Ta wikiHow vas uči, kako v dokument dodati geslo, da preprečite odpiranje vsem, ki nimajo gesla. Gesla lahko dodelite dokumentom Microsoft Office v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Mac ter dokumentom iWork v računalnikih Mac. Geslo lahko PDF -ju v katerem koli računalniku dodate tudi z brezplačno spletno storitvijo SmallPDF.
Koraki
Metoda 1 od 6: Uporaba programa Microsoft Office v sistemu Windows
Korak 1. Odprite dokument Microsoft Office
Dvokliknite dokument Office, za katerega želite dodeliti geslo. Microsoft Office vključuje naslednje programe:
- Word - uporablja se za Wordove dokumente.
- Excel - uporablja se za preglednice Excel.
- PowerPoint - Uporablja se za PowerPoint predstavitve.
Korak 2. Kliknite Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu okna. S tem se odpre stran Datoteka.
Korak 3. Kliknite Zaščiti dokument
To je polje na vrhu strani. Prikazal se bo spustni meni.
Korak 4. Kliknite Šifriraj z geslom
Ta možnost je v spustnem meniju. S tem se odpre pojavno okno.
Korak 5. Vnesite geslo
Ko boste pozvani, vnesite geslo, ki ga želite uporabiti za zaklepanje dokumenta.
Korak 6. Kliknite V redu
To je na dnu okna.
Korak 7. Znova vnesite geslo
Ko se prikaže, znova vnesite geslo v prazno besedilno polje.
Korak 8. Kliknite V redu
To bo uporabilo vaše geslo za dokument in zaprlo okno. Kadar koli v prihodnosti poskusite odpreti dokument, boste morali za dokončanje postopka vnesti geslo.
Če ga pošljete nekomu, bo vaš dokument ostal šifriran, zato bodo morali za odpiranje dokumenta poznati geslo
Metoda 2 od 6: Uporaba programa Microsoft Word v sistemu Mac
Korak 1. Odprite dokument Microsoft Word
Dvokliknite Wordov dokument, ki ga želite odpreti.
Korak 2. Kliknite zavihek Pregled
Nahaja se v zgornjem desnem kotu okna Word. Pod tem zavihkom se prikaže orodna vrstica.
Korak 3. Kliknite Zaščiti dokument
Ta možnost je v Pregled orodna vrstica. S tem se odpre novo okno.
Korak 4. Vnesite geslo
Vnesite želeno geslo v besedilno polje »Geslo« na vrhu okna.
Korak 5. Znova vnesite geslo
Ko se prikaže besedilno polje za preverjanje, vanj znova vnesite geslo. Če želite nadaljevati, se morajo gesla ujemati.
Korak 6. Kliknite V redu
To je modri gumb na dnu okna. S tem boste shranili spremembe in v dokumentu uporabili geslo. Geslo boste morali vnesti, kadar koli želite odpreti dokument.
Če ga pošljete nekomu, bo vaš dokument ostal šifriran, zato bodo morali za odpiranje dokumenta poznati geslo
Metoda 3 od 6: Uporaba programa Microsoft Excel v sistemu Mac
Korak 1. Odprite dokument Microsoft Excel
Dvokliknite dokument Excel, ki ga želite odpreti.
Korak 2. Kliknite zavihek Pregled
Nahaja se na vrhu okna Excel. Orodna vrstica se prikaže pod Pregled zavihek.
Korak 3. Kliknite Zaščiti list
Nahaja se na desni strani Pregled orodna vrstica zavihka. S tem se odpre novo okno.
Če želite zaščititi vse strani v Excelovem delovnem zvezku z geslom, kliknite Zaščitite delovni zvezek ' namesto tega.
Korak 4. Vnesite geslo
V besedilno polje »Geslo« vnesite želeno geslo.
Korak 5. Znova vnesite geslo
Ko se prikaže besedilno polje »Preveri«, vanj znova vnesite geslo. Vnosi gesla se morajo med seboj ujemati.
Korak 6. Kliknite V redu
To je na dnu okna. S tem se zapre okno z geslom.
Korak 7. Shranite spremembe
Če želite to narediti, pritisnite ⌘ Command+S. Vaša PowerPoint predstavitev bo za odpiranje zdaj zahtevala geslo.
Če ga pošljete nekomu, bo vaš dokument ostal šifriran, zato bodo morali za odpiranje dokumenta poznati geslo
Metoda 4 od 6: Uporaba programa Microsoft PowerPoint v sistemu Mac
Korak 1. Odprite dokument PowerPoint
Dvokliknite dokument PowerPoint, ki ga želite zaščititi z geslom.
Korak 2. Kliknite Datoteka
To je element menija v zgornjem levem kotu zaslona. Prikazal se bo spustni meni.
Korak 3. Kliknite Gesla
Ta možnost je v mapa spustni meni. S tem se odpre novo okno.
Korak 4. Potrdite polje "Šifriraj to predstavitev in zahtevaj geslo za odpiranje"
Nahaja se pod naslovom »Geslo za odpiranje« na sredini okna.
Korak 5. Vnesite geslo
V besedilno polje »Novo geslo« vnesite geslo.
Korak 6. Znova vnesite geslo
Ko se prikaže besedilno polje »Preveri«, vanj znova vnesite geslo.
Korak 7. Kliknite Nastavi geslo
To bo potrdilo vaše geslo, dokler se oba vnosa gesla ujemata.
Korak 8. Kliknite V redu
To je na dnu okna. S tem se zapre okno z geslom.
Korak 9. Shranite spremembe
Če želite to narediti, pritisnite ⌘ Command+S. Vaša preglednica bo za odpiranje zdaj zahtevala geslo.
Če ga pošljete nekomu, bo vaš dokument ostal šifriran, zato bodo morali za odpiranje dokumenta poznati geslo
Metoda 5 od 6: Uporaba izdelkov Apple na Macu
Korak 1. Odprite dokument iWork
Dvokliknite dokument iWork, ki ga želite zaščititi. Applov paket programske opreme iWork vključuje naslednje programe:
- Strani - Uporablja se za dokumente z obogatenim besedilom; podobno kot Microsoft Word.
- Številke - Uporablja se za preglednice; podobno kot Microsoft Excel.
- Keynote - Uporablja se za diaprojekcije; podobno kot Microsoft PowerPoint.
Korak 2. Kliknite Datoteka
To je element menija v zgornjem levem kotu zaslona vašega Mac računalnika. S klikom nanj se prikaže spustni meni.
Korak 3. Kliknite Nastavi geslo…
Ta možnost je blizu dna mapa spustni meni. S tem se odpre pojavno okno.
Korak 4. Vnesite geslo
Geslo, ki ga želite uporabiti, vnesite v besedilno polje »Geslo« na vrhu pojavnega okna.
Korak 5. Znova vnesite geslo
Znova vnesite geslo v besedilno polje »Preveri«. To bo zagotovilo, da je bilo geslo prvič pravilno vneseno.
Korak 6. Dodajte namig, če želite
Če želite za geslo uporabiti namig, če ga pozabite, namig vnesite v besedilno polje »Namig za geslo«.
V namigih ne uporabljajte nobenega dela gesla
Korak 7. Po potrebi izklopite obesek za ključe
Če na dnu okna vidite potrditveno polje »Zapomni si to geslo v mojem obesku za ključe«, se prepričajte, da polje ni označeno.
Če ima vaš Mac vrstico na dotik, boste videli tudi potrditveno polje »Odpri z ID -jem na dotik«. To možnost lahko označite ali počistite
Korak 8. Kliknite Nastavi geslo
To je modri gumb na dnu okna. S tem boste dokument zaklenili z izbranim geslom; ko boste v prihodnje poskušali odpreti dokument, boste morali pred nadaljevanjem vnesti geslo.
Če dokument pošljete drugemu uporabniku Mac, bodo morali odpreti dokument tudi geslo
Metoda 6 od 6: Uporaba SmallPDF za PDF
Korak 1. Odprite stran zaščite SmallPDF
V brskalniku pojdite na https://smallpdf.com/protect-pdf/. To spletno mesto vam bo omogočilo, da v svoj PDF dodate geslo, ki ga morate vnesti, preden lahko odprete PDF.
Korak 2. Kliknite Izberi datoteko
To je povezava na sredini strani. S tem boste odprli okno File Explorer (Windows) ali Finder (Mac) v računalniku.
Korak 3. Izberite PDF
Pojdite na mesto dokumenta PDF, ki ga želite zaščititi z geslom, nato kliknite PDF.
Korak 4. Kliknite Odpri
Nahaja se v spodnjem desnem kotu okna. Ta bo naložil PDF na spletno mesto SmallPDF.
Korak 5. Vnesite geslo
Geslo, ki ga želite uporabiti, vnesite v besedilno polje »Izberite geslo«, nato pa znova vnesite geslo v besedilno polje »Ponovi geslo« pod njim.
Gesla se morajo ujemati, če želite nadaljevati
Korak 6. Kliknite KODIRAJ PDF →
To je rdeč gumb pod besedilnimi polji gesla. Geslo bo uporabljeno za vaš PDF.
Korak 7. Kliknite Prenesi datoteko zdaj
Ta gumb boste videli na levi strani. S klikom nanjo se datoteka PDF prenese v privzeto mapo za prenos v računalniku, čeprav boste morda morali najprej izbrati mesto za shranjevanje in klikniti Shrani odvisno od brskalnika.
Nasveti
- Obstaja več načinov zaščite PDF z geslom, ki se razlikujejo od drugih vrst dokumentov. Dovoljenja za urejanje PDF -ja lahko na primer zaklenete z geslom.
- Če želite besedilni dokument zaščititi z geslom (na primer dokument, ustvarjen v Beležnici ali TextEditu), je najlažji način, da kopirate besedilo dokumenta v Wordov dokument in nato zaščitite Wordov dokument z geslom.
