Ta wikiHow vas uči, kako komunicirati s ciljno publiko s pošiljanjem množičnih e -poštnih sporočil. Najbolj zanesljiv način pošiljanja množičnih sporočil je uporaba storitve poštnega seznama, od katerih ima veliko brezplačnih možnosti, ki omogočajo pošiljanje e -pošte do 5000 naročnikom. Če samo enkrat pošiljate sporočilo na manj kot 500 naslovov, lahko običajno opravite delo z običajno e-poštno aplikacijo.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba storitve poštnega seznama
Korak 1. Raziščite storitve poštnega seznama, ki ustrezajo vašim potrebam
Najlažji in najbolj zanesljiv način za množično pošiljanje e -pošte je uporaba storitve, ki je specializirana za trženje po e -pošti. Te storitve so običajno dostopne in mnoge ponujajo celo inovativna orodja, ki vam pomagajo ustvariti učinkovitejšo komunikacijo. Tukaj je nekaj možnosti:
- MailChimp ponuja različne načrte, vključno z brezplačno stopnjo, ki podpira pošiljanje sporočil do 2000 uporabnikom. Če želite doseči več ljudi, se lahko odločite za enega od njihovih plačljivih načrtov.
- Stalni stik ne omejuje velikosti vaših poštnih seznamov ali števila sporočil, ki jih lahko pošljete, vendar ni brezplačnih možnosti.
- TinyLetter je brezplačna storitev, ki vam omogoča brezplačno pošiljanje preprostih e -poštnih novic 5000 naročnikom. TinyLetter nima posebnih statističnih funkcij, vendar je super, če se želite obrniti na več ljudi hkrati.
- Na voljo je veliko storitev seznamov poštnih sporočil, ki jih boste našli, če hitro poiščete Google. Pred izbiro storitve temeljito raziščite možnosti.
Korak 2. Prijavite se za storitev poštnega seznama
Ko najdete storitev, ki vam najbolj ustreza, kliknite povezavo za prijavo v to storitev, da ustvarite račun. Če ste izbrali plačljivo storitev, sledite navodilom na zaslonu, da vnesete plačilno sredstvo in aktivirate članstvo.
Korak 3. Ustvarite svoj seznam
Koraki za to se razlikujejo glede na storitev, vendar boste običajno morali ustvariti "oglaševalsko akcijo" in nato uvoziti seznam svojih trenutnih naročnikov.
- Vse storitve poštnega seznama ponujajo različne načine za uvoz seznama stikov. Nekateri ponujajo možnost povezave z vašim računom Gmail, tako da lahko svoje stike premaknete v storitev, večina pa vam omogoča uvoz datotek. CSV ali Excelovih preglednic, ki vsebujejo e -poštne naslove.
- Če želite izvedeti več o oblikovanju seznama naročnikov, si oglejte Kako zbirati e -poštne naslove in Kako sestaviti seznam za odziv na odzive.
Korak 4. Ustvarite svoj prvi množični e -poštni naslov
Za prilagoditev sporočila uporabite vgrajena orodja storitve. Nekatere storitve ponujajo različne predloge, s katerimi lahko popestrite sporočilo, večina pa vam omogoča uporabo HTML in uvoz lastnih slik (z nekaterimi omejitvami).
Korak 5. Pošljite svoje sporočilo
Odvisno od storitve, ki jo uporabljate, boste morda lahko spremljali različne statistične podatke o poslanih sporočilih, vključno s tem, ali je katero od sporočil odskočilo.
Metoda 2 od 2: Uporaba standardnega e -poštnega odjemalca
Korak 1. Pridobite seznam e -poštnih naslovov
Če samo enkrat pošiljate sporočilo na več e-poštnih naslovov, lahko naslove dodate v polje »BCC« v glavi sporočila. Ta metoda bo najbolje delovala na manjših seznamih z manj kot 500 prejemniki. Seznam e -poštnih sporočil je lahko v obliki preglednice, dokumenta ali besedilne datoteke.
- Večina ponudnikov e -pošte omejuje število prejemnikov, na katere lahko naslovite sporočilo, mnogi pa omejujejo tudi število sporočil, ki jih lahko pošljete v enem dnevu. Gmail vam na primer ne bo dovolil pošiljanja sporočila več kot 500 ljudem hkrati, prav tako vam ne bodo dovolili pošiljanja več kot 500 sporočil na dan. Preden pošljete množično e -pošto, se o omejitvah pozanimajte pri ponudniku e -pošte.
- Če želite izvedeti več o oblikovanju seznama naročnikov, si oglejte Kako zbirati e -poštne naslove in Kako sestaviti seznam za odziv na odzive.
Korak 2. Ustvarite novo e -poštno sporočilo
To lahko storite v e-poštnem odjemalcu, ki je nameščen v vašem računalniku, ali v vaši najljubši spletni e-poštni storitvi (npr. Gmail, Outlook.com). To običajno vključuje klik na gumb, ki pravi Sestavite ali Novo sporočilo.
Korak 3. V polje »Za« vnesite svoj e -poštni naslov
To bo edini e -poštni naslov, ki bo viden prejemnikom sporočila.
Korak 4. Kliknite polje BCC
Če ga ne vidite, boste morda morali klikniti povezavo, na kateri piše BCC poleg polja Za.
Prepričajte se, da kliknete na BCC polje in ne CC polje.
Korak 5. V polje BCC vnesite e -poštne naslove
Vsak naslov ločite z vejico, če jih vnesete ročno. Če imate seznam naslovov, jih lahko kopirate iz dokumenta in prilepite celoten seznam v to polje.
Korak 6. Vnesite zadevo in telo sporočila
Odvisno od vašega e -poštnega odjemalca boste morda lahko uporabili HTML in druga orodja za oblikovanje za prilagajanje sporočila.
Korak 7. Kliknite gumb Pošlji
Lokacija gumba se razlikuje glede na odjemalca, običajno pa boste na njem videli ikono ovojnice ali papirnatega letala. To pošlje sporočilo prejemnikom.
Nasveti
- S storitvijo e -poštnega trženja lahko preprečite, da bi bila množična sporočila označena kot vsiljena pošta.
- Če je mogoče, se izogibajte pripenjanju datotek k množičnim sporočilom.
- Prepričajte se, da imate nekaj osebnega znanja o vsakem članu seznama, ki ga ne obtožujete pošiljanja neželene pošte.
- Preverite, kako pošiljate množična e-poštna sporočila v Gmailu z uporabo Gmassa, če uporabljate Gmail in želite preizkusiti (plačljiv) dodatek, ki vam omogoča preprosto pošiljanje množičnih sporočil s spletnega mesta.
