Ta članek se osredotoča na to, kako neposredno primerjati informacije med dvema različnima datotekama Excel. Ko začnete manipulirati in primerjati informacije, boste morda želeli uporabiti analizo Poišči, Indeks in Ujemanje.
Koraki
Metoda 1 od 4: Uporaba Excelove funkcije Pogled ob boku
Korak 1. Odprite delovne zvezke, ki jih morate primerjati
Najdete jih tako, da odprete Excel in kliknete mapa potem Odprtoin v meniju, ki se prikaže, izberete dva delovna zvezka za primerjavo.
Pomaknite se do mape, v kateri imate shranjene Excelove delovne zvezke, izberite vsak delovni zvezek posebej in oba delovna zvezka pustite odprta
Korak 2. Kliknite zavihek Pogled
Ko odprete enega od delovnih zvezkov, lahko kliknete na Pogled zavihek v zgornjem središču okna.
Korak 3. Kliknite Pogled drug ob drugem
Ta se nahaja v skupini Window na traku za Pogled meni in ima za ikono dva lista. To bo potegnilo oba delovna lista v manjša okna, postavljena navpično.
- Ta možnost morda ni zlahka vidna pod Pogled zavihek, če imate v Excelu odprt samo en delovni zvezek.
- Če sta odprta dva delovna zvezka, bo Excel samodejno izbral te dokumente za ogled drug ob drugem.
Korak 4. Kliknite Uredi vse
Ta nastavitev vam omogoča, da spremenite usmerjenost delovnih zvezkov, ko so prikazani drug ob drugem.
V meniju, ki se prikaže, lahko izberete, da imate delovne zvezke Vodoravno, Navpično, Kaskada, oz Popločan.
Korak 5. Omogočite sinhrono drsenje
Ko odprete oba delovna lista, kliknite na Sinhrono drsenje (ki se nahaja pod Pogled drug ob drugem možnost), da olajšate pomikanje po obeh Excelovih datotekah po vrsticah, da ročno preverite razlike v podatkih.
Korak 6. Pomaknite se po enem delovnem zvezku, da se pomikate po obeh
Ko je omogočeno sinhrono drsenje, se boste lahko preprosto pomikali po obeh delovnih zvezkih hkrati in lažje primerjali njihove podatke.
Metoda 2 od 4: Uporaba funkcije iskanja
Korak 1. Odprite delovne zvezke, ki jih morate primerjati
Najdete jih tako, da odprete Excel in kliknete mapa potem Odprtoin v meniju, ki se prikaže, izberete dva delovna zvezka za primerjavo.
Pomaknite se do mape, v kateri imate shranjene Excelove delovne zvezke, izberite vsak delovni zvezek posebej in oba delovna zvezka pustite odprta
Korak 2. Odločite se, iz katere celice želite, da uporabnik izbere
Tu se bo kasneje pojavil spustni seznam.
Korak 3. Kliknite celico
Meja bi morala potemniti.
Korak 4. Kliknite zavihek PODATKI v orodni vrstici
Ko kliknete nanj, izberite VALIDACIJA v spustnem meniju. Pojaviti se mora pojavno okno.
Če uporabljate starejšo različico Excela, se orodna vrstica DATA prikaže, ko izberete PODATKI zavihek in zaslon Validacija podatkov kot možnost namesto Potrditev.
Korak 5. Kliknite Seznam na seznamu DOVOLI
Korak 6. Kliknite gumb z rdečo puščico
Tako boste lahko izbrali vir (z drugimi besedami, svoj prvi stolpec), ki bo nato v spustnem meniju predelan v podatke.
Korak 7. Izberite prvi stolpec na seznamu in pritisnite Enter
Kliknite v redu ko se prikaže okno za preverjanje podatkov. Videti bi morali polje s puščico, ki bo padlo navzdol, ko kliknete puščico.
Korak 8. Izberite celico, v kateri želite, da se prikažejo drugi podatki
Korak 9. Kliknite zavihke Vstavi in Referenca
V starejših različicah Excela lahko preskočite klik Vstavi zavihek in samo kliknite na Funkcije jeziček, da povlečete Iskanje in sklicevanje kategorijo.
Korak 10. Na seznamu kategorij izberite Iskanje in sklicevanje
Korak 11. Na seznamu poiščite Iskanje
Ko ga dvokliknete, se prikaže drugo polje in lahko kliknete v redu.
Korak 12. Izberite celico s spustnim seznamom za lookup_value
Korak 13. Izberite prvi stolpec svojega seznama za Lookup_vector
Korak 14. Izberite drugi stolpec svojega seznama za Result_vector
Korak 15. Izberite nekaj s spustnega seznama
Podatki bi se morali samodejno spremeniti.
Metoda 3 od 4: Uporaba primerjalnika XL
Korak 1. Odprite brskalnik in pojdite na
To vas bo pripeljalo na spletno mesto XL Comparator, kjer lahko naložite dva Excelova delovna zvezka za primerjavo.
Korak 2. Kliknite Izberi datoteko
Odprlo se bo okno, v katerem se lahko pomaknete do enega od dveh Excelovih dokumentov, ki jih želite primerjati. Izberite datoteko za obe polji.
Korak 3. Kliknite Naprej> za nadaljevanje
Ko to izberete, se mora na vrhu strani pojaviti pojavno sporočilo, ki vas obvešča, da se je postopek nalaganja datotek začel in da bo obdelava večjih datotek trajala dlje. Kliknite V redu zapreti to sporočilo.
Korak 4. Izberite stolpce, ki jih želite optično prebrati
Pod vsakim imenom datoteke je spustni meni, ki pravi Izberite stolpec. Kliknite spustni meni za vsako datoteko, da izberete stolpec, ki ga želite označiti za primerjavo.
Imena stolpcev bodo vidna, ko kliknete spustni meni
Korak 5. Izberite vsebino za datoteko z rezultati
V tej kategoriji so štiri možnosti z mehurčki poleg njih, eno od njih boste morali izbrati kot smernice za oblikovanje dokumenta z rezultatom.
Korak 6. Izberite možnosti za olajšanje primerjave stolpcev
V spodnji celici menija za primerjavo boste videli še dva pogoja za primerjavo dokumentov: Prezri velike/male črke in Ignorirajte "presledke" pred in za vrednostmi. Preden nadaljujete, potrdite polje za oba.
Korak 7. Kliknite Naprej> za nadaljevanje
To vas bo pripeljalo na stran za prenos dokumenta z rezultatom.
Korak 8. Prenesite primerjalni dokument
Ko naložite delovne zvezke in nastavite parametre, boste imeli dokument, ki prikazuje primerjave med podatki v dveh datotekah, ki so na voljo za prenos. Kliknite podčrtano Klikni tukaj besedilo v Prenesite primerjalno datoteko škatla.
Če želite izvesti druge primerjave, kliknite Nova primerjava v spodnjem desnem kotu strani, da znova zaženete postopek nalaganja datoteke.
Metoda 4 od 4: Dostop do datoteke Excel neposredno iz celice
Korak 1. Poiščite imena delovnega zvezka in lista
-
V tem primeru uporabljamo tri primere delovnih zvezkov, ki se nahajajo in imenujejo na naslednji način:
- C: / Primerjaj / Book1.xls (vsebuje list z imenom »Prodaja 1999«)
- C: / Primerjaj / Book2.xls (vsebuje list z imenom "Sales 2000")
- Oba delovna zvezka imata prvi stolpec »A« z imenom izdelka in drugi stolpec »B« z vsakoletno prodano količino. Prva vrstica je ime stolpca.
Korak 2. Ustvarite primerjalni delovni zvezek
Na Book3.xls bomo delali za primerjavo in ustvarili en stolpec, ki vsebuje izdelke, in enega z razliko teh izdelkov med obema letoma.
C: / Primerjaj / Book3.xls (vsebuje list z imenom »Primerjava«)
Korak 3. Postavite naslov stolpca
Samo z odprtim »Book3.xls« pojdite v celico »A1« in vnesite:
- = 'C: / Primerjaj [Book1.xls] Prodaja 1999'! A1
- Če uporabljate drugo lokacijo, zamenjajte »C: / Primerjaj \« s to lokacijo. Če uporabljate drugo ime datoteke, odstranite »Book1.xls« in namesto tega dodajte svoje ime datoteke. Če uporabljate drugo ime lista, zamenjajte »Sales 1999« z imenom vašega lista. Pazite, da ne odprete datoteke, na katero se sklicujete (»Book1.xls«): Excel lahko spremeni sklic, ki ga dodajate, če je odprt. Na koncu boste dobili celico z enako vsebino kot celica, na katero ste se sklicevali.
Korak 4. Povlecite celico »A1« navzdol, da prikažete vse izdelke
Zgrabite ga iz spodnjega desnega kvadrata in ga povlecite ter kopirajte vsa imena.
Korak 5. Poimenujte drugi stolpec
V tem primeru to imenujemo "razlika" v "B1".
Korak 6. (Na primer) Ocenite razliko vsakega izdelka
V tem primeru z vnosom v celico »B2«:
- = 'C: / Primerjaj [Book2.xls] Prodaja 2000'! B2-'C: / Primerjaj [Book1.xls] Prodaja 1999 '! B2
- Z navedeno celico iz navedene datoteke lahko izvedete katero koli običajno operacijo Excel.
