Slack še naprej pomaga organizacijam po vsem svetu, da olajšajo njihovo notranjo komunikacijo. S Slackom lahko podjetja poenostavijo in organizirajo razprave glede na različne podteme ali cilje. Kaj pa se zgodi, če želite poslati sporočilo izven delovnega časa? Slack uporabnikom omogoča načrtovanje sporočila za pozneje, tako da ga pošlje v času, ki ga izberete. Povedali vam bomo, kako izkoristiti to preprosto in priročno funkcijo Slack.
Koraki
Korak 1. Sestavite svoje sporočilo
Odprite pogovor, v katerega želite poslati sporočilo, in začnite tipkati. Lahko tudi kliknete gumb za sestavljanje, ki se nahaja v zgornjem levem kotu aplikacije Slack na namizju ali v spodnjem desnem kotu mobilne aplikacije Slack.
Načrtovano pošiljanje lahko uporabite v kanalih z več osebami ali v neposrednih sporočilih z enim sodelavcem
Korak 2. Dotaknite se ikone za pošiljanje in jo pridržite
Izgleda kot majhno papirnato letalo. Če uporabljate Slack na namizju, preprosto kliknite majhno puščico desno od ikone. Nato boste pozvani, da razporedite svoje sporočilo.
Pri mobilnih napravah pazite, da ne premaknete prsta s ikone za pošiljanje prezgodaj, sicer boste sporočilo poslali prej, kot ste nameravali
Korak 3. Izberite čas in datum sporočila
Slackov pojavni meni ponuja tri časovne intervale, ki jih lahko izbirate, lahko pa tudi prilagodite svojega. Ko se odločite za čas, bo Slack pokazal, da je vaše sporočilo razporejeno.
- Ne pozabite, v katerem časovnem pasu so vaši sodelavci. Ko načrtujete svoje sporočilo, Slack ročno pokaže, koliko bo ura za vašega sodelavca glede na vaš časovni pas.
- Slackovi vnaprej določeni predlogi za časovni razpored so običajno 9.00 naslednji dan in 9.00 naslednji ponedeljek.
Korak 4. Upravljajte načrtovana sporočila
Ni prepozno, če boste morali po načrtovanju urediti sporočilo. Do sporočila lahko dostopate tako, da kliknete načrtovano obvestilo v niti pogovora ali kliknete ikono razporejenih sporočil na vrhu mobilne aplikacije ali na levi stranski vrstici na namizju. Ikona izgleda kot majhna ura.
- Poleg urejanja sporočila ga lahko prestavite za drug čas ali ga pošljete takoj. Sporočilo lahko tudi izbrišete ali arhivirate in shranite v osnutke.
- Načrtujete lahko poljubno število sporočil, vsa pa lahko upravljate na strani z načrtovanimi sporočili. To je priročen način za izmenjavo poznonočne ideje ali komunikacijo v različnih časovnih pasovih.
