Vnos podatkov je preprosto prepis podatkov iz enega obrazca v drugega. Večina podjetij zahteva vnos podatkov, na primer vnos podatkov o prodaji v preglednico, prepis zapiskov s sestanka ali integracijo baz podatkov. Če iščete vlogo pri vnosu podatkov, vadite osnovne veščine, ki vam bodo pomagale pri hitri zaposlitvi. Ključne veščine, ki jih delodajalci iščejo, so hitro in natančno tipkanje, znanje o storitvah za stranke, računalniška pismenost in poznavanje osnovnih računalniških programov. Kvalifikacije vam lahko pomagajo povečati možnosti za zaposlitev, zato za boljše rezultate razmislite o zaključku tečaja potrdila o vnosu podatkov, pripravništvu ali poslovni stopnji.
Koraki
Metoda 1 od 2: Učenje osnov
Korak 1. Vadite tipkanje, dokler ne dosežete hitrosti najmanj 30 besed na minuto
Velik del vnosa podatkov vključuje tipkanje. To pomeni, da je bistvenega pomena hitro in natančno tipkanje. Najboljši način za izboljšanje hitrosti je preprosto vaditi tipkanje. Vsak dan poskušajte nekaj prepisati v računalnik.
- Pri tipkanju se poskušajte osredotočiti na svojo natančnost, saj se bo vaša hitrost s prakso seveda povečala.
- Če vam je med vadbo dolgčas, poiščite brezplačne igre za tipkanje na spletu. To je zabaven način za povečanje natančnosti in hitrosti tipkanja.
- Na spletu poiščite preizkus tipkanja, da hitro ugotovite, koliko besed na minuto lahko vnesete.
Korak 2. Vzemite lekcije, če z računalnikom niste prepričani
Zelo pomembno je, da lahko preprosto uporabljate navigacijo po računalniku, saj večina vnosa podatkov poteka v računalniku. Če niste prepričani v uporabo računalnika, prosite prijatelja, naj vam da nekaj lekcij ali raziščite osnovne tečaje računalniškega znanja v vaši lokalni skupnosti.
Sposobnost uporabe računalnika je na splošno ena glavnih zahtev za zaposlene pri vnosu podatkov
Korak 3. Vadite z uporabo pisarniške opreme, kot so tiskalniki in optični bralniki
Medtem ko je večina vašega dela pri vnosu podatkov v računalniku, boste morali tudi kopirati in natisniti podatke. Vadite skeniranje kosov papirja v optični bralnik in jih nato natisnite iz računalnika.
Vadite z bralnikom in tiskalnikom v lokalni knjižnici ali samopostrežni tiskarni
Korak 4. Seznanite se z osnovnimi računalniškimi programi
Opravila za vnos podatkov uporabljajo predvsem programe za obdelavo besedil in preglednice. Nekaj časa se naučite uporabljati Microsoft Word in Excel ali Google Dokumente in Tabele, saj so to najpogosteje uporabljeni programi v podjetjih. Oglejte si vadnice na spletu, prosite prijatelja, da vam pomaga, ali opravite kratek tečaj.
Ne skrbite za učenje kompleksnih programov ali programov zbirk podatkov za posamezno podjetje, saj vas bodo o tem naučili kot del začetka in usposabljanja
Korak 5. Vadite svoje sposobnosti za pomoč strankam
Interakcija s strankami je pomemben del večine vlog za vnos podatkov. Vadite uporabo profesionalnega tona v telefonu, pišite osnutke e -poštnih sporočil strankam in igrajte vloge v konfrontacijski situaciji, da vadite svoje sposobnosti za pomoč strankam. Bolj ko vadite - bolj udobno vam bo postalo.
Opazujte, kako se delavci službe za pomoč strankam pogovarjajo z vami, ko pokličete različna podjetja, na primer vaše podjetje z električno energijo, telovadnico ali knjižnico. Zapomnite si, zaradi česar ste se kot stranka počutili cenjene, in poskusite posnemati ta dejanja
Korak 6. Prepričajte se, da lahko občutljive podatke hranite zaupne
Bistveno je, da se zavedate pomena zaupnosti pri vnosu podatkov, saj boste pogosto vnašali občutljive podatke, kot so plače ljudi, dobiček ali izguba podjetja za leto ali kontaktni podatki stranke. Če imate navado deliti informacije preveč svobodno, se pogosto spomnite na potrebo po zaupnosti.
Ko gledate pogodbe za delovna mesta za vnos podatkov, si oglejte klavzule o zaupnosti, da se spomnite svojih obveznosti
Metoda 2 od 2: Pridobitev ustreznih kvalifikacij
Korak 1. Dokončajte osnovni tečaj potrdila o vnosu podatkov, da pridobite osnovne veščine
To je eden najhitrejših in najlažjih načinov, kako se naučiti samozavestno opravljati vlogo vnosa podatkov. Ti tečaji običajno trajajo od 3 do 12 mesecev in običajno nimajo predpogojev za vstop na tečaj. Skozi tečaj se boste najverjetneje naučili upravljati z osnovnimi računalniškimi programi, izboljšali svoje tipkarske sposobnosti in vadili interakcijo s strankami.
- Obrnite se na lokalnega ponudnika terciarnih storitev, da poiščete ustrezen tečaj ali iščete na spletu.
- Če ne živite blizu ponudnika tečajev za vnos podatkov, razmislite o zaključku spletnega tečaja.
Korak 2. Odločite se za vajeništvo ali pripravništvo, če se želite učiti na delovnem mestu
Če ste pripravljeni učiti in imeti osnovno znanje računalništva, razmislite o zaključku kratkega pripravništva pri vnosu podatkov, da pridobite nekaj izkušenj. Na spletu poiščite pripravništvo za vnos podatkov ali poiščite razdelke z lokalnimi časopisi.
Če morate med opravljanjem pripravništva ali vajeništva zaslužiti denar, pri svojem delodajalcu potrdite, da je delovno mesto plačano
Korak 3. Razmislite o zaključku poslovne stopnje, da se naučite bogatih veščin
Če želite vnos podatkov uporabiti za vstop v finančno ali poslovno industrijo, razmislite o zaključku finančne ali poslovne stopnje. To se bo odlično odražalo v vašem življenjepisu, ko se prijavite za delovna mesta za vnos podatkov, ponudilo pa vam bo tudi vrsto drugih znanj in možnosti poklica.
