Hotmail je spletni e-poštni odjemalec, zato lahko do njega dostopate kjer koli, če imate internetno povezavo. Če se odpravljate na potovanje ali počitnice in nimate stalnega dostopa do svojih e-poštnih sporočil, lahko za Hotmail nastavite odgovor zunaj pisarne. Čeprav je to omogočeno, bodo vsi, ki vam bodo poslali e-poštno sporočilo, prejeli samodejni odgovor zunaj pisarne, ki označuje vašo odsotnost. To je dobra praksa, da bodo ljudje vedeli, da vas ni, in lahko prilagodijo svoja pričakovanja, kdaj boste odgovorili.
Koraki
1. del od 2: Dostop do menija Možnosti
Korak 1. Obiščite Hotmail
V naslovno vrstico novega zavihka ali okna brskalnika vnesite »outlook.com«. Outlook.com hrani vaš račun Hotmail.
Korak 2. Prijavite se v svoj račun Hotmail
V polja vnesite svoj Microsoftov račun in geslo, nato za nadaljevanje kliknite gumb »Prijava«.
Korak 3. Pojdite na Možnosti
Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, da odprete meni. Od tu izberite »Možnosti«. Prišli boste do možnosti e -poštnega računa.
2. del od 2: Ustvarjanje samodejnega odgovora na počitnice
Korak 1. Pojdite na “Odgovor na dopust
«V razdelku» Upravljanje računa «kliknite povezavo za» Pošiljanje samodejnih odgovorov na počitnice «. Preusmerjeni boste na stran, kjer lahko nastavite odgovor zunaj pisarne.
Korak 2. Omogočite funkcijo
Potrdite izbirni gumb pri možnosti »Pošlji odgovore na počitnice ljudem, ki mi pošiljajo e -pošto«. S tem boste vklopili nastavitve zunaj pisarne. Vsako e-poštno sporočilo, ki ga prejmete, ko je vklopljeno, bo samodejno odgovorilo izven pisarne. Ljudje, ki vam v tem času pošljejo več e-poštnih sporočil, bodo vaš odgovor zunaj pisarne prejeli le enkrat na štiri dni.
Korak 3. Vnesite sporočilo
Sporočilo o odsotnosti sestavite v besedilno polje. To je natančno besedilo e-poštnega sporočila, ki bo poslano v odgovoru zunaj službe. Sporočilo lahko vnesete in oblikujete, tako kot pri običajnih e -poštnih sporočilih. Dobro bo, če navedete datume, ko ste zunaj, da bodo ljudje vedeli, kdaj pričakovati vaš odgovor. Če želite, lahko vključite tudi, kako lahko pridejo do vas pri nujnih zadevah.
Korak 4. Shranite sporočilo
Ko nastavite, kliknite gumb »Shrani« na dnu strani. Vaš odgovor zunaj pisarne je zdaj nastavljen in aktiven.
