Pisanje e -pošte je precej preprosto, vendar morate upoštevati splošno obliko. Zavedajte se tudi razlik med neuradnimi in uradnimi e -poštnimi sporočili. Tukaj morate vedeti.
Kako napisati najboljšo diaprojekcijo po e -pošti
Koraki
1. del od 5: E -poštna sporočila
Korak 1. Nastavite e -poštni naslov
Če še nimate e -poštnega naslova, se morate pred nadaljevanjem prijaviti pri ponudniku e -pošte. Na srečo obstaja veliko brezplačnih spletnih ponudnikov e-pošte, pri katerih lahko brezplačno dobite brezplačen e-poštni naslov. Nekatere izmed najbolj priljubljenih vključujejo:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo pošta
Korak 2. Kliknite "Sestavi" ali "Novo"
Preden lahko napišete e -poštno sporočilo, boste morali odpreti novo, prazno polje s sporočilom, v katerega boste vpisali svoje e -poštno sporočilo. Natančen način se razlikuje glede na storitev, ki jo uporabljate, vendar je običajno na vrhu strani gumb z oznako, kot je »Sestavi«, »Novo« ali »Novo sporočilo«.
Če niste prepričani, kako ustvariti novo sporočilo, poiščite strani za pomoč za svojo e -poštno storitev, če želite o tem podrobneje izvedeti
Korak 3. Navedite e -poštne naslove prejemnikov
Ni vam treba navesti svojega e -poštnega naslova, vendar morate navesti e -poštni naslov osebe ali oseb, na katere nameravate poslati e -poštno sporočilo.
- Prostor je pogosto dovolj za ločevanje več e -poštnih naslovov, vendar nekatere storitve zahtevajo, da ločite več naslovov z vejico ali drugo obliko ločila. V tem primeru mora ta navodila določiti vaš ponudnik e -pošte.
- V polje »Za:« vnesite e -poštni naslov glavnega sprejemnika ali sprejemnikov. Glavni prejemnik se običajno nanaša na vsakogar, ki mu je e -pošta neposredno namenjena ali naslovljena v telesu e -pošte.
- V polje »CC:« vnesite druge e -poštne naslove. To je polje "kopija". Sprejemnik mora biti naveden v polju »CC:«, če jih e -poštno sporočilo ne omenja neposredno, ampak se nanaša na nekaj, česar bi se moral posameznik zavedati.
- Za skrivanje e -poštnih naslovov uporabite polje »BCC:«. Če ne želite, da prejemniki e -poštnega sporočila vidijo seznam e -poštnih naslovov, na katere je bilo sporočilo poslano, jih vnesite v polje »slepa kopija«.
Korak 4. Vključite informativno temo
Vsaka e -poštna storitev vam bo omogočila, da v polje »Zadeva« vnesete zadevo ali naslov e -pošte.
-
Zadeva mora biti kratka, prejemniku pa mora dati tudi predstavo o tem, za kaj gre v e -poštnem sporočilu.
- Na primer, naključno e -poštno sporočilo prijatelju bi lahko preprosto reklo "Kaj je?" Če po e -pošti odgovarjate na vprašanje o nalogi, se lahko vrstica z zadevo glasi nekaj takega kot »Domača naloga iz matematike«.
- Podobno bi lahko bilo vprašanje mentorju ali profesorju označeno s predmetom, kot je »Vprašanje« ali »Vprašanje o…«, čemur sledi kratka oznaka, ki opisuje zadevno temo.
- Upoštevajte, da se bo v prejetem nabiralniku pojavilo sporočilo brez zadeve z oznako »(brez zadeve)«.
Korak 5. Napišite telo svojega e -poštnega sporočila
Telo vašega e -poštnega sporočila je treba zapisati v veliko besedilno polje pod vrstico za zadevo.
- Telo vsakega e -poštnega sporočila mora običajno vsebovati pozdrav, sporočilo in zaključek.
- Narava e -poštnega sporočila je hitra, zato naj bo dolžina vašega sporočila na splošno precej kratka.
Korak 6. Pritisnite gumb "Pošlji"
Ko vnesete e -poštno sporočilo, ga preglejte, da se prepričate, da ni črkovalnih ali slovničnih napak in ali sporočilo jasno obravnava zadevo, ki ste jo želeli predstaviti. Če je e -poštno sporočilo pripravljeno, pritisnite gumb »Pošlji« v polju za sporočila, da ga pošljete navedenim prejemnikom.
2. del od 5: Pisanje prijaznega e -poštnega sporočila
Korak 1. Vedite, kdaj je primerno prijazno e -poštno sporočilo
Prijazna e -poštna sporočila naj bodo rezervirana za ljubljene, vključno s prijatelji, družino in romantičnimi partnerji. Če je sporočilo naključne narave in ga pošiljate nekomu, s katerim ste v neuradnih pogojih, lahko pošljete prijazno e -pošto.
Prijaznega e -poštnega sporočila družini ali prijatelju ne bi mogli poslati, če pošljete skupinsko e -poštno sporočilo uradne narave, na primer prošnjo za donacije ali oglas za prodajo. Ker bodo ta e -poštna sporočila verjetno poslana tudi ljudem, s katerimi niste v naključnih odnosih, jih morate preusmeriti
Korak 2. Naj bo zadeva ležerna
Vrstica predmeta ni nujno potrebna, vendar je vseeno dobro vključiti temo. Naj bo kratko, sladko in bistveno.
- Če samo pišete e -poštno sporočilo, da bi se pogovarjali s prijateljem, lahko vključite šaljivo temo ali tako preprosto, kot je "Dolgo časa ni bilo videti!"
- Če pišete z namenom, navedite, kaj je ta namen. Če se na primer odločite, da boste napisali e -poštno sporočilo o skupinskem izletu, označite e -poštno sporočilo s temo, ki ta izlet posebej omenja.
Korak 3. Razmislite o naslovu prejemnika po imenu
Za prijazno e -poštno sporočilo to ni nujno potrebno, je pa vseeno vljuden način, da začnete telo svojega sporočila.
-
Vaš pozdrav je lahko tako preprost, kot da navedete ime osebe:
Bob,
-
Lahko pa vključite tudi prijazen pozdrav s tem imenom:
- "Hej Bob!"
- "Živjo Bob,"
- "Jutro Bob!"
Korak 4. Jasno napišite svoje sporočilo, pri tem pa bodite ležerni
Telo vašega sporočila mora biti enostavno razumljivo, vendar mora biti ton neformalen in pogovoren.
- Preberite e -poštno sporočilo in se vprašajte, ali je vsebina e -poštnega sporočila podobna vašemu osebnemu govoru. Če je tako, potem ste dosegli dober ton za prijazno e -pošto.
- Uporabite popadke. Popadki niso del uradnega pisanja, so pa pogost del vsakdanjega pogovora, zato so primerni za prijazno e -pošto.
- Uporabite sleng. Po želji lahko vključite internetni sleng: "thx" namesto "hvala", "4" namesto "for," "l8r" namesto "kasneje" itd.
- Po potrebi uporabite tudi emotikone.:)
Korak 5. Razmislite o podpisu svojega imena
Tako kot pozdrav, zaključek ali podpis ni nujno potreben za prijazno e -poštno sporočilo, vendar je lahko dober način, da končate sporočilo.
-
Zaključek je lahko tako preprost kot vaše ime:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Z zaključkom lahko postanete tudi nekoliko bolj ustvarjalni:
- "Kasneje! Jen"
- "To e-poštno sporočilo se bo samodejno uničilo v 3… 2… 1…"
3. del od 5: Pisanje uradnega e -poštnega sporočila
Korak 1. Razumeti, kdaj so potrebna uradna e -poštna sporočila
Ko pišete osebi, s katero niste v naključnih odnosih, uporabite uradni e -poštni naslov. To med drugim vključuje nadzornike, sodelavce, stranke in stranke, inštruktorje ter predstavnike skupnosti ali politike.
-
Upoštevajte, da boste morda ugotovili, da stroga uradna e -poštna sporočila niso potrebna za nekoga, ki spada v eno od teh kategorij, ko z njimi ustvarite delovni odnos. Ko "formalno" e-poštno sporočilo postane preveč trdo, morate napisati "polformalno" e-poštno sporočilo.
- Ton vašega sporočila je lahko nekoliko bolj pogovoren, vendar se izogibajte internetnemu slengu.
- Še vedno morate podpisati svoj podpis, vendar vam pod imenom ne bo treba navesti vseh svojih kontaktnih podatkov.
Korak 2. Vključite informativno temo
Zadeva mora biti kratka, a natančna. Pojdite naravnost k zadevi.
-
Primer:
- "Vprašanje eseja" (pri pisanju e -pošte profesorju, ki zahteva podrobnosti o nalogi eseja)
- "Prijava za oglas za zaposlitev za upravljanje" (pri pošiljanju e -pošte kot odgovor na oglas za zaposlitev)
- "Težava z delom št. 00000" (ko vnesete e -poštno sporočilo, da zahtevate storitev za stranke ali prijavite tehnično težavo)
Korak 3. Vnesite uradni pozdrav
Uradni pozdrav mora vsebovati besedo "Dragi", ki ji sledi ime prejemnika. Uporabite priimek prejemnika in ustrezen naslov ter pozdravu sledite z dvopičjem.
-
Primer:
- "Spoštovani gospod Smith:"
- "Spoštovana gospa Jones:"
- "Dragi doktor Evans:"
Korak 4. Poskrbite, da bo telo vašega e -poštnega sporočila jedrnato in natančno
Omejite vsebino svojega e -poštnega sporočila na nekaj odstavkov, ki neposredno obravnavajo temo vašega e -poštnega sporočila. Uporabite uradni jezik in se prepričajte, da sta črkovanje in slovnica točna.
- Izogibajte se uporabi popadkov.
- Ne uporabljajte internetnega slenga ali emotikonov.
Korak 5. Vključite ustrezno zapiranje
Najpogostejši zaključek je "S spoštovanjem", vendar lahko deluje tudi nekaj drugih. Naj bo zaključek vljuden in mu sledite z vejico.
-
Druga možna zaprtja so:
- S spoštovanjem
- S spoštovanjem
- Lep pozdrav
- Hvala vam
- Najboljše želje
Korak 6. V svoj podpis navedite kontaktne podatke, kadar je to primerno
Pod zaključek e -poštnega sporočila vključite svoje polno ime. Pod svoje ime boste morda želeli vključiti svoj uradni naslov in morebitne kontaktne podatke.
- Vaš naslov, če ga imate, mora vsebovati vaš položaj in ime podjetja ali ustanove, katere del ste.
- Vključite vsaj svojo telefonsko številko, številko faksa in e -poštni naslov. Morda boste želeli vključiti tudi svoj poštni naslov in URL spletnega mesta.
4. del od 5: Posebne vrste prijaznih e -poštnih sporočil
Korak 1. Napišite e -poštno sporočilo prijatelju, ki se je odselil.
Če se je prijatelj, sorodnik ali ljubljena oseba pred kratkim preselila na novo lokacijo, napišite e -poštno sporočilo za prijavo in vprašajte, kako je potekala selitev, kakšna je nova soseska itd.
Korak 2. Pošljite prijazno e -poštno sporočilo prijatelju, ki vam nikoli ni dal e -poštnega naslova
Če ste od tretje osebe dobili e -poštni naslov priložnostnega prijatelja, je pomembno, da z e -pošto preverite, ali je naslov pravilen, in da hitro razjasnite, kdo ste.
3. korak. Naučite se pisati e -pošto fantu.
Če ste dekle, ki fantu prvič piše e -poštno sporočilo, se boste morda počutili malo nervozno. To še posebej velja, če je fant, ki mu pišete, potencialno zdrobljen material. Poskusite napisati e -poštno sporočilo, ki se vam zdi nenavadno, a vendar inteligentno in zbrano.
Čeprav je to precej tvegana poteza, lahko z e -pošto sporočite fantu, da vam je všeč
4. korak. Razumeti, kako dekletu napisati e -poštno sporočilo.
Če ste fant, ki dekletu prvič napiše e -poštno sporočilo, se bo naloga morda zdela precej zastrašujoča. Bodite mirni in napišite sporočilo, ki bo sproščeno in dobro sestavljeno.
Korak 5. Sestavite spogledljivo e -poštno sporočilo
Če želite biti ljubki in igrivi s prejemnikom vašega e -poštnega sporočila, uporabite isti jezik, ki bi ga uporabili za spogledovanje s to osebo v resnici. Prav pridejo tudi emotikoni in “objemi in poljubi” (xoxo).
Podobno napišite spogledljivo e -poštno sporočilo nekomu na spletnem mestu za zmenke. Za takšno e -poštno sporočilo pa morate biti spogledljivi in informativni, da bo prejemnik dobro vedel, kdo ste
Korak 6. Napišite ljubezensko e -poštno sporočilo
V tej digitalni dobi je lahko ljubezensko e -poštno sporočilo enakovredno ljubezenskemu pismu. Če je vaš romantični partner odsoten in želite poslati kratko sporočilo, v katerem izrazite svojo ljubezen, je to najhitrejši način po e -pošti.
5. del od 5: Posebne vrste uradnih e -poštnih sporočil
Korak 1. Prijavite se za delo po e -pošti
Ko pošiljate svoj življenjepis in prošnjo za zaposlitev po e-pošti, morate pojasniti, na katero delovno mesto se prijavljate, zakaj ga želite in kakšne kvalifikacije imate, zaradi česar ste primerni za delo. Kot prilogo morate vključiti tudi svoj življenjepis.
- Podobno lahko napišete tudi e -poštno sporočilo za prijavo na pripravništvo. Opišite, kakšno pripravništvo iščete in kako vam bo pomagalo doseči vaše poklicne cilje. Navedite tudi razloge, zakaj bi morali biti izbrani za pripravništvo.
- Če še niste prejeli odgovora o delovnem mestu, na katerega ste se prijavili, pošljite dodatno sporočilo.
Korak 2. Znati napisati e -poštno sporočilo svojemu profesorju
Pošiljanje e -pošte profesorju se morda zdi zastrašujoče, vendar ni nič težje od katerega koli drugega uradnega e -poštnega sporočila. Vaš profesor je verjetno zaposlen, zato naj bodo vaša vprašanja čim bolj jedrnata.
Če vas vaš profesor dovolj dobro pozna, lahko svoje profesorja pošljete tudi po e -pošti, ko prosite za priporočilo
Korak 3. Napišite poizvedbo po e -pošti
Pismo poizvedbe je pismo, v katerem urednika sprašuje, ali bi sprejel pisno delo za obravnavo objave. Zadevno delo morate opisati dovolj dobro, da urednik dobro predstavi, za kaj gre.
Korak 4. Uporabite e -pošto za stik s človeškimi viri
Če imate glede svojega podjetja kadrovske pomisleke, se najhitreje lotite tako, da pošljete e -poštno sporočilo ustreznim ljudem v kadrovski službi. Poskrbite, da e -poštno sporočilo jasno obravnava težavo.
Vzorčna e -poštna sporočila
Vzorec e -pošte z opomnikom za konferenčni klic
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Vzorec e -pošte z opomnikom za konferenčni klic
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Vzorec e -poštnega sporočila delodajalcu, ki prosi za referenco
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
