Ta wikiHow vas uči, kako zmanjšati količino prostora za shranjevanje, ki ga uporablja datoteka Microsoft Excel, tako da odstranite nekaj oblikovanja, stisnete slike in shranite datoteko v učinkovitejši obliki.
Koraki
1. del od 6: Shranjevanje kot binarna datoteka
Korak 1. Odprite datoteko Microsoft Excel
To naredite tako, da dvokliknete zeleno-belo aplikacijo z X, nato kliknite na mapa in Odprto…in izberite datoteko.
Korak 2. Kliknite Datoteka
Korak 3. Kliknite Shrani kot…
Korak 4. Vnesite ime datoteke
Korak 5. Kliknite "Format datoteke:
spustni meni.
Korak 6. Kliknite Excelov binarni delovni zvezek Spodaj Posebni formati.
" Datoteke, shranjene v tej obliki, so bistveno manjše od standardnih datotek.xls.
Korak 7. Kliknite Shrani
Manjša datoteka Excel bo shranjena v vašem računalniku.
2. del od 6: Odstranjevanje oblikovanja iz praznih vrstic in stolpcev
Korak 1. Odprite datoteko Microsoft Excel
To naredite tako, da dvokliknete zeleno-belo aplikacijo z X, nato kliknite na mapa in Odprto…in izberite datoteko.
Korak 2. Izberite vse prazne vrstice
Če želite to narediti, kliknite prvo številko prazne vrstice, nato pritisnite in držite Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ali ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
Puščične tipke so v spodnjem desnem kotu večine tipkovnic
Korak 3. Kliknite Domov zavihek (Windows) oz Urejanje v menijski vrstici (Mac).
Korak 4. Kliknite Počisti
Korak 5. Kliknite Počisti vse (Windows) oz Oblika (Mac).
S tem odstranite nepotrebno oblikovanje iz celic, ki se ne uporabljajo.
Korak 6. Izberite vse prazne stolpce
Če želite to narediti, kliknite prvo črko praznega stolpca, nato pritisnite in držite Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ali ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
Puščične tipke so v spodnjem desnem kotu večine tipkovnic
Korak 7. Kliknite Domov zavihek (Windows) oz Urejanje v menijski vrstici (Mac).
Korak 8. Kliknite Počisti
Korak 9. Kliknite Počisti vse (Windows) oz Oblika (Mac).
S tem odstranite nepotrebno oblikovanje iz celic, ki se ne uporabljajo.
3. del od 6: Odstranite pogojno oblikovanje
Korak 1. Odprite datoteko Microsoft Excel
To naredite tako, da dvokliknete zeleno-belo aplikacijo z X, nato kliknite na mapa in Odprto…in izberite datoteko.
Korak 2. Kliknite zavihek Domov na vrhu zaslona
Korak 3. Kliknite Pogojno oblikovanje
Nahaja se v delu traku "Slogi".
Korak 4. Kliknite Počisti pravila
Korak 5. Kliknite Počisti pravila iz celotnega lista
4. del od 6: Odstranjevanje oblikovanja iz praznih celic v sistemu Windows
Korak 1. Odprite datoteko Microsoft Excel
To naredite tako, da dvokliknete zeleno-belo aplikacijo z X, nato kliknite na mapa in Odprto…in izberite datoteko.
Korak 2. Kliknite zavihek Domov na vrhu zaslona
Korak 3. Kliknite Find & Select
To je v delu "Urejanje" traku.
Korak 4. Kliknite Pojdi na…
Korak 5. Kliknite Special…
Korak 6. Kliknite izbirni gumb Praznine
Korak 7. Kliknite V redu
Vse prazne celice v naboru podatkov bodo označene.
Korak 8. Kliknite Počisti
To je ikona radirke.
Korak 9. Kliknite Počisti vse
5. del od 6: Odstranjevanje oblikovanja iz praznih celic na Macu
Korak 1. Odprite datoteko Microsoft Excel
To naredite tako, da dvokliknete zeleno-belo aplikacijo z X, nato kliknite na mapa in Odprto…in izberite datoteko.
Korak 2. Kliknite Uredi
Nahaja se v menijski vrstici na vrhu zaslona.
Korak 3. Kliknite Najdi
Korak 4. Kliknite Pojdi na…
Korak 5. Kliknite Special…
Korak 6. Kliknite izbirni gumb Praznine
Korak 7. Kliknite V redu
Vse prazne celice v naboru podatkov bodo označene.
Korak 8. V menijski vrstici kliknite Uredi
Korak 9. Kliknite Počisti
Korak 10. Kliknite Oblika
6. del od 6: Stiskanje slik
Korak 1. Odprite datoteko Microsoft Excel
To naredite tako, da dvokliknete zeleno-belo aplikacijo z X, nato kliknite na mapa in Odprto…in izberite datoteko.
Korak 2. Odprite pogovorno okno Stiskanje
Narediti tako:
- V sistemu Windows kliknite sliko, nato kliknite ikono Oblika, zavihek in kliknite na Stisniti v orodni vrstici.
- V računalniku Mac kliknite mapa in potem Zmanjšaj velikost datoteke ….
Korak 3. Kliknite spustni meni poleg možnosti "Kakovost slike
"
Korak 4. Izberite nižjo ločljivost slike
Korak 5. Potrdite polje »Izbriši obrezana območja slik
Korak 6. Kliknite Vse slike v tej datoteki
Korak 7. Kliknite V redu
Slike v datoteki so bile stisnjene in tuji slikovni podatki so bili izbrisani.
