Slack je platforma za produktivnost in klepet za timsko komunikacijo in sodelovanje. Če želite začeti, morate ustvariti skupino (ali se pridružiti obstoječi), nato pa povabiti uporabnike k klepetu. Ko je klepet nastavljen, lahko s kanali komunicirate javno in usmerjate sporočila za zasebne izmenjave. Med klepetom lahko uporabite posebno oblikovanje, dodate emoji/reakcije, spremljate omembe, delite datoteke in drugo.
Koraki
1. del od 3: Ustanovitev ekipe
Korak 1. Odprite Slack
Slack lahko uporabite na njihovem spletnem mestu na naslovu https://slack.com ali pa naložite aplikacijo za namizne ali mobilne platforme na naslovu
Nastavitev je morda najlažje izvesti na spletnem mestu, nato pa nadaljujte z eno od aplikacij, da začnete klepetati
Korak 2. Vnesite e -poštni naslov in kliknite »Ustvari ekipo«
Na spletnem mestu se to polje pojavi na sredini strani. Pozvani boste, da vnesete ime ekipe.
- Preden lahko nadaljujete, boste morda morali vnesti 6-mestno varnostno kodo, poslano na vaš e-poštni naslov.
- V mobilnih napravah boste po dotiku »Ustvari ekipo« pozvani po e -pošti.
- Lahko tudi kliknete »Poišči svojo ekipo«, če že poznate skupino, ki se ji želite pridružiti.
Korak 3. Vnesite ime ekipe in kliknite »Naprej«
Pozvani boste, da ustvarite spletno domeno za svojo ekipo.
Korak 4. Vnesite svojo spletno domeno in kliknite »Naprej«
Pozvani boste, da vnesete svoje ime in uporabniško ime.
Vse domene ekipe se bodo končale z “.slack.com”
Korak 5. Vnesite ime/uporabniško ime in kliknite »Naprej«
Pred ustvarjanjem boste morali pregledati podrobnosti svoje ekipe.
Korak 6. Kliknite »Ustvari mojo ekipo«
Odpeljali vas bodo v klepetalnico vaše ekipe.
Izberete lahko »Uredi« poleg katerega koli dela vaše ekipe, da se vrnete in spremenite, preden potrdite
Korak 7. Povabite ljudi v svojo ekipo
Kliknite gumb »Povabi ljudi« v levi stranski vrstici. To bo odprlo stran za vnos e -poštnih naslovov in imen, na katera je mogoče poslati povabila.
- V mobilnih napravah se bo ta gumb prikazal na vrhu glavnega zaslona za klepet in lahko dostopa tudi do stikov vaše naprave za povabila.
- Če ste se pridružili skupini in nimate pravic skrbniških vlog, se ta gumb morda ne bo prikazal.
Korak 8. Ustvarite kanal
Kliknite »+« poleg »Kanal« v levi stranski vrstici. Od tu lahko nastavite ime, povabite uporabnike in izberete, ali bo javno (vidno/pridruži se mu lahko vsak v skupini) ali zasebno (samo povabilo).
Za dostop do stranske vrstice na mobilnem telefonu se dotaknite imena ekipe v zgornjem levem kotu
Korak 9. Pošljite neposredna sporočila soigralcem
Kliknite ikono »+« poleg »Neposredna sporočila«. Vnesite ime soigralca in v levi stranski vrstici bo ustvarjen kanal za neposredno sporočilo za zasebno komunikacijo med vami in tem uporabnikom.
Kanali za neposredno sporočanje lahko vsebujejo več soigralcev
Korak 10. Prilagodite obvestila kanala
Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in izberite »Nastavitve obvestil«. Od tu lahko nastavite, katera dejanja (na primer sporočila ali samo omembe) vam bodo poslala obvestilo na kateri koli platformi, povezani z vašim računom.
- Nastavite lahko obvestila po meri za omembe določenih besed.
- Do njih lahko dostopate iz nastavitvenega menija na mobilnem telefonu.
- Obvestila lahko začasno onemogočite s pritiskom na ikono zvonca v zgornjem levem kotu (zgoraj desno na mobilnem telefonu)
2. del 3: Sporočila in potek dela
Korak 1. Preklapljajte med ekipami
Če ste z računom del več skupin, lahko med njimi preklapljate tako, da kliknete ime ekipe v zgornjem levem kotu in izberete »Prijava v drugo ekipo«.
V mobilnem telefonu boste v zgornjem desnem kotu videli ikono štirih kvadratov, potem ko se dotaknete imena ekipe namesto »Prijava v drugo ekipo«
Korak 2. Preklapljajte med kanali
Kliknite katero koli ime pod glavo »Kanal« v levi stranski vrstici, da spremenite območje klepeta v ta pogovor.
- Če želite prikazati hitro iskanje po kanalih, lahko pritisnete tudi Ctrl+K.
- Dotaknite se imena ekipe v zgornjem levem kotu, da odprete stransko vrstico v mobilni napravi.
Korak 3. Pošljite sporočila v klepetu
Vnesite besedilo v besedilno polje in pritisnite ↵ Enter za pošiljanje.
Sporočilom lahko dodate emoji s tipko smeška na desni strani besedilnega polja (leva stran v mobilnem telefonu)
Korak 4. Uporabite posebno oblikovanje
Za spremembo oblikovanja lahko obkrožite dele (ali vse) besedila z določenimi simboli. Celoten seznam interakcij pri oblikovanju najdete na spletnem mestu za podporo.
- Z zvezdico (*) na vsaki strani sporočila se prikaže v krepkem tisku.
- Besedilo bo označeno s podčrtaji (_).
- Z uporabo tilde (~) boste prečrtali besedilo.
- Za oblikovanje besedila s kodnim poljem uporabite trojni hrbet ("") na vsaki strani.
Korak 5. Spremenite sporočila
Kliknite ikono s tremi pikami, prikazano na desni strani sporočila, ko premaknete kazalec miške nad njo. To bo odprlo meni za urejanje, brisanje, označevanje neprebranega, pripenjanje ali nastavitev opomnika za to sporočilo.
- Tapnite in pridržite sporočilo na mobilnem telefonu, da prikažete celoten seznam možnosti spreminjanja.
- Pripenjanje sporočila ga postavi na vrh kanala in prikaže med pomikanjem. To uporabite za pomembna obvestila.
- Izberete lahko obdobje od 20 minut do 1 tedna pred opomnikom.
Korak 6. Označite sporočila z zvezdico, da jih označite kot pomembna
Ko premaknete kazalec na sporočila, kliknite ikono zvezdice, ki se prikaže poleg časovnega žiga. To bo dodalo na seznam shranjenih sporočil, ki jih lahko pozneje preverite s klikom na ikono zvezdice v zgornjem desnem kotu.
V mobilnem telefonu tapnite sporočilo, da ga izberete, nato pa tapnite zvezdico, ki se prikaže na vrhu zaslona. Sporočilo z zvezdico lahko preverite tako, da se dotaknete imena ekipe in v spustnem meniju v zgornjem levem kotu izberete »Z zvezdico«
Korak 7. Omenite uporabnika v klepetu
Vnesite »@« in uporabniško ime osebe, ki jo želite omeniti. Prejeli bodo lažno obvestilo, da so bili omenjeni v klepetu.
- Na primer: »@user: slack message«.
- Omembe lahko uporabite tudi za nagovarjanje celotnega kanala ali ekipe (@channel, @team).
- Sporočila, v katerih ste bili omenjeni, lahko preverite s klikom na ikono »@« v zgornjem desnem kotu. V mobilnih napravah do tega dostopate tako, da se dotaknete imena ekipe in v spustnem meniju v zgornjem levem kotu izberete »Omembe«.
Korak 8. Dodajte odzive na sporočila
Ko premaknete miškin kazalec na ikono smeška, dodajte reakcijo emojija, ki se prikaže neposredno pod sporočilom. Te lahko uporabite za glasovanje ali pa samo za zabavo.
- Odzive lahko dodate tudi sporočilom iz menija za spreminjanje sporočil. Na mobilnem telefonu je to edini način, da jih dodate.
- Reakcije so lahko le emoji.
Korak 9. Naložite datoteke v klepet
Dotaknite se gumba »+« v polju za klepet in v pojavnem meniju izberite »Naloži datoteko«, da poiščete datoteke v napravi.
- Datoteke lahko povlečete in spustite tudi v okno za klepet v računalniku.
- V mobilnem telefonu lahko posnamete in naložite fotografije iz istega menija polja za klepet.
- Slack bo na svojih strežnikih shranil do 5 GB datotek (vključno s slikami). Ta znesek se lahko poveča z nadgradnjo na njihove plačljive storitve.
3. del 3: Dodatne tehnike
Korak 1. Nastavite opomnike po meri
V besedilno polje vnesite »/spomnite«, ki mu sledi oseba (@uporabnik) ali kanal (#kanal), dejanje in čas. Slack bo nastavil samodejni opomnik za vnesene podatke.
- Standardno oblikovanje je: »/spomni [osebo] [kaj] [kdaj]«. Na primer, »/spomnite #generalno, naj bo ura ob 17.00!«.
- "Kdaj" je lahko določen čas (ob 12.00) ali splošno obdobje (v 5 minutah).
- Opomniki bodo prikazani kot neposredna sporočila iz slackbota.
Korak 2. Ustvarite delčke besedila/kode
Kliknite »+« na levi strani besedilnega polja in izberite »Ustvari delček«. S tem se odpre okno z različnimi možnostmi oblikovanja kodnega polja.
- V spustnem meniju v zgornjem levem kotu izberite programski jezik in ohlapnost se bo ujemala z barvnim oblikovanjem za različne vrednosti.
- Izberite spustni meni »Daj v skupno rabo«, da izberete, kateri kanal ali pogovore je v skupni rabi.
- Vnesite komentar, ki bo vključen pod kodno polje.
- Mobile lahko uporablja samo osnovno oznako za oblikovanje »« «za uporabo kodnih polj.
Korak 3. Uporabite arhive časovnih žigov
Kliknite časovni žig na levi strani sporočila. Preusmerjeni boste na arhivsko stran tega sporočila in vsa druga sporočila, poslana neposredno po njem ali kot odgovor nanj.
- Arhivska povezava je trajna in jo lahko delite.
- Uporabniki mobilnih naprav se lahko dotaknejo sporočila, nato se dotaknejo ikone povezave v zgornjem desnem kotu.
Korak 4. Povežite se z drugimi programskimi platformami
Če imate skrbniški dostop do svoje ekipe, pojdite na slack.com/integrations in na seznamu razširitev aplikacij izberite, da jih vključite v Slack za neposredno interakcijo.
- Različne storitve produktivnosti, kot so Google Drive, Trello ali Dropbox, imajo dobro vzdrževane razširitve Slack.
- Bote drugih proizvajalcev lahko vključite tudi za bolj specifične namene kot priloženi slackbot.
Nasveti
- Slackbot je dober način, da se naučite podrobnosti platforme in njenih različnih funkcij. Slackbot lahko uporabite tudi za opomnike ali samodejna sporočila, ki jih lahko nastavite v nastavitvah kanala.
- Vaše stanje se bo samostojno prilagodilo, če ste predolgo odsotni od tipkovnice, lahko pa tudi ročno preklapljate med aktivnim/odsotnim stanjem, tako da kliknete piko poleg svojega imena (ali v meniju z nastavitvami na mobilnem telefonu).
povezani članki
- Iskanje na Slacku
- Pustite-a-Channel-on-Slack
- Join-a-Channel-on-Slack
