Excel ne obremenjuje grafike, vendar obstaja še več načinov za ustvarjanje časovnice. Če imate Excel 2013 ali novejšo različico, jo lahko celo ustvarite samodejno iz vrtilne tabele. Prejšnje različice se bodo morale zanašati na SmartArt, predloge ali preprosto urejanje celic preglednic.
Koraki
Metoda 1 od 3: Uporaba SmartArt (Excel 2007 ali novejši)
Korak 1. Ustvarite novo preglednico
SmartArt ustvari novo grafično postavitev za dodajanje podatkov. Ne spremeni vaših obstoječih podatkov, zato ustvarite novo prazno preglednico za časovno premico.
Korak 2. Odprite meni SmartArt
Odvisno od vaše različice Excela kliknite zavihek SmartArt v meniju traku ali kliknite zavihek Vstavi in nato gumb SmartArt. Ta možnost je na voljo v Excelu 2007 ali novejšem.
Korak 3. V podmeniju Process izberite časovno premico
Kliknite Proces v meniju traku SmartArt v skupini Vstavi grafiko umetniške grafike. V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Osnovna časovnica (puščica v desno).
Za časovno os lahko prilagodite različne druge grafike procesa. Če si želite ogledati ime vsake grafike, premaknite kazalec na ikono in počakajte, da se prikaže besedilo miške
Korak 4. Dodajte več dogodkov
Privzeto začnete le z nekaj dogodki. Če želite dodati več, izberite časovno os. Podokno z besedilom se mora pojaviti levo od grafike. Kliknite gumb + na vrhu podokna z besedilom, da dodate nov dogodek časovne osi.
Če želite povečati časovno premico brez dodajanja novih dogodkov, kliknite časovno os, da se prikaže oris polja. Desno ali levo stran polja povlecite navzven
Korak 5. Uredite časovno os
Če želite dodati vnose, vnesite podokno z besedilom. Podatke lahko tudi kopirate in prilepite v časovno premico in Excel ugiba, kako jih razporediti. Običajno boste vsak stolpec podatkov končali kot en sam vnos na časovni premici.
Metoda 2 od 3: Uporaba analize vrtilne tabele (Excel 2013 ali novejša)
Korak 1. Odprite preglednico z vrtilno tabelo
Če želite samodejno ustvariti časovno premico, morajo biti vaši podatki organizirani v vrtilno tabelo. Potrebujete tudi meni za analizo vrtilne tabele, ki je bil predstavljen v Excelu 2013.
Korak 2. Kliknite kjer koli v vrtilni tabeli
S tem se na zgornjem traku odpre »ORODJE PIVOTNIH TABEL«.
Korak 3. Kliknite »Analiziraj«
S tem se odpre trak z možnostmi za upravljanje podatkov v tabeli.
Korak 4. Kliknite »Vstavi časovno os«
Odpre se pogovorno okno, ki prikazuje polja, ki ustrezajo obliki zapisa datuma. Upoštevajte, da datumi, vneseni kot besedilo, ne bodo prepoznani.
Korak 5. Izberite polje Veljavno in kliknite V redu
Prikazalo se bo novo polje, ki vam omogoča krmarjenje po časovni premici.
Korak 6. Izberite, kako bodo podatki filtrirani
Glede na razpoložljive informacije lahko izberete, kako bodo podatki filtrirani. (Po mesecih, letih ali četrtletjih).
Korak 7. Preglejte mesečne podatke
Ko v nadzornem polju časovne osi kliknete mesec, bo vrtilna tabela prikazala podatke, ki se nanašajo samo na ta mesec.
Korak 8. Razširite svojo izbiro
Izbiro lahko razširite s klikom in vlečenjem strani drsnika.
Metoda 3 od 3: Uporaba osnovne preglednice (katera koli različica)
Korak 1. Razmislite o prenosu predloge
Čeprav predloga ni potrebna, vam bo prihranila nekaj dela, saj vam bo nastavila strukturo časovnice. Če že imate predlogo časovnice, lahko preverite tako, da poiščete možnosti v ukazih Datoteka → Novo ali Datoteka → Novo iz ukazov Predloga. V nasprotnem primeru poiščite predloge časovnih osi, ki jih ustvarijo uporabniki. Če ne želite uporabiti predloge, nadaljujte z naslednjim korakom.
Če vaša časovnica spremlja napredek projekta z več vejami, raje poiščite predloge »Ganttov grafikon«
Korak 2. Začnite svojo časovno premico iz navadnih celic
Osnovno časovno premico lahko nastavite z običajno prazno preglednico. V eno vrstico vnesite datume svoje časovne premice in jih razmikajte s praznimi celicami približno v sorazmerju s časom med njimi.
Korak 3. Napišite vnose na časovni premici
V celico neposredno nad ali pod vsakim datumom napišite opis dogodka, ki se je na ta datum zgodil. Ne skrbite, če izgleda neumno.
Izmenjujoči se opisi nad in pod datumom ponavadi naredijo najbolj berljive časovnice
Korak 4. Kote opiši pod kotom
Izberite vrstico, ki vsebuje vaše opise. Kliknite zavihek Domov v meniju traku in poiščite gumb Usmerjenost v skupini Poravnava. (V nekaterih različicah je gumb Orientation videti kot črke abc.) Kliknite ta gumb in izberite eno od možnosti besedila pod kotom. Zasukano besedilo bi moralo vaše opise prilagoditi časovnici.
