Ste kdaj potrebovali nekaj dodatnih dni za učenje za prihajajoči izpit? Če vam neizogibne življenjske okoliščine preprečijo, da bi bili pripravljeni na velik preizkusni zmenek, vas ne škodi zaprositi za podaljšanje. Najlažji način za pripravo je več po e -pošti. Odziv vašega profesorja na vašo zahtevo po spremembi datuma izpita je zelo odvisen od tega, kako mu pišete e -poštno sporočilo in njegove vsebine. Ti koraki bodo zagotovili, da je vaše e -poštno sporočilo vljudno, informativno in pravilno oblikovano.
Koraki
1. del 2: Priprava in pošiljanje e -pošte
Korak 1. Prepričajte se, da imate upravičen razlog (-e) za spremembo datuma izpita
Če niste študirali za izpit, ni dovolj dober izgovor za spremembo datuma izpita.
Primernejši so razlogi, na primer, če imate na isti dan več izpitov ali se ne morete udeležiti izpitnega dela zaradi drugih univerzitetnih ali družinskih obveznosti. Zdravstvene težave so lahko tudi razlog za podaljšanje
Korak 2. Napišite ustrezno vrstico e -pošte
Ta predmet mora vključevati številko tečaja razreda in kratek (1-3 besede) opis vsebine e-poštnega sporočila
Korak 3. Začnite e -poštno sporočilo z ustreznim pozdravom
Ta pozdrav je lahko odvisen od profesorja, ki mu pišete po e -pošti, in ustrezne stopnje strokovnosti. Običajno bi zadostovalo "dobro jutro" ali "dobro popoldne".
Korak 4. Predstavite se
Razen če s profesorjem pogosto pišete po e -pošti, mora vaš uvod vsebovati vaše ime, razred in razdelek, katerega del ste.
Korak 5. Razložite svoj namen pošiljanja e -pošte
Na tej točki bi sporočili, da po e -pošti zahtevate podaljšanje izpita.
Korak 6. Navedite razloge, zakaj potrebujete podaljšanje
Ti razlogi morajo biti veljavni in dokazovati, da bi bil trenutni datum izpita za vas neprijeten.
Korak 7. Vljudno ponovite svoj namen, potem ko navedete razloge
Korak 8. Zaključite e -poštno sporočilo
Bodi prijazen; hvala profesorju za njegov čas in/ali premislek.
Koristno je tudi dodati stavek proti koncu, da spodbudite odziv na vaše e -poštno sporočilo
Korak 9. Zaprite e -poštno sporočilo s svojim imenom
Če želite, da vas kontaktirajo prek drugega vira, lahko pustite svoje kontaktne podatke
Korak 10. Preden pošljete e -pošto, jo še enkrat preverite
Ko ste prepričani, da nimate črkovalnih/slovničnih napak, ste pripravljeni poslati svoje e -poštno sporočilo.
2. del 2: Nadaljevanje
Korak 1. Nadaljnje spremljanje e -pošte
Če se profesor v nekaj dneh ne odzove na vaše e -poštno sporočilo, mu lahko pošljete nadaljnje e -poštno sporočilo, da jih obvestite o vašem prej poslanem e -poštnem sporočilu in prosite za odgovor
Korak 2. Zahvalite se svojemu profesorju
- Če prejmete odgovor in se je profesor odločil spremeniti datum izpita, se je pomembno zahvaliti profesorju, ki je upošteval vaše okoliščine. To lahko storite prek drugega e -poštnega sporočila ali osebno.
- Če prejmete odgovor in se je profesor odločil, da ne bo spremenil datuma izpita, mu pošljite odgovor, v katerem se jim zahvalite za čas in razmislek.
Nasveti
- Ne pozabite, da prijatelju ne pišete e -pošte. V svojem e -poštnem sporočilu uporabite uradni in ustrezen jezik.
- Preden pošljete e -pošto, jo ponovno preberite, da preverite skladnost in druge napake, ki bi jih lahko naredili.
