Mednarodno združenje za zračni promet (IATA) je odgovorno za urejanje letalske industrije po vsem svetu. Potovalni agenti in agencije se prijavijo za certifikate IATA, da dokažejo svoje vrhunske kvalifikacije. Če želite dokončati začetni postopek prijave, morate izpolniti obsežen vprašalnik in predložiti dokumentacijo o izkušnjah in finančnem stanju. Čeprav je postopek prijave precej strog, je vredno pridobiti dostop do pomembnih strokovnih virov IATA.
Koraki
1. del od 4: Zagon prijavnega postopka
Korak 1. Ustvarite spletni profil stranke IATA
Pojdite na https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx in kliknite »Še ni registrirano?« povezava. Nato boste morali vnesti svoj e -poštni naslov in osebne kontaktne podatke. Za prihodnjo uporabo boste morali izbrati tudi geslo za profil.
Če imate vprašanja za IATA ali morate preveriti stanje svoje prijave, lahko to storite prek svojega osebnega portala
Korak 2. Preberite priročnik potovalne agencije
To je elektronska publikacija, ki jo najdete na spletni strani IATA https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Vsebuje podrobne informacije o prijavi za certifikacijo in o tem, kako sčasoma ostati certificiran. Ko preberete besedilo, se z vsemi vprašanji obrnite na službo za pomoč uporabnikom IATA.
Korak 3. Prenesite paket aplikacij
Ko odprete iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, boste videli celoten komplet za akreditacijo z navodili po korakih. Ta dokument lahko shranite in izpolnite kot pdf za pošiljanje po e -pošti ali natisnete vse, da ga pošljete po pošti. Lahko pa odprete povezavo do »Vloge za akreditacijo« na vašem osebnem portalu IATA, če želite vse poslati na spletu.
Paket aplikacij lahko prenesete tudi na
Korak 4. Dokončajte začetno prijavo
Ta dokument je v obliki osnovnega vprašalnika. Na začetku bo zahteval kontaktne podatke. Nato preide na podrobnejša vprašanja, da preveri, ali ste upravičeni do certifikata.
Lokalni AIP bo vašo prijavo ocenil na podlagi naslednjih meril: finančni položaj in stanje; usposobljenost in izkušnje osebja; identifikacija in dostopnost prostorov; ter varnost in postopki
2. del od 4: izpolnjevanje standardov dokazov IATA
Korak 1. Predložite dokaze o svojem rednem poslovanju
Natisnite dokumente s svojega uradnega spletnega mesta, ki prikazujejo ure, ko opravljate storitve za stranke. Koristno je tudi, če lahko priložite kopijo pogodbe, ki bo služila kot podružnica večje korporacije.
Če niste podružnica, boste morali predložiti dokumentacijo, ki dokazuje, da ste samostojni operater, in zagotoviti samo vključujoče ponudbe potovanj
Korak 2. Dokumentirajte usposobljenost svojega osebja
Če ste agencija z več zastopniki, morate dokazati, da je vsaj eden izmed njih izpolnjeval poklicna merila za vodenje podjetja na vašem lokalnem območju. Če ste samostojni zastopnik, morate predložiti svojo poslovno licenco ali kopije vseh drugih certifikatov, ki ste jih prejeli. Ti dokumenti služijo kot dokaz o kvalifikacijah.
Na primer, tečaji usposabljanja se lahko štejejo za prikaz minimalne ravni izkušenj in usposabljanja, ki je potrebno za pridobitev certifikata, če jih ponuja IATA. Skenirajte in predložite kopije vseh spričeval o usposabljanju
Korak 3. Pošljite dokazilo o predhodnih potovalnih izkušnjah
Če ste v preteklosti že delali pri pooblaščenem agentu ali letalskem prevozniku IATA, potem te podatke vključite v svoj življenjepis in prijavno gradivo. Če lahko pošljete pismo tega delodajalca ali dokumentacijo o zaposlitvi, je to še bolje.
- IATA še posebej zanimajo izkušnje, ki kažejo na predhodno poznavanje letalskih operacij in postopkov izdajanja vozovnic.
- Lahko bi celo predložili kopijo predhodne vizitke kot dokaz o potovalnih izkušnjah.
Korak 4. Predložite finančne in bančne izpiske iz zadnjega leta
IATA bo certificirala samo zastopnike ali agencije, ki imajo trdne finančne podlage. Kot del svojega prijavnega paketa skupaj pošljite kopije vseh svojih poklicnih bančnih transakcij za preteklo leto. Vključiti je treba tudi vse dokumente o posojilu ali zavarovanju, ki se nanašajo na vašo agencijo.
- Te materiale razvrstite po kronološkem vrstnem redu, tako da lahko AIP hitro brska po njih.
- Vključite celotno evidenco bančnega računa, ki prikazuje tako vloge kot dvige za preteklo leto.
3. del od 4: Predložitev prijave
Korak 1. Predložite vlogo in dokazno gradivo po e -pošti, pošti ali na portalu
Ko je vaša prijava zaključena, če ste jo začeli na portalu, sledite pozivom, da jo oddate na spletu. V nasprotnem primeru lahko različico svoje aplikacije v pdf pošljete na naslov: [email protected]. Druga možnost je, da svojo prijavo pošljete v tiskani obliki na sedež IATA.
-
Poštni naslov IATA za aplikacije je:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida, ZDA
33126.
- Dokazni dokumenti, overjeni pri notarju, morajo biti predloženi hkrati z vlogo. Skenirajte jih in jih pošljite kot datoteke pdf prek portala ali e -pošte. Ali pa jih hranite v tiskani obliki in jih pošljite po pošti.
Korak 2. Plačajte pristojbino za akreditacijo, ko vas IATA kontaktira
Ta pristojbina se plača v ameriških dolarjih in plača po tem, ko IATA potrdi prejem vaših prijavnih obrazcev. Nato vam bodo poslali navodila z zneskom vaše pristojbine in načinom plačila. Če želite plačati pristojbino s kreditno kartico, se morate prijaviti na svoj portal za bolnike.
Pristojbina običajno znaša okoli 165 USD za samozaposlene agente in več kot 300 USD za popolne ali korporativne potovalne agencije
Korak 3. Po potrebi pošljite vse dodatne materiale
Po prvem pregledu vaše prijave vas lahko AIP kontaktira in prosi za več informacij ali dokumentacijo. Če se to zgodi, čim prej zberite materiale. V večini primerov preprosto poskušajo zapolniti vrzeli v časovnici vašega programa.
Morda bodo na primer zahtevali, da skupaj s seboj pošljete določen finančni izkaz, ki je morda izpuščen iz prejšnjega paketa
4. del od 4: Dokončanje in vzdrževanje vašega IATA certifikata
Korak 1. Prejmite obvestilo o svojem certifikatu
Ko bo vaša prijava odobrena, boste prejeli uradno pismo z datumom akreditacije. Prejeli boste tudi potrdilo za ogled v svoji pisarni. Sprejemna dokumentacija bo prikazala vašo številčno kodo IATA, ki je edinstven ID, ki ga boste uporabili za prihodnje transakcije IATA.
Za odobritev vaše vloge bosta minila vsaj 2 tedna
Korak 2. Zahtevajte ponovno obravnavo zavrnjene vloge
Če plošča IATA zavrne vašo zahtevo za certifikacijo, vas bodo obvestili o vaših natančnih razlogih za zavrnitev. To vam daje priložnost, da okrepite svojo vlogo in zaprosite za pregled. Pregled lahko zahtevate v 30 dneh po zavrnitvi vaše prve vloge.
Korak 3. Obvestite IATA s spremembo imena ali lokacije
Če ste član IATA in se odločite spremeniti nekatere osnovne podatke o članstvu, boste morali predhodno pridobiti dovoljenje IATA. Obrnite se na lokalnega predstavnika podružnice in se pogovorite o svojih načrtih. Če tega ne storite, bi lahko ogrozil vaš status certifikata IATA.
Korak 4. Upoštevajte vse zahteve za prihodnje preglede akreditacije
IATA si pridržuje pravico, da kadar koli v času vašega članstva zahteva dokaze o dobrem finančnem stanju. Če od IATA prejmete zahtevo za poslovno dokumentacijo, jo čim prej upoštevajte.
