Čeprav so vrtilne tabele zelo uporabne funkcije za analizo in razlago podatkov v Excelu, je lahko delo z njimi tudi zmedeno. Nekatere funkcije, kot je izračun razlik, je treba za pravilno delovanje izvesti na določen način. Postopek v Excelovi funkciji pomoči ni dobro razložen, zato je tukaj opisano, kako izračunati razliko v vrtilnih tabelah brez uporabe tujih formul.
Koraki
Korak 1. Zaženite Microsoft Excel
Korak 2. Odprite preglednico, ki vsebuje vrtilno tabelo in izvorne podatke, s katerimi delate
Korak 3. Izberite zavihek delovnega lista, ki vsebuje izvorne podatke
To je lahko ali pa tudi ne isti list, kjer se nahaja vaša vrtilna tabela
Korak 4. Določite izračun, ki ga želite dodati
Korak 5. Vstavite stolpec za izračunane zneske razlik
- Recimo, da želite, da vaša vrtilna tabela vključuje polje, ki prikazuje razliko med stolpcem G in stolpcem H, oba stolpca pa vsebujeta številska polja.
- Z desno tipko miške kliknite stolpec I in v pojavnem meniju izberite "Vstavi stolpec". Desno od stolpca H bo vstavljen stolpec in vsi stolpci podatkov, ki presegajo ta stolpec, bodo premaknjeni za eno mesto v desno.
Korak 6. Vnesite ime stolpca, na primer "Razlika
Korak 7. Ustvarite formulo v prvi celici novega stolpca za izračun razlik
- Z zgornjim primerom bi bila vaša formula videti kot "= H1-G1", če od stolpca H odštejete stolpec G; "= G1-H1", če delate obratno.
- Prepričajte se, da ste za formulo izbrali pravilno skladnjo, da po želji vrnete pozitivno ali negativno število.
Korak 8. Kopirajte in prilepite formulo skozi preostanek novega stolpca
Korak 9. Kliknite zavihek delovnega lista, ki vsebuje vrtilno tabelo, če se razlikuje od lokacije izvornih podatkov
Korak 10. Spremenite izvorne podatke za vrtilno tabelo
- V Excelu 2003 znova zaženite pripomoček čarovnika za vrtilno tabelo, tako da kliknete v vrtilni tabeli in v pojavnem meniju izberete »Čarovnik«.
- V Excelu 2007 ali 2010 kliknite gumb »Spremeni izvorne podatke« na zavihku Možnosti orodij za vrtenje.
- Kliknite in povlecite, da označite nov obseg, ali pa preprosto uredite formulo obsega, ki je že v polju »Obseg«, da vključite naslednji stolpec.
Korak 11. Osvežite vrtilno tabelo s klikom na gumb »Osveži«
Korak 12. Dodajte stolpec razlike v vrtilno tabelo tako, da kliknete ime stolpca, ga povlečete in spustite v polje "Vrednosti" čarovnika za vrtilno tabelo
Imena stolpcev v razdelku »Vrednosti« boste morda morali preurediti, da se bodo stolpci v vrtilni tabeli prikazali v pravilnem vrstnem redu. Če želite preurediti vrstni red stolpcev, lahko kliknete in povlečete iz razdelka »Vrednosti« ali neposredno v vrtilni tabeli
Nasveti
- Dvakrat preverite vsote, vrnjene v vrtilni tabeli, glede na vsote izvornih podatkov. Poskrbite, da obseg izvornih podatkov vrtilne tabele ne vključuje skupne vrstice iz tabele izvornih podatkov. Vrtilna tabela bi to vrstico razlagala kot dodatno vrstico podatkov, ne kot vrstico vsot.
- Ne pozabite, da morajo vse spremembe dejanskih podatkov, prikazanih v vrtilni tabeli, potekati znotraj tabele izvornih podatkov. Vsebine celic v vrtilni tabeli ne morete urejati ali upravljati.
