Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti in nastaviti poizvedbo o dejanju, to je ukaz, ki lahko samodejno razvrsti in prikaže podatke v programu Microsoft Access.
Koraki
Korak 1. Odprite zbirko podatkov Microsoft Access
Dvokliknite dokument Access, za katerega želite ustvariti poizvedbo o dejanju.
Če dokumenta še niste ustvarili, odprite Microsoft Access, kliknite Prazna zbirka podatkov, vnesite ime, kliknite Ustvariin pred nadaljevanjem vnesite podatke v zbirko podatkov.
Korak 2. Kliknite Ustvari
Ta zavihek je na vrhu okna Microsoft Access. S tem se prikaže orodna vrstica, ki se prikaže pod Ustvari zavihek.
Korak 3. Kliknite Oblikovanje poizvedb
To je v razdelku »Poizvedbe« v Ustvari orodna vrstica. Odpre se pojavno okno.
Korak 4. Izberite tabelo
Dvokliknite tabelo, iz katere želite prikazati podatke. Če imate več kot eno tabelo, dvokliknite vsako tabelo, ki jo želite uporabiti.
Korak 5. Kliknite Zapri
Nahaja se na dnu pojavnega okna.
Korak 6. Izberite stolpce za poizvedbo dejanja
Dvokliknite vsak stolpec, iz katerega želite, da poizvedba o dejanju prikaže podatke.
Stolpci so privzeto poimenovani »Polje 1«, »Polje 2« itd
Korak 7. Določite merila poizvedbe
V razdelku na dnu okna Access spremenite katero koli od naslednjih vrednosti za izbrane (označene) stolpce:
- Polje - Tukaj vnesite ime stolpca, da zamenjate izbrani stolpec z novim. Prav tako lahko kliknete spustno puščico desno od imena stolpca, če si želite ogledati vse razpoložljive stolpce v trenutni tabeli.
- Tabela - Vnesite ime druge tabele v svojo bazo podatkov, če želite izbrano tabelo zamenjati z novo. Prav tako lahko kliknete spustno puščico desno od imena tabele, če si želite ogledati seznam razpoložljivih tabel v dokumentu.
- Razvrsti - Izberite vrstni red razvrščanja (npr. Naraščajoče ali padajoče).
- Pokaži - Potrdite to polje (če ni označeno), če želite prikazati podatke o stolpcu, ali ga počistite, če želite skriti podatke.
- Merila - Dodajte formule ali informacije, da filtrirate podatke, prikazane v poizvedbi. Na primer, lahko vnesete> "1", da prikažete vse vrednosti stolpcev, ki so večje od 1.
Korak 8. Kliknite zavihek Oblikovanje
To je na vrhu okna. S tem se odpre orodna vrstica pod zavihkom.
Morda ste že na tem zavihku
Korak 9. Kliknite Zaženi
Ta ikona v obliki klicaja je v razdelku »Rezultati« v Oblikovanje orodna vrstica. Klik Teči bo poizvedoval vašo poizvedbo, da prikaže vse podatke iz vaših tabel, ki ustrezajo vašim uveljavljenim merilom.
Nasveti
- Poizvedbo dejanja lahko shranite tako, da pritisnete Ctrl+S, vnesete ime poizvedbe in kliknete v redu.
- V razdelku »Vrsta poizvedbe« v Oblikovanje zavihek, boste videli več prednastavljenih možnosti (npr. Naredite mizo), ki jih lahko uporabite za organiziranje in ogled podatkov vaše zbirke podatkov, ne da bi morali ročno nastaviti poizvedbo.
