Obstaja veliko vrst diagramov poteka. Diagram poteka procesa je tisti, ki dokumentira korake, ki vključujejo kateri koli proces (očitno).
Posnetki zaslona so bili ustvarjeni s programom SmartDraw.
Koraki
Korak 1. Najprej se seznanite s postopkom
Razen če dokumentirate nekaj posebnega za vas, zberite ekipo in se prepričajte, da je postopek pravilen. Presenečeni bi bili nad tem, česar ne veste, da ste mislili, da ste storili.
2. korak Prepričajte se, da poznate ustrezne oblike za vsak korak postopka
Vaša programska oprema bi vam morala povedati, vendar morate poznati pravilno uporabo vsake oblike. Nekateri med njimi so naslednji:
-
Začetek/konec -
Odvisno od programske opreme je to lahko krog ali zelo zaobljen kvadrat. Pogosto se ta korak preskoči
- Postopek - to je aktiven korak ali vprašanje. Kaj je treba storiti.
-
Odločitev, ki jo je treba sprejeti - Da/Ne, so skupne odločitve, ki jih je treba sprejeti iz teh posebnih oblik.
Puščici običajno označujeta da ali ne
- Da ali Ne - puščice se uporabljajo za prikaz smeri poti procesa.
- Dokument - če je dokument potreben, želite uporabiti ta simbol.
Korak 3. Začnite dokumentirati osnovni postopek bodisi s programsko opremo, kot sta Visio ali SmartDraw, bodisi ročno
Korak 4. Vključite prvotno skupino, s katero ste razpravljali o postopku
Prelako je nekaj spregledati ali pozabiti.
Korak 5. Ko menite, da so bili procesi precej dobro dokumentirani, pripeljite nekoga, ki tega postopka ni vajen
Naj sledijo diagramu poteka, da preverijo, ali ga lahko uporabijo za predvideno težavo.
