Ta wikiHow vas uči, kako izračunati plačne liste za svoje zaposlene v programu Microsoft Excel. Ustvarjanje kalkulatorja plač iz nič je neverjetno naporen postopek, vendar ima Microsoft brezplačno predlogo za izračun plač za Excel v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Mac.
Koraki
1. del od 3: Ustvarjanje kalkulatorja plač
Korak 1. Odprite spletno mesto Kalkulator plač
V spletnem brskalniku računalnika pojdite na
Ta kalkulator je brezplačna Microsoftova predloga Excel
Korak 2. Kliknite Prenesi
To je modri gumb na dnu okna. Predloga se bo začela nalagati v računalnik.
Odvisno od vašega brskalnika boste morda morali najprej vnesti mesto za shranjevanje in klikniti Shrani preden se datoteka naloži.
Korak 3. Odprite predlogo
Dvokliknite preneseno datoteko predloge Excel, da jo odprete v Excelu.
Korak 4. Kliknite Omogoči urejanje
Ta gumb je v rumeni vrstici na vrhu okna Excel. S tem boste odklenili Excelovo datoteko za urejanje.
Korak 5. Shranite dokument
Preden uredite predlogo, pritisnite Ctrl+S (Windows) ali ⌘ Command+S (Mac), vnesite ime datoteke (npr. "Plačna lista 5.12.2018") in kliknite Shrani. To zagotavlja, da se vaš obračun plač samodejno shrani kot ločena datoteka. Na tej točki lahko začnete z izračunom plačne liste.
2. del 3: Vnos podatkov o zaposlenih
Korak 1. Kliknite Podatki o zaposlenem
Nahaja se v spodnjem levem kotu okna Excel. Tako boste zagotovili, da ste na listu z informacijami o zaposlenih.
Korak 2. Dodajte ime zaposlenega
V prvo prazno celico v stolpcu »Ime« vnesite ime svojega zaposlenega.
Korak 3. Vnesite urno postavko zaposlenega
Znesek dolarja, ki ga zasluži vaš delavec na uro, vnesite v prvo prazno celico v stolpec »Urna plača«.
Korak 4. Vnesite davčne podatke zaposlenega
Poskrbite, da imate pri roki davčne podatke svojega zaposlenega, nato izpolnite celice pod naslednjimi naslovi:
- Davčni status - Številka (običajno "1"), navedena na W-2 zaposlenega.
- Zvezni dodatek - Številka, ki določa davčni razred zaposlenega. Običajno ga najdemo na W-4.
- Državni davek (odstotek) - Odstotek dohodnine vaše države.
- Zvezni davek od dohodka (odstotek) - odstotek davka od dohodka zaposlenega v davčnem razredu.
- Davek na socialno varnost (odstotek) - Trenutni odstotek davka na socialno varnost.
- Davek medicare (odstotek) - Trenutni odstotek davka na medicinsko oskrbo.
- Skupni odtegnjeni davki (odstotek) - To polje se samodejno izračuna, ko izpolnite druga davčna polja.
Korak 5. Določite odbitke svojega zaposlenega
To bo odvisno od stvari, kot so zaslužki, naložbe vašega zaposlenega itd.
- Zavarovalni odbitek (dolarji) - Znesek v dolarjih, ki ga zadržite za zavarovanje.
- Drugi redni odbitki (dolarji) - kateri koli drug znesek, ki ga zadržite.
Korak 6. Dodajte podatke drugih zaposlenih
Ko dodate vrstico podatkov za vsakega zaposlenega, lahko nadaljujete z izračunom plač.
3. del 3: Izračun plač
Korak 1. Kliknite zavihek Kalkulator plač
To je na dnu strani. S tem se odpre stran kalkulatorja.
Korak 2. Poiščite zaposlenega
Poiščite prvega zaposlenega, katerega podatke ste vnesli na strani z informacijami o zaposlenem. Njihovo ime bi moralo biti na vrhu te strani.
Korak 3. Vnesite število opravljenih ur
V stolpec »Redne delovne ure« vnesite število ur, ki jih je delavec delal (npr. 40) v danem plačilnem obdobju.
Korak 4. Dodajte počitnice in bolniške ure, če je potrebno
Če je vaš zaposleni izkoristil čas dopusta ali bolniški čas, zabeležite število ur v stolpcu »Počitniške ure« oziroma »Bolniške ure«.
Korak 5. Vnesite nadure in stopnjo
Če je vaš zaposleni delal nadure (npr. Čas nad 40 ur v tednu), vnesite število opravljenih ur v stolpec »Nadurne ure«, nato pa v stolpec »Nadurno delo« vnesite stopnjo nadur (v dolarjih).
Nadurna obremenitev je običajno 150 odstotkov običajne stopnje zaposlenega (od tod izraz »čas in pol«)
Korak 6. Dodajte morebitne odbitke v zadnji minuti
V stolpec »Drugi odbitki« vnesite dolarski znesek odbitkov, ki ne spadajo v običajne odbitke.
Na primer, če je vaš zaposleni odbil odbitek za plačilo opreme, ga vnesete tukaj kot enkratno plačilo
Korak 7. Preglejte neto plačo zaposlenega
V stolpcu »Neto plačilo« boste lahko videli, koliko vaš zaposleni odnese domov; če je ta številka pravilna, ste končali z izračunom plače tega zaposlenega.
Plačilo pred davki lahko preverite tudi v stolpcu "Bruto plačilo"
Korak 8. Izračunajte plačo drugih zaposlenih
Za vsakega zaposlenega, navedenega v polju "Ime zaposlenega", izpolnite kalkulator, da določite njihovo plačo ob odhodu domov.
