Dokumenti, ki so v skupni rabi z vami prek Google Dokumentov, so zlahka dostopni skupaj z drugimi dokumenti v Google Dokumentih in Google Drive. Do njih lahko dostopate s spletnih mest ali iz mobilnih aplikacij. Če morate hitro videti in dostopati do dokumentov v skupni rabi na enem mestu, lahko to storite na spletnem mestu Google Drive, saj ima namensko mapo zanje.
Koraki
Metoda 1 od 3: Prek Google Dokumentov v brskalniku
Korak 1. Pojdite na Google Dokumente
Pojdite na spletno mesto Google Dokumenti s katerim koli spletnim brskalnikom v računalniku.
Korak 2. Prijavite se
Pod polje za prijavo vnesite e -poštni naslov in geslo za Gmail. To je vaš edini Googlov ID za vse Googlove storitve, vključno z Google Dokumenti. Za nadaljevanje kliknite gumb »Prijava«.
Ko se prijavite, boste preusmerjeni v glavni pogled z navedenimi in razvrščenimi dokumenti
Korak 3. Opredelite skupni dokument
Ni pripravljenega filtra za identifikacijo dokumentov v skupni rabi z vami. Ni osrednje mape ali lokacije, kjer bi bili dokumenti v skupni rabi shranjeni v Google Dokumentih. Dokumente v skupni rabi lahko preprosto prepoznate tako, da pogledate v stolpcu Lastnik. V vaših lastniških dokumentih je v stolpcu Lastnik navedeno »Jaz«. V nasprotnem primeru boste videli Googlovo ime osebe, ki je njihov lastnik.
Korak 4. Odprite dokument v skupni rabi
Ko določite dokument v skupni rabi, ga kliknite, da ga odprete. Odvisno od ravni dostopa, ki vam jo dodeli lastnik dokumenta, jo boste lahko urejali, komentirali ali si jo ogledali.
Metoda 2 od 3: prek mobilne aplikacije Google Drive
Korak 1. Zaženite Google Dokumente ali Google Drive
V mobilni napravi poiščite aplikacijo Google Dokumenti ali Google Drive in se je dotaknite.
Prišli boste v glavni pogled z navedenimi in razvrščenimi dokumenti
Korak 2. Opredelite skupni dokument
Za razliko od spletnega mesta v aplikaciji za mobilne naprave ni naslova stolpca in stolpca Lastnik. Dokumente v skupni rabi pa lahko še vedno prepoznate tako, da poiščete ikono z dvema glavama takoj za imeni datotek. Vse datoteke s to ikono so datoteke v skupni rabi.
Korak 3. Odprite dokument v skupni rabi
Ko določite dokument v skupni rabi, ga tapnite, da ga odprete. Odvisno od ravni dostopa, ki vam jo dodeli lastnik dokumenta, jo boste lahko urejali, komentirali ali si jo ogledali.
Metoda 3 od 3: Prek Google Drive v brskalniku
Korak 1. Pojdite na Google Drive
Obiščite spletno mesto Google Drive s katerim koli spletnim brskalnikom v računalniku.
Korak 2. Prijavite se
Pod polje za prijavo vnesite e -poštni naslov in geslo za Gmail. To je vaš edini Googlov ID za vse Googlove storitve, vključno z Google Drive. Za nadaljevanje kliknite gumb »Prijava«.
Korak 3. V levem meniju plošče kliknite mapo »V skupni rabi z mano«
Vsi dokumenti, ki so v skupni rabi z vami, bodo navedeni na glavni plošči. Do te lokacije ali mape lahko dostopate samo v storitvi Google Drive.
Prikazani bodo vsi dokumenti v skupni rabi z njihovim imenom, podatki v skupni rabi, datumom skupne rabe in podatki o lokaciji. Stolpec V skupni rabi vam pove Googlovo ime osebe, ki je lastnica vsakega dokumenta
Korak 4. Odprite dokument v skupni rabi
Dvokliknite dokument v skupni rabi, da ga odprete. Odvisno od ravni dostopa, ki vam jo dodeli lastnik dokumenta, jo boste lahko urejali, komentirali ali si jo ogledali.
