Ta wikiHow vas uči, kako varno deliti pomembne dokumente z drugimi v sistemu Windows ali macOS.
Koraki
Metoda 1 od 4: zaščita z geslom dokumenta Microsoft Word (Windows in Mac)
Korak 1. Odprite dokument v programu Microsoft Word
Najhitrejši način za to je, da dvokliknete ime datoteke.
Korak 2. Kliknite meni Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu okna (ali v menijski vrstici na Macu).
Korak 3. Kliknite Info
Korak 4. Kliknite Zaščiti dokument
Korak 5. Kliknite Šifriraj z geslom
Korak 6. Ustvarite in potrdite geslo za dokument
Sledite navodilom na zaslonu, da vnesete in potrdite geslo, ki bo zaščitilo vaš dokument.
Korak 7. Shranite datoteko
Kliknite na mapa meni in izberite Shrani shranite novo različico svojega dokumenta.
Korak 8. Dokument delite z drugimi
Zdaj, ko je datoteka zaščitena z geslom, jo lahko pošljete na različne načine:
- Dokument priložite e -poštnemu sporočilu v Gmailu, Outlooku ali Maiku.
- Dodajte datoteko v pogon v oblaku, kot je Google Drive, iCloud Drive ali Dropbox.
Metoda 2 od 4: Prilaganje datotek šifriranim sporočilom v Outlooku (Windows in Mac)
Korak 1. Odprite Outlook v računalniku ali Macu
Običajno je v Vse aplikacije območje menija Start v sistemu Windows in v Aplikacije mapo v sistemu macOS.
Korak 2. Kliknite Novo e -poštno sporočilo
To je ikona ovojnice v zgornjem levem kotu okna.
Korak 3. Kliknite meni Datoteka
To je blizu zgornjega levega kota zaslona.
Če uporabljate Outlook 2010, kliknite Opcije meni, nato izberite Več možnosti.
Korak 4. Kliknite Lastnosti
Če uporabljate Outlook 2010, pojdite na naslednji korak.
Korak 5. Kliknite Varnostne nastavitve
Korak 6. Potrdite polje zraven »Šifriraj vsebino sporočila in priloge
”
Korak 7. Kliknite V redu
To sporočilo bo zdaj šifrirano.
Korak 8. Kliknite Zapri
Ko so nastavitve šifriranja nastavljene, lahko ustvarite sporočilo.
Korak 9. Vnesite prejemnika, zadevo in sporočilo
Korak 10. Kliknite Pripni datoteko
To je ikona sponke na vrhu novega sporočila. S tem se odpre brskalnik datotek v računalniku.
Korak 11. Izberite prilogo in kliknite Odpri
S tem se datoteki priloži sporočilo.
Korak 12. Kliknite Pošlji
Sporočilo bo zdaj dostavljeno prejemniku.
Metoda 3 od 4: Šifriranje dokumenta z EPS (Windows)
Korak 1. Pomaknite se do datoteke, ki jo želite šifrirati
Enostaven način za to je, da pritisnete ⊞ Win+E, da odprete File Explorer, nato dvokliknite mapo, ki vsebuje datoteko.
Korak 2. Z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo
Razširil se bo kontekstni meni.
Korak 3. Kliknite Lastnosti
To je zadnja možnost v meniju.
Korak 4. Kliknite Napredno
To je v spodnjem desnem kotu okna.
Korak 5. Potrdite polje zraven »Šifriraj vsebino za zaščito podatkov
To je zadnja možnost na oknu.
Korak 6. Kliknite V redu
Če ste izbrali mapo, se prikaže potrditveno sporočilo.
Korak 7. Izberite Uporabi spremembe za to mapo, podmape in datoteke
Korak 8. Kliknite V redu
Izbrana datoteka ali mapa je zdaj šifrirana. Za dostop do datoteke ali mape boste morali uporabiti poverilnice za prijavo v sistem Windows.
Korak 9. Pošljite šifriran dokument
- Če ste šifrirali samo eno datoteko, jo lahko priložite e -poštnemu sporočilu. Mape ne morete stisniti in jo priložiti e -poštnemu sporočilu.
- Če ste šifrirali mapo, jo naložite na pogon v oblaku, na primer Google Drive, iCloud Drive ali Dropbox. Ko jih naložite, z orodji pogona delite datoteke po želji.
Metoda 4 od 4: Šifriranje dokumentov s pripomočkom za disk (Mac)
Korak 1. Dodajte datoteko, ki jo želite šifrirati, v mapo
Če niste prepričani, kako to storiti, glejte Ustvarjanje nove mape v računalniku.
Korak 2. Kliknite meni Pojdi
Nahaja se na vrhu zaslona.
Korak 3. Kliknite Pripomočki
Je na dnu menija. Odpre se novo okno Finderja.
Korak 4. Dvokliknite Disk Utility
S tem se odpre aplikacija Disk Utility.
Korak 5. Kliknite meni Datoteka
Nahaja se v menijski vrstici v zgornjem levem kotu zaslona.
Korak 6. Premaknite miško nad Novo
Razširi se še en meni.
Korak 7. Kliknite Slika iz mape
Korak 8. Izberite mapo, ki jo želite šifrirati, in kliknite Izberi
Korak 9. Izberite 128-bitno ali 256-bitni iz spustnega menija »šifriranje«.
Korak 10. Ustvarite geslo
V polje »Geslo« vnesite novo geslo za mapo, nato pa še v polje »Preveri«.
Korak 11. Kliknite Izberi
Korak 12. Kliknite Shrani
Korak 13. Kliknite Končano
Datoteke v mapi so zdaj šifrirane. Zdaj lahko mapo naložite na pogon v oblaku, kot je Google Drive, iCloud Drive ali Dropbox. Ko jih naložite, z orodji pogona delite datoteke po želji.
