Ta wikiHow uči, kako primerjati različne nabore podatkov v Excelu, od dveh stolpcev v isti preglednici do dveh različnih datotek Excel.
Koraki
Metoda 1 od 3: Primerjava dveh stolpcev
Korak 1. Označite prvo celico praznega stolpca
Ko primerjate dva stolpca na delovnem listu, boste rezultate izpisali v prazen stolpec. Začnite v isti vrstici kot dva stolpca, ki jih primerjate.
Če se na primer dva stolpca, ki ju želite primerjati, začneta na A2 in B2, označite C2
Korak 2. Vnesite primerjalno formulo za prvo vrstico
Vnesite naslednjo formulo, ki bo primerjala A2 in B2. Spremenite vrednosti celic, če se stolpci začnejo v različnih celicah:
= IF (A2 = B2, "Ujemanje", "Ni ujemanja")
Korak 3. Dvokliknite polje Izpolni v spodnjem kotu celice
To bo formulo uporabilo za preostale celice v stolpcu, pri čemer se vrednosti samodejno prilagodijo.
Korak 4. Poiščite Match in Ni ujemanj.
Ti bodo pokazali, ali ima vsebina obeh celic ustrezne podatke. To bo delovalo za nize, datume, številke in ure. Upoštevajte, da se primer ne upošteva ("RDEČA" in "rdeča" se ujemata).
Metoda 2 od 3: Primerjava dveh delovnih zvezkov drug ob drugem
Korak 1. Odprite prvi delovni zvezek, ki ga želite primerjati
Za ogled dveh različnih Excelovih datotek na zaslonu lahko hkrati uporabite funkcijo Pogled vzporedno v Excelu. To ima dodatno prednost listanja obeh listov hkrati.
Korak 2. Odprite drugi delovni zvezek
Zdaj bi morali imeti v računalniku odprta dva primerka programa Excel.
Korak 3. Kliknite zavihek Pogled v katerem koli oknu
Korak 4. Kliknite Pogled drug ob drugem
To boste našli v razdelku Okno na traku. Oba delovna zvezka se bosta prikazala na zaslonu, vodoravno usmerjena.
Korak 5. Kliknite Uredi vse, da spremenite orientacijo
Korak 6. Kliknite Navpično in potem V REDU.
Delovni zvezki se bodo spremenili tako, da je eden na levi, drugi pa na desni.
Korak 7. Pomaknite se v enem oknu, da se pomaknete v obeh
Ko je omogočeno možnost Side by Side, se bo pomikanje sinhroniziralo med obema oknoma. To vam bo omogočilo enostavno iskanje razlik med listanjem po preglednicah.
To funkcijo lahko onemogočite s klikom na gumb Sinhrono drsenje na zavihku Pogled
Metoda 3 od 3: Primerjava dveh listov za razlike
Korak 1. Odprite delovni zvezek, ki vsebuje dva lista, ki ju želite primerjati
Za uporabo te primerjalne formule morata biti oba lista v isti datoteki delovnega zvezka.
Korak 2. Kliknite gumb +, da ustvarite nov prazen list
To boste videli na dnu zaslona desno od odprtih listov.
Korak 3. Postavite kazalec v celico A1 na novem listu
Korak 4. Vnesite primerjalno formulo
Vnesite ali kopirajte naslednjo formulo v A1 na svojem novem listu:
= IF (List1! A1 List2! A1, "List1:" & List1! A1 & "proti List2:" & List2! A1, "")
Korak 5. Kliknite in povlecite polje Izpolni v kotu celice
Korak 6. Povlecite polje »Izpolni« navzdol
Povlecite ga navzdol do konca prvih dveh listov. Če se na primer vaše preglednice spustijo v vrstico 27, povlecite polje Izpolni navzdol do te vrstice.
Korak 7. Povlecite polje »Izpolni« v desno
Ko ga povlečete navzdol, ga povlecite v desno, da prekrijete izvirne liste. Če na primer vaše preglednice gredo v stolpec Q, povlecite polje Izpolni v ta stolpec.
Korak 8. Poiščite razlike v celicah, ki se ne ujemajo
Ko povlečete polje »Polni« po novem listu, boste videli polja, ki se zapolnijo, kjer koli so bile ugotovljene razlike med listi. Celica bo prikazala vrednost celice na prvem listu in vrednost iste celice na drugem listu.
