Podatkovne zbirke SQL Server so nekatere najpogosteje uporabljene baze podatkov, deloma zahvaljujoč temu, kako enostavno jih je ustvariti in vzdrževati. Z brezplačnim programom za grafični uporabniški vmesnik (GUI), kot je upravljanje strežnika SQL Server, vam ni treba skrbeti, da se boste poigravali z ukazno vrstico. Glejte 1. korak spodaj, če želite ustvariti bazo podatkov in v samo nekaj minutah začeti vnašati svoje podatke.
Koraki
Korak 1. Namestite programsko opremo SQL Server Management Studio
Ta programska oprema je brezplačno na voljo pri Microsoftu in vam omogoča, da se povežete in upravljate strežnik SQL prek grafičnega vmesnika, namesto da bi morali uporabljati ukazno vrstico.
- Če se želite povezati z oddaljenim primerkom strežnika SQL, potrebujete to ali podobno programsko opremo.
- Uporabniki Mac lahko uporabljajo odprtokodne programe, kot sta DbVisualizer ali SQuirreL SQL. Vmesniki bodo različni, vendar veljajo enaka splošna načela.
- Če želite izvedeti, kako ustvariti zbirke podatkov z orodji ukazne vrstice, glejte ta priročnik.
Korak 2. Zaženite SQL Server Management Studio
Ko prvič zaženete program, boste vprašani, s katerim strežnikom se želite povezati. Če že imate strežnik, ki deluje in imate dovoljenja za povezavo z njim, lahko vnesete naslov strežnika in podatke za preverjanje pristnosti. Če želite ustvariti lokalno bazo podatkov, nastavite Ime zbirke podatkov na. in vrsto preverjanja pristnosti v "Preverjanje pristnosti sistema Windows".
Za nadaljevanje kliknite Poveži
Korak 3. Poiščite mapo Database
Ko vzpostavite lokalno ali oddaljeno povezavo s strežnikom, se na levi strani zaslona odpre okno Raziskovalec objektov. Na vrhu drevesa Object Explorer bo strežnik, s katerim ste povezani. če ni razširjen, kliknite ikono »+« poleg njega. Našli mapo Databases.
Korak 4. Ustvarite novo bazo podatkov
Z desno tipko miške kliknite mapo Databases in izberite "New Database …". Odpre se okno, v katerem lahko konfigurirate bazo podatkov pred ustvarjanjem. Dajte zbirki podatkov ime, ki vam bo pomagalo pri njeni identifikaciji. Večina uporabnikov lahko ostale nastavitve pusti privzeto.
- Opazili boste, da se bosta ob vnosu imena zbirke podatkov samodejno ustvarili dve dodatni datoteki: Podatki in Dnevnik. Podatkovna datoteka vsebuje vse podatke v vaši zbirki podatkov, datoteka dnevnika pa sledi spremembam v bazi podatkov.
- Kliknite V redu, da ustvarite bazo podatkov. Vaša nova zbirka podatkov se bo pojavila v razširjeni mapi Database. Imela bo ikono valja.
Korak 5. Ustvarite tabelo
Podatkovna zbirka lahko shranjuje podatke le, če za te podatke ustvarite strukturo. Tabela vsebuje podatke, ki jih vnesete v bazo podatkov, zato jih boste morali ustvariti, preden lahko nadaljujete. Razširite novo zbirko podatkov v mapi »Baza podatkov«, z desno tipko miške kliknite mapo »Tabele« in izberite »Nova tabela…«.
Windows se bo odprl na preostalem delu zaslona, kar vam bo omogočilo manipulacijo z vašo novo mizo
Korak 6. Ustvarite primarni ključ
Zelo priporočljivo je, da ustvarite primarni ključ kot prvi stolpec v tabeli. To deluje kot identifikacijska številka ali številka zapisa, ki vam bo omogočila poznejši priklic teh vnosov. Če želite to ustvariti, v polje »Ime stolpca« vnesite »ID«, v polje »Vrsta podatkov« vnesite int in počistite polje »Dovoli ničelnosti«. Kliknite ikono Ključ v orodni vrstici, da ta stolpec nastavite kot primarni ključ.
- Ne želite dovoliti ničelnih vrednosti, ker vedno želite, da je vnos vsaj "1". Če dovolite ničelne vrednosti, bo vaš prvi vnos »0«.
- V oknu Lastnosti stolpca se pomaknite navzdol, dokler ne najdete možnosti Specifikacija identitete. Razširite ga in nastavite "(ls Identity)" na "Yes". To bo samodejno povečalo vrednost stolpca ID za vsak vnos in učinkovito samodejno oštevilčilo vsak nov vnos.
Korak 7. Razumeti, kako so strukturirane tabele
Tabele so sestavljene iz polj ali stolpcev. Vsak stolpec predstavlja en vidik vnosa v zbirko podatkov. Če ste na primer ustvarjali bazo podatkov o zaposlenih, bi lahko imeli stolpec »Ime«, »Priimek«, »Naslov« in stolpec »Številka telefona«.
Korak 8. Ustvarite preostale stolpce
Ko dokončate izpolnjevanje polj za primarni ključ, boste opazili, da se pod njim pojavijo nova polja. Ti vam omogočajo, da vnesete v naslednji stolpec. Izpolnite polja, kot se vam zdi primerno, in se prepričajte, da ste izbrali pravi tip podatkov za podatke, ki bodo vneseni v ta stolpec:
- nchar (#) - to je tip podatkov, ki ga morate uporabiti za besedilo, na primer imena, naslove itd. Število v oklepajih je največje dovoljeno število znakov za to polje. Določitev omejitve zagotavlja, da bo velikost vaše baze podatkov obvladljiva. Telefonske številke je treba shraniti v tej obliki, saj na njih ne opravljate matematičnih funkcij.
- int - To velja za cela števila in se običajno uporablja v polju ID.
- decimal (x, y) - To bo shranilo številke v decimalni obliki, številke v oklepajih pa označujejo skupno število mest in števk, ki sledijo decimalki. Na primer decimalno (6, 2) bi shranilo številke kot 0000,00.
Korak 9. Shranite tabelo
Ko končate z ustvarjanjem stolpcev, morate pred vnosom podatkov shraniti tabelo. V orodni vrstici kliknite ikono Shrani in vnesite ime tabele. Priporočljivo je poimenovanje tabele na način, ki vam pomaga prepoznati vsebino, zlasti za večje baze podatkov z več tabelami.
Korak 10. Dodajte podatke v svojo tabelo
Ko shranite tabelo, jo lahko začnete dodajati. Razširite mapo Tabele v oknu Raziskovalec objektov. Če vaša nova tabela ni na seznamu, z desno tipko miške kliknite mapo Tabele in izberite Osveži. Z desno miškino tipko kliknite tabelo in izberite »Uredi top 200 vrstic«.
- V osrednjem oknu se prikažejo polja za vnos podatkov. Polje z osebnim dokumentom se bo samodejno napolnilo, zato ga lahko takoj prezrete. Izpolnite podatke za preostala polja. Ko kliknete naslednjo vrstico, se bo polje ID v prvi vrstici samodejno zapolnilo.
- Ta postopek nadaljujte, dokler ne vnesete vseh potrebnih podatkov.
Korak 11. Izvedite tabelo, da shranite podatke
Ko končate z vnosom podatkov, kliknite gumb Izvedi SQL v orodni vrstici, da jih shranite v tabelo. Strežnik SQL bo deloval v ozadju in razčlenjeval vse podatke v stolpce, ki ste jih ustvarili. Gumb je videti kot rdeč klicaj. Za izvedbo lahko pritisnete tudi Ctrl+R.
Če pride do napak, vam bo prikazano, kateri vnosi so nepravilno izpolnjeni, preden se lahko izvede tabela
Korak 12. Vprašajte svoje podatke
Na tej točki je bila ustvarjena vaša baza podatkov. V vsaki zbirki podatkov lahko ustvarite toliko tabel, kot jih potrebujete (obstaja omejitev, vendar večini uporabnikov to ne bo treba skrbeti, razen če delajo na zbirkah podatkov na ravni podjetja). Zdaj lahko poizvedujete o svojih podatkih za poročila ali druge administrativne namene. Za podrobne informacije o izvajanju poizvedb si oglejte ta priročnik.
