Vedno je lepo prejeti zahvalno e -pošto, pa naj bo to od brata ali od šefa. Pri odločanju, kako se odzvati, je najpomembnejše, da se spomnite, da ste pristni. Ne bojte se pokazati hvaležnosti do pošiljatelja in menite, da je to priložnost za krepitev odnosa. Morda boste želeli odgovoriti osebno, po telefonu ali po e -pošti.
Koraki
Metoda 1 od 3: Odgovor kolegu
Korak 1. Potrdite pošiljatelja z besedami "Vabljeni
Če si vzamete čas za odgovor na zahvalo pri delu, vam lahko pomaga razviti močnejšo vez s kolegom ali nadzornikom. Ne glede na to, ali to storite osebno ali po e -pošti, se zahvalite za čas, ki je bil potreben za pošiljanje e -pošte.
Nasvet:
Če "dobrodošli" ni ton, ki ga iščete, se prepričajte, da ste hvaležni in hvaležni za svoj jezik. Poskusite "Zelo cenim vašo noto."
Korak 2. Povejte jim, kakšna je vaša korist od naloge ali projekta, na katerega se sklicujejo
Poleg tega, da se jim zahvaljujete, je dobro, da se pripravite na nadaljnje priložnosti tako, da navedete zadovoljstvo ali korist, ki ste jo imeli pri opravljanju dobrega dela.
- "To je bilo zelo koristno delo. Iz tega projekta sem se veliko naučil in cenim priložnost."
- "Upam, da bom spet sodeloval z oddelkom za oblikovanje. Bilo mi je v veliko veselje!"
Korak 3. Naj bo kratek
Pošiljanje odgovora na zahvalo v zvezi z delom ni vedno pričakovano ali zahtevano. Da ne bi vzeli preveč časa sodelavca, naj bo vaš odgovor kratek.
Metoda 2 od 3: Priznavanje odjemalca Hvala
Korak 1. Izrazite svojo hvaležnost
Poleg preprostega sporočila "Vabljeni" je povratni e -poštni naslov hvaležni stranki priložnost, da se jim zahvalite za njihovo poslovanje in izrazite željo po nadaljevanju razmerja, morda celo kot spodbudo ponudite popust ali brezplačno ponudbo.
- "V veselje mi je bilo poslovati z vami, gospa Jones. Užival sem v spoznavanju in upam, da se kmalu spet vidimo."
- "Tako sem vesel, da uživate v svojem novem umetniškem delu, gospod Martinez! V zahvalo bi vam rad ponudil 10% popust pri naslednjem nakupu galerije."
Korak 2. Odgovorite pravočasno
Kot pri vsakem odgovoru po e -pošti je najbolje, da ne pustite preveč časa. Pravočasnost je pokazatelj, da ste dali prednost pošiljatelju, in to bo okrepilo občutek hvaležnosti.
Korak 3. Sprejmite topel, oseben ton
Ko nekdo poseže, da se zahvali, je to priložnost, da poglobi odnos in se počuti zapomnjenega in posebnega.
- "Hvala za vaše poslovanje in upam, da imate čudovito pustolovščino!"
- "Lepo vas je bilo spoznati in veliko sreče pri vašem velikem projektu!"
Metoda 3 od 3: Odgovarjanje prijatelju ali družinskemu članu
Korak 1. Recite "Vabljeni
To je najpogostejši način, da se odzovete nekomu, ki se zahvali. Omogoči jim vedeti, da ste jih slišali in priznati njihovo hvaležnost. Alternativne fraze vključujejo:
- "Ni problema."
- "Kadarkoli."
- "Z veseljem pomagam."
Korak 2. Recite: "Vem, da bi isto naredil zame
Če želite iti globlje in priznati bližino svojega odnosa s pošiljateljem, bo tovrstna fraza uspela. To pomeni zaupanje v odnos. Druge fraze, kot je ta, vključujejo:
- "Enako si naredil zame."
- "Vesel sem, da se lahko pokažemo drug drugemu."
- "Vedno bom tu zate."
Korak 3. Povejte jim, da ste uživali v darovanju
Idejo, da je dajanje lastna nagrada, lahko izrazite in spoštujete z enim od naslednjih stavkov:
- "Bilo mi je v veselje."
- "Užival sem, ko sem ga izbral zate."
- "Bilo je zabavno!"
Korak 4. Izrazite iskrenost skozi govorico telesa
Če se odločite, da se osebno odzovete na zahvalno e -poštno sporočilo, se nasmehnite in vzpostavite stik z očmi, medtem ko prepoznate pošiljatelja in se izogibajte prekrižanju rok pred prsmi. Neverbalni znaki so prav tako pomembni kot to, kar govorite.
