druga prednost Google Dokumentov je, da ni gumba za shranjevanje-računalnik to stori namesto vas! Vsakič, ko spremenite, se bo dokument shranil v vaš Google Drive, zato vam ni treba skrbeti, da boste v primeru sesutja računalnika izgubili podatke.
Samodejno shranjevanje lahko vidite tako, da pogledate navzgor v levem kotu. Povedal vam bo, kdaj se dokument shranjuje in kdaj je shranjen v vaš disk
Metoda 2 od 6: Uporaba računalnika
Korak 1. V spletnem brskalniku pojdite na
Za dostop do Google Dokumentov lahko uporabite kateri koli spletni brskalnik Windows ali macOS, vključno s Chromom, Safarijem in Microsoft Edgeom.
Če nimate računa za Google/Gmail, ga morate ustvariti, preden lahko dostopate do Google Dokumentov
Korak 2. Prijavite se s svojim Google Računom
Sledite navodilom na zaslonu za prijavo z imenom in geslom računa Google/Gmail. To vas pripelje do seznama dokumentov, ki ste jih odprli, uredili ali drugače obdelali. Na vrhu zaslona boste videli tudi nekaj možnosti za ustvarjanje novega dokumenta.
Korak 3. Kliknite Blank +, da ustvarite prazen dokument
To je v zgornjem levem delu strani. Tako se ustvari prazen dokument, ki ga lahko po želji urejate.
- Če želite ustvariti nov dokument iz predloge, kliknite Galerija predlog blizu zgornjega desnega kota strani, da razširite seznam, nato kliknite predlogo, da ustvarite nov dokument.
- Priljubljene možnosti predloge (npr Nadaljuj in Brošura) se prikažejo v zgornjem sredinskem delu strani.
Korak 4. Kliknite dokument brez naslova, da preimenujete datoteko
Dokument se privzeto imenuje "Dokument brez naslova". Če želite naslov spremeniti v nekaj drugega kot "Dokument brez naslova", pritisnite Del, da izbrišete besedilo, in nato vnesite novo ime za dokument. Pritisnite ↵ Enter ali ⏎ Return, da shranite spremembe.
- Dokument lahko preimenujete tudi na seznamu datotek v Google Dokumentih. Kliknite tri pike v navpični črti v spodnjem desnem kotu datoteke, nato kliknite »Preimenuj«.
- Zdaj ste ustvarili svoj dokument! Od tu lahko urejate, delite in zaprete svoj dokument.
Korak 5. Uredite dokument
Dokler ste povezani z internetom, bodo Google Dokumenti shranjevali vaše delo med tipkanjem.
- Z orodno vrstico na vrhu dokumenta prilagodite velikost pisave, obraz, barvo in slog.
- Če želite prilagoditi razmik med vrsticami, kliknite Oblika meni, izberite Razmik med vrsticami, in nato izberite Samski, Dvojnoali želeno možnost.
- The Oblika meni vsebuje tudi orodja za dodajanje stolpcev, glave, noge, glave itd.
- Če želite vstaviti sliko, tabelo, grafikon ali posebne znake, kliknite Vstavi meni, izberite element, ki ga želite vstaviti, in sledite navodilom na zaslonu.
- Če želite dokument spremeniti v ležeči pogled, odprite »Datoteka« in kliknite »Nastavitev strani«. Od tam lahko izberete »Pokrajina« ali »Portret«.
- Google Dokumenti bodo podčrtali morebitne črkovalne napake-kliknite podčrtano besedo, če si želite ogledati predloge, nato kliknite tisto, ki jo želite uporabiti. Če želite preveriti črkovanje celotnega dokumenta, kliknite Orodja meni, nato pa izberite Črkovanje.
- Če želite prenesti kopijo svojega dokumenta, kliknite mapa meni, izberite Prenesite kot, nato pa izberite obliko.
Korak 6. Delite svoj dokument
Če želite, da je dokument v sodelovanju z drugimi, ga lahko delite s posameznikom ali skupino. Takole:
- Kliknite modro Deliti v zgornjem desnem kotu strani.
- Vnesite e -poštne naslove oseb, s katerimi želite dati v skupno rabo, ločene z vejicami.
- Kliknite ikono svinčnika desno od polja »Ljudje«, če si želite ogledati seznam dovoljenj (Lahko si ogledate, Lahko urejate, Lahko komentira), nato izberite možnost.
- Kliknite Napredno v spodnjem desnem kotu okna Skupna raba, če si želite ogledati več možnosti in po potrebi spremeniti.
- Kliknite Pošlji za pošiljanje povezave do dokumenta.
Korak 7. Ko končate, zapustite dokument
Kliknite ikono modrega lista papirja v zgornjem levem kotu strani, da se vrnete na seznam dokumentov. S tem se boste vrnili v vse svoje Google Dokumente, tako da lahko odprete obstoječega ali ustvarite novega.
Korak 8. Uredite dokument v prihodnosti
Ko želite delati na dokumentu, se vrnite na https://docs.google.com in nato kliknite ime dokumenta na seznamu datotek.
Metoda 3 od 6: Uporaba telefona ali tabličnega računalnika
Korak 1. Namestite Google Dokumente v telefon ali tablični računalnik
Če uporabljate iPhone ali iPad, lahko aplikacijo prenesete iz trgovine App Store. Če imate Android, ga lahko prenesete iz Trgovine Play.
Če nimate računa za Google/Gmail, ga morate ustvariti, preden lahko dostopate do Google Dokumentov
Korak 2. Odprite Google Dokumente
To je ikona modrega lista papirja (z oznako »Dokumenti«), ki jo običajno najdete na začetnem zaslonu (iPhone/iPad) ali v predalu za aplikacije (Android). Dotaknite se aplikacije, da jo odprete.
Korak 3. Dotaknite se +
Je v krogu v spodnjem desnem kotu zaslona.
Korak 4. Tapnite Nov dokument, da ustvarite prazen dokument
Če uporabljate Android, se s tem ustvari nov prazen dokument. Če uporabljate iPhone ali iPad, vnesite naslov dokumenta in se dotaknite Ustvari.
- Če želite uporabiti predlogo, se dotaknite Izberite predlogo, da odprete brskalnik s predlogami, nato tapnite predlogo, da ustvarite dokument s to obliko.
- Zdaj ste ustvarili svoj dokument! Od tu lahko svoj dokument urejate, preimenujete in delite z drugimi.
Korak 5. Uredite dokument
Dokler ste povezani z internetom, bodo Google Dokumenti shranjevali vaše delo med tipkanjem.
- Če želite prilagoditi poravnavo odstavkov in/ali razmik med vrsticami, se dvakrat dotaknite mesta, kjer želite, da se sprememba začne, tapnite ikono Oblika (A z več vrsticami), izberite Odstavek, nato pa izberite možnosti.
- Če želite preklopiti v ležeči način, kliknite tri pike v zgornjem desnem kotu in pritisnite »Nastavitev strani«. Od tu lahko izberete »Pokrajina« ali »Portret«.
- Če želite spremeniti videz besedila, se dvakrat dotaknite besedila, da se prikažejo modri označevalniki, nato pa jih povlecite, da izberete besedilo, ki ga želite urediti. Dotaknite se ikone Oblika (A z več vrsticami), izberite Besedilo, nato pa izberite želene možnosti.
- Ko ste v načinu tiskanja, lahko vstavljate slike, glave, noge, tabele, številke strani in drugo. Če želite vklopiti način tiskanja, se dotaknite treh pik v zgornjem desnem kotu, nato povlecite možnost »Postavitev tiskanja« na Vklopljeno. Nato se dotaknite svinčnika v spodnjem desnem kotu, da se vrnete v urejevalnik, tapnite +, da odprete meni za vstavljanje, nato izberite element, ki ga želite vstaviti.
Korak 6. Delite svoj dokument
Če želite, da je dokument v sodelovanju z drugimi, ga lahko delite s posameznikom ali skupino. Takole:
- Dotaknite se gumba Skupna raba (oseba z znakom »+«) na vrhu, da odprete zaslon »Skupna raba«.
- V polje »Ljudje« vnesite e -poštni naslov osebe, s katero želite dati v skupno rabo.
- Dotaknite se ikone svinčnika na desni strani polja »Ljudje«, da si ogledate seznam dovoljenj (Pogled, Uredi, Komentiraj), nato izberite možnost.
- Dotaknite se ikone za pošiljanje (papirnato letalo) v zgornjem desnem kotu, da pošljete povezavo do dokumenta po e-pošti.
Korak 7. Kliknite gumb s puščico, da zaprete dokument
Ko končate delo na svojem dokumentu, pojdite v zgornji levi kot in kliknite puščico nazaj. To vas bo popeljalo na seznam prejšnjih Google Dokumentov, tako da lahko ustvarite nove ali uredite stare.
Če želite zapreti celotno aplikacijo, lahko tudi pritisnete gumb za domov v telefonu
Korak 8. Uredite dokument v prihodnosti
Ko želite delati na dokumentu, preprosto zaženite aplikacijo Google Dokumenti in se dotaknite naslova dokumenta na seznamu datotek. Če želite spremeniti, se dotaknite ikone svinčnika v spodnjem desnem kotu, da vstopite v način urejanja.
Metoda 4 od 6: Izdelava Googlovega dokumenta iz datoteke Word
Korak 1. Odprite Google Drive
Ikona je videti kot trikotnik iz treh različnih barv. Do svojega pogona lahko dostopate prek svojega Google Računa na spletnem mestu
Če nimate Google Računa, ga morate ustvariti, preden naložite Wordov dokument
Korak 2. Kliknite Novo
V zgornjem levem kotu kliknite gumb z napisom Novo poleg znaka plus. S tem se odpre spustni meni.
Korak 3. Izberite Nalaganje datoteke
To bo odprlo pogovorno okno v vašem računalniku, kjer lahko izberete datoteko za nalaganje.
Prav tako lahko naložite celotne mape, da jih shranite iz računalnika na Google Drive
Korak 4. Odprite Wordov dokument, shranjen v računalniku
Dvokliknite Wordov dokument, ki ga želite odpreti.
Korak 5. Dvokliknite datoteko, da jo odprete
Vaš računalnik lahko traja nekaj sekund, da naloži datoteko, zato bodite mirni. Ko je pripravljena, lahko kliknete datoteko v svojem Google Drive, da jo odprete in začnete urejati.
Zdaj lahko urejate, delite in preimenujete svoj Google Dokument tako kot običajno
Metoda 5 od 6: Prisiljanje uporabnikov, da kopirajo Google Dokument
Korak 1. S tem trikom naredite prejemnike, da naredijo kopijo vašega dokumenta
Ko nekomu pošljete dokument prek Google Dokumentov, boste morda želeli, da naredi lastno kopijo, jo uredi in vam jo nato pošlje nazaj. Ker nastavitve v Google Dokumentih niso povsem nastavljene za to, lahko spremenite URL in uporabnike prisilite, da namesto urejanja izvirnega dokumenta naredijo kopijo.
To lahko uporabite, če svojim učencem pošiljate delovni list ali več sodelavcev v papirologiji
Korak 2. Odprite dokument
Pojdite v Google Dokumente in odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
Korak 3. Kliknite gumb Skupna raba
Nahaja se v zgornjem desnem kotu in je svetlo modre barve.
Korak 4. Kliknite Spremeni na vsakogar s povezavo
Na dnu pojavnega okna kliknite zadnjo vrstico pogovornega okna. To bo odprlo novo polje.
Korak 5. Kopirajte povezavo in jo prilepite drugam
Povezavo lahko označite in z desno miškino tipko kliknete miško, nato pritisnete kopiraj ali pa pritisnete Kopiraj povezavo. Prilepite ga v prazen Google Dokument, da ga lahko uredite.
Lahko ga prilepite tudi v polje URL na vrhu spletnega brskalnika
Korak 6. Zamenjajte »uredi« s »kopija« na koncu povezave
Pomaknite se do samega konca povezave, kjer vidite besedo »uredi«. Izbrišite besedo »uredi«, nato vnesite »kopiraj«, pri tem pazite, da ne spremenite nobenega drugega dela URL -ja.
Korak 7. Pošljite spremenjeno povezavo prejemniku
Ta povezava bo zdaj samodejno odprla pogovorno okno, ki prejemnika vpraša, ali želi narediti kopijo. To lahko pošljete čim večjemu številu ljudi, da bodo imeli vsi kopije vašega dokumenta.
Metoda 6 od 6: Ustvarjanje PDF -ja iz Google Dokumenta
Korak 1. Odprite Google Doc
V Googlu Drive izberite dokument, ki ga želite shraniti kot PDF.
Korak 2. Kliknite Datoteka, potem Natisni.
Pojdite v zgornji levi kot in kliknite Datoteka. Pomaknite se navzdol in kliknite Natisni.
Tako lahko tudi natisnete Google Dokument neposredno iz računalnika
Korak 3. Kot cilj izberite »Shrani kot PDF«
Zraven »Cilj« kliknite spustno polje, da si ogledate možnosti. Pritisnite »Shrani kot PDF«.
Korak 4. Kliknite Shrani
Tako boste dokument shranili v računalnik kot PDF pod istim imenom, ki ga ima v Google Dokumentih.
Nasveti
- Ne skrbite, da shranite svoj Google Doc! Pri vsaki spremembi bo samodejno shranil.
- Če uporabljate Google Dokumente brez povezave (brez WiFi ali internetne povezave), se ne shrani samodejno, dokler se znova ne povežete z internetom.
- Slike lahko obrežete ali uredite znotraj Google Dokumentov tako, da dvokliknete sliko.
