Googlov program Drive vam omogoča izdelavo in shranjevanje preglednic in dokumentov za obdelavo besedil v oblaku. Nekdanji Google Dokumenti (Dokumenti) so zdaj del programa Google Drive. Google Drive vam omogoča shranjevanje datotek v oblaku, lahko pa vam pomaga tudi pri sinhronizaciji z računalniškim pogonom, da se izognete izgubi pomembnih podatkov. Preberite, kako varnostno kopirate Google Dokumente.
Koraki
Metoda 1 od 4: Prenesite Google Dokumente v računalnik
Korak 1. Prijavite se v svoj račun za Google Drive
Uporabili boste e -poštni naslov in geslo, povezano z vašim računom za Gmail.
Korak 2. Kliknite besedo "Drive" v zgornjem vodoravnem delu glave
Prišli bi na stran, na kateri so vsi vaši delujoči Googlovi dokumenti.
Korak 3. Kliknite polje na levi strani besede "Naslov
S tem bodo izbrani vsi vaši dokumenti.
-
Če želite izbrati omejeno število dokumentov, potrdite polja levo od naslovov dokumentov 1 do 1. Prenesti jih boste morali posamično.
Varnostno kopirajte oznako 3. koraka Google Dokumentov 1
Korak 4. V razdelku Dokumenti v računalniku ustvarite mapo »Google Drive«
Datoteke lahko shranite na to mesto vsakič, ko želite varnostno kopirati datoteke, potem ko jih odstranite iz mape »Prenosi«.
Korak 5. Desni klik na prvi naslov
Videli boste spustni seznam.
Korak 6. Premaknite kazalec navzdol in kliknite besedo »Prenesi
Pojaviti se mora pogovorno okno.
Korak 7. Namesto zavihka "Izbrani elementi" izberite zavihek "Vsi elementi"
Naenkrat lahko naložite do 2 GB.
Korak 8. Izberite obliko, v kateri želite, da se vaši predmeti shranijo
Izberete lahko Microsoft Office, prenosno obliko dokumenta (PDF) ali Open Office.
Poskrbite, da imate program, ki odpre vrsto datoteke, ki jo izberete. Na primer, ne želite ga shraniti v MS Office, če tega nimate v računalniku
Korak 9. Kliknite gumb "Prenesi"
Preden jih naložite, se bodo vaše datoteke pretvorile v datoteko zip, da se zmanjša njihova velikost.
Korak 10. Pridobite dokumente iz mape »Prenosi« in jih postavite v varnostno kopijo v storitvi Google Drive v računalniku
Korak 11. Te korake pogosto ponavljajte tako, da datoteke zamenjate s posodobljenimi kopijami ali shranite različne različice
Varnostno kopiranje je treba izvajati vsaj vsak teden, če ne celo pogosteje.
2. način od 4: Sinhronizacija Google Drive
Korak 1. Prijavite se v svoj Google Račun
Pojdite na zavihek Google Drive.
Korak 2. Prenesite aplikacijo Google Drive za Mac ali PC
Google lahko prepozna, katero vrsto računalnika uporabljate, in predlaga pravo aplikacijo na vrhu strani Google Drive.
Korak 3. Kliknite program Google Drive v mapi za prenos
Sledite pogovornim oknom, da ga namestite v računalnik. Za lažji dostop shranite program Google Drive v mapo z aplikacijami.
-
Po potrebi vnesite podatke o svojem Google računu.
Varnostno kopirajte Google Dokumente Korak 14 Oznaka 1
Korak 4. Odprite aplikacijo Google Drive v računalniku
Če ne spremenite nastavitev, se bo samodejno sinhroniziral z vašim spletnim računom Google Drive.
-
V meniju Google Drive izberite možnost »Nastavitve« ali »Nastavitve«. Razlikujejo se glede na to, ali imate aplikacijo za Mac ali PC. Prepričajte se, da je označeno polje, ki označuje, da želite sinhronizirati dokumente Google Drive v računalniku kot obliko varnostne kopije.
Varnostno kopiranje Google Dokumentov Korak 15 Oznaka 1
Korak 5. Odločite se za sinhronizacijo določenih map, če se odločite
Če želite to narediti, v nastavitvah izberite »Sinhroniziraj samo nekatere mape s tem računalnikom«.
-
Izberite mape, ki jih želite sinhronizirati. Vsakič, ko spremenite nastavitve, kliknite »Uporabi spremembe«.
Varnostno kopirajte Google Dokumente Korak 16 Oznaka 1
Metoda 3 od 4: Uporabite Google Takeout
Korak 1. Pojdite na Google Takeout
S to storitvijo dobite mapo zip z vsemi podatki v Googlu Drive in jo lahko varno lokalno, brez povezave in na več trdih diskih.
Korak 2. Kliknite modri gumb "Ustvari arhiv"
Označite logotip Drive in sledite tam navedenim navodilom.
Korak 3. Počakajte, da se prenese zip-mapa
Nato shranite in uporabite to varnostno kopijo za vse, kar potrebujete.
Metoda 4 od 4: Uporabite ponudnika varnostnih kopij tretje osebe
Korak 1. Raziščite tretje ponudnike varnostnih kopij Google Doc, kot so Spanning, Syscloud ali Backupify
Obstaja več ponudnikov in vsi se razlikujejo glede na to, katere storitve ponujajo, kakšno raven varnosti uporabljajo, ali imajo brezplačne preizkuse ali brezplačne račune in koliko stanejo njihove plačane storitve.
Korak 2. Izberite storitev, ki najbolj ustreza vašim potrebam, in se prijavite za brezplačno preskusno različico, če jo imajo
To bo pogosto njihova storitev z omejeno funkcionalnostjo ali pa popolnoma funkcionalna storitev, ki po kratkem času poteče.
Korak 3. Preizkusite toliko storitev, kot se vam zdi primerno, in se odločite za eno, pri kateri se želite držati (če sploh obstaja)
Ko izberete enega, se prijavite za njegov celoten račun.
-
Večina storitev ima za svojo polno funkcionalnost majhno plačilo, običajno v znesku nekaj dolarjev na mesec.
Varnostno kopirajte Google Dokumente, korak 19, oznaka 1
Korak 4. Nastavite varnostno kopijo
Ko se prijavite, varnostno kopiranje vaših Google Dokumentov pogosto poteka samodejno in je shranjeno v oblaku, kjer lahko dostopate do svojih podatkov, obnovite stare podatke ali spremenite podatke s katere koli lokacije in naprave.
