Windows 7 povzroča neprijetnosti pri zaščiti vaših podatkov, saj vam ne dovoljuje zaščite posameznih datotek z geslom, za razliko od prejšnjih ponovitev, kot je Windows XP. Namesto tega operacijski sistem ponuja rešitve in alternative bodo napadalcem otežile dostop do datotek. Te metode bodo zagotovile podobno rešitev za pošiljanje občutljivih informacij po internetu in zagotovile dodatno raven varnosti za tiste, ki imajo dostop do vašega računalnika.
Koraki
Metoda 1 od 3: Dokument Microsoft Office z zaščito z geslom
Korak 1. Omogočite zaščito dokumenta z geslom
Za dokumente Word, PowerPoint ali Excel lahko aktivirate zaščito z geslom. To bo omejilo možnost odpiranja datoteke z zahtevo po vnosu gesla. Postopek se lahko nekoliko razlikuje, odvisno od različice Microsoft Officea.
- V Microsoft Office 2007 kliknite logotip Microsoft Office, v meniju kliknite »Pripravi« in izberite »Šifriraj dokument«.
- V Microsoft Office 2010 in novejših različicah kliknite zavihek »Datoteka«, nato kliknite »Informacije«, kliknite »Zaščiti dokument« in kliknite »šifriraj z geslom«.
Korak 2. Ustvarite geslo za svoj dokument
V to novo okno vnesite geslo in kliknite »V redu«. Geslo potrdite tako, da ga znova vnesete in kliknete »V redu«. Shranite dokument, da omogočite geslo.
Če želite omogočiti odpiranje dokumenta in urejanje dokumenta, ki zahteva geslo, morate ustvariti dve ločeni gesli. Nastavite jih lahko kot isto geslo ali uporabite dve ločeni gesli
Korak 3. Omogočite zaščito z geslom za urejanje dokumenta
Za uporabnike, ki želijo spremeniti dokument, boste morali nastaviti ločeno geslo. Postopek se razlikuje glede na to, katero različico programa Microsoft Office uporabljate. Kliknite logotip Microsoft Office, kliknite »Shrani kot« ali če ne vidite ikone, kliknite zavihek »Datoteka« in nato »Shrani kot«. Na dnu okna Shrani kot kliknite »Orodja«. Videli boste nov meni, kliknite »Splošne možnosti«. Pod možnostmi skupne rabe datotek za dokument boste videli »Geslo za spremembo«. Vnesite geslo, kliknite »V redu«, nato potrdite geslo in kliknite »V redu«. Shranite dokument, da ohranite geslo.
Ta način ni potreben, če želite le omejiti dostop do odpiranja datoteke
Metoda 2 od 3: Uporaba šifrirnega datotečnega sistema za zaščito datotek
Korak 1. Odprite lastnosti datoteke
Alternativa zaščiti datoteke je uporaba Microsoftovega šifrirnega datotečnega sistema (EFS), ki v datoteko vgradi ključ, ki omejuje dostop, razen če ga lahko računalnik dešifrira. Z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite šifrirati, da odprete meni. Kliknite »Lastnosti«, da odprete okno Lastnosti.
Korak 2. Omogočite šifriranje datoteke
Na zavihku »Splošno« kliknite »Napredno«, da odprete okno Napredni atributi. Kliknite »Šifriraj vsebino za zaščito podatkov«, da potrdite polje, nato kliknite »V redu«.
Korak 3. Nastavite raven šifriranja vaše datoteke
Izberete lahko šifriranje samo datoteke ali šifriranje datoteke in nadrejenega imenika. Po tem lahko datoteko odprete le tako, da datoteko s certifikatom dešifrirate v računalniku. Datoteko boste morali odpreti samo za njeno dešifriranje. Če ste prijavljeni kot drug uporabnik ali ste v drugem računalniku, boste morali izvoziti potrdilo.
Če je raven šifriranja nastavljena tudi na šifriranje nadrejene mape, boste omejili tudi dostop do mape
Korak 4. Odprite Upravitelja potrdil, da upravljate svoje potrdilo
Za upravljanje potrdila o dešifriranju boste morali dostopati do upravitelja potrdil, ki je potreben, če želite odstraniti potrdilo, ustvariti varnostno kopijo ali ga dati v skupno rabo z drugimi. Varnostne kopije potrdila vam ni treba ustvariti, če pa se potrdilo izgubi ali poškoduje, ne boste imeli dostopa do svoje šifrirane datoteke. Kliknite gumb »Start«. V iskalno polje v iskalno polje vnesite "certmgr.msc" in pritisnite ↵ Enter, da odprete novo okno.
Korak 5. Aktivirajte čarovnika za izvoz certifikatov, da izvozite svoje potrdilo
V levem podoknu »Upravitelja potrdil« dvokliknite »Osebno«, kliknite »Potrdila«. Na desni strani kliknite potrdilo, v katerem so navedeni šifrirni datotečni sistemi pod "Namenski nameni". V menijski vrstici kliknite Dejanje> Vsa opravila> Izvozi, da se prikaže »Čarovnik za izvoz certifikatov«.
Korak 6. Ustvarite varnostno kopijo potrdila EFS
Sledite navodilom čarovnika. Označite »Da, izvozi zasebni ključ«. Kliknite »Izmenjava osebnih podatkov«. Vnesite geslo, ki ga želite uporabiti, in potrdite geslo. Vaše potrdilo bo izvoženo in pozvani boste, da ga poimenujete. Vnesite ime datoteke in lokacijo (s celo potjo) ali pa kliknite »Prebrskaj«, nato se pomaknite do lokacije, vnesite ime datoteke in kliknite »Shrani«.
- Če želite datoteko odpreti v drugem računalniku, preverite, ali imate potrdilo in datoteko skupaj poslani, da lahko datoteko odprete.
- Potrdilo lahko shranite na izmenljiv pomnilnik, na primer pogon USB ali drug pomnilniški medij.
Korak 7. Aktivirajte čarovnika za uvoz certifikatov v drugem računalniku
Ko odpirate datoteko, ki je vdelana s ključem EFS kot drug uporabnik ali v drugem računalniku, lahko za uvoz certifikata uporabite »Upravitelja potrdil«. Če želite datoteko odpreti, se pomaknite do »Upravitelja potrdil«, kliknite mapo »Osebno«, nato v menijski vrstici kliknite Dejanje> Vsa opravila> Uvozi, da odprete »Čarovnika za uvoz certifikatov«. Sledite navodilom čarovnika in poiščite potrdilo v računalniku. Od vas bo zahtevano geslo, izberite »Označi ta ključ kot izvozljiv«. Kliknite »Postavi vsa potrdila v naslednjo trgovino« in izberite »Osebno«.
Metoda 3 od 3: Omejevanje dostopa do datoteke v omrežju
Korak 1. Omogočite skupno rabo datotek v svojem omrežju
Namesto zaščite datoteke z geslom lahko dostop do datoteke omejite na določene uporabnike. To bo zahtevalo, da se dodeljeni uporabniki prijavijo s svojim uporabniškim imenom in geslom, če poskušajo dostopati do datoteke na trdem disku iz drugega računalnika. Pomaknite se na nadzorno ploščo s klikom na »Start« in nato na »Nadzorna plošča«. V oknu »Nadzorna plošča« poiščite »Ogled omrežnih stanj in opravil« in kliknite rezultat iskanja. Z desno tipko miške kliknite vrsto aktivne povezave, ki je lahko vaš ethernetni ali brezžični vmesnik, da odprete meni, nato izberite »Lastnosti«. V tem oknu se prepričajte, da je prikazan zavihek »Omrežje« in preverite, ali je poleg možnosti »Skupna raba datotek in tiskalnikov za Microsoftova omrežja« označena kljukica, nato kliknite »V redu«.
Korak 2. Prepričajte se, da je vaš računalnik iste vrste omrežja in delovne skupine
Vrnite se na “Nadzorno ploščo” in poiščite “Center za omrežje in skupno rabo” ter kliknite rezultat. Če vaš računalnik ni v istem omrežju kot drugi računalniki, se ne bodo mogli videti ali vzpostaviti povezave. Prav tako se morate prepričati, da je vrsta delovne skupine enaka, saj bo vsako neskladje preprečilo, da bi se računalnik povezal z drugimi računalniki. Če želite spremeniti to nastavitev, kliknite ime delovne skupine, če se ne ujema z delovnimi skupinami vaših vrstnikov.
Korak 3. Aktivirajte napredne nastavitve skupne rabe
V »Centru za omrežje in skupno rabo« v levem stolpcu okna poiščite »Spremeni napredne nastavitve skupne rabe« in ga kliknite. Prepričajte se, da sta aktivna »Vklopi skupno rabo datotek in tiskalnikov« in »Vklopi skupno rabo, zaščiteno z geslom«.
Korak 4. Dajte datoteko v skupno rabo v omrežju
Z desno miškino tipko kliknite datoteko, do katere želite omogočiti dostop. To bo odprlo meni. Kliknite »Skupna raba z…« in izberite »Določene osebe« Vnesite uporabniško ime, ki mu želite podeliti dovoljenje, in kliknite »Dodaj«, nato kliknite »V redu«. Kadar koli uporabnik poskuša dostopati do datoteke v skupni rabi, bo pozvan, da se prijavi s svojim uporabniškim imenom in geslom, ki je v delovni skupini. Če uporabnik ne dobi dovoljenja za odpiranje datoteke, datoteke ne bo mogel videti v omrežju.
Nasveti
- Ne pozabite, da gesla razlikujejo med velikimi in malimi črkami.
- Geslo si zapomnite ali zapišite na varno mesto, saj ga ni mogoče obnoviti.
- Ko ustvarite geslo za dokument Microsoft Office, lahko ponovite postopek, da odstranite tudi geslo. Namesto da vnesete geslo, izbrišite vse v besedilnem polju, sprejmite pozive in shranite dokument, da ohranite spremembe.
- Če ustvarite geslo za dokument Microsoft Office, ne pozabite, da bodo programi Microsoft Office ustvarili začasne datoteke, ki se uporabljajo kot varnostne kopije v primeru sesutja programa ali če ste pozabili shraniti datoteko. Bodite prepričani, da izbrišete vse začasne datoteke v računalniku, saj te ne bodo zaščitene z geslom. Ti bodo v isti mapi kot vaš dokument.
- Šifriranje datotečnega sistema lahko omogočite le, če uporabljate različico sistema Windows 7, ki podpira EFS. Uporabite lahko Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate in Windows 7 Enterprise.
