Če ste kdaj poskusili natisniti velik delovni list Microsoft Excel, ste nedvomno naleteli na nekaj neprijetnih tiskalnih opravil. Excelovi samodejni prelomi strani ne upoštevajo natančno vaših pogledov podatkov po meri. Če želite natančno nadzorovati, katere vrstice in stolpci so prikazani na vaših natisnjenih straneh, morate vnesti ročne prelome strani. Na srečo je to preprosto in enostavno prikazati v Excelovem pogledu preloma strani.
Koraki
1. del 2: Priprava programa Excel
Korak 1. Odprite preglednico
Kliknite »Datoteka«, nato »Odpri« in se pomaknite do mape, ki vsebuje vašo preglednico. Dvokliknite ime datoteke, da si jo ogledate v Excelu.
Korak 2. Odprite možnosti nastavitve strani
Kliknite zavihek »Postavitev strani« na vrhu zaslona in poiščite skupino, imenovano »Nastavitev strani«. Če si želite ogledati možnosti, kliknite majhno puščico v spodnjem desnem kotu skupine za nastavitev strani.
Korak 3. Omogočite prilagojeno skaliranje
Na zavihku »Stran« pri možnostih nastavitve strani poiščite razdelek, ki se imenuje »Skaliranje«. Izberite »Prilagodi na:« in odstotek spremenite na
100%
. Kliknite »V redu«, da shranite to nastavitev.
Korak 4. Vstopite v pogled Prelom strani
Ta pogled vam omogoča, da vidite, kje pride do samodejnih prelomov strani (označenih z modrimi pikčastimi črtami). Če veste, kje pride do samodejnih prelomov strani, boste lažje umestili nove prelome strani. Kliknite zavihek »Pogled« in v skupini Pogledi delovnega zvezka izberite »Predogled preloma strani«, da zaženete ta pogled.
2. del 2: Vstavljanje in upravljanje prekinitev
Korak 1. Kliknite vrstico pod želeno vodoravno lokacijo preloma strani
Če želite na primer postaviti vodoravni prelom strani med vrstice 4 in 5, izberite vrstico 5.
Korak 2. Vstavite vodoravni prelom strani
Vrnite se na zavihek »Postavitev strani« in kliknite puščico pod ikono »Prelomi«. Med možnostmi izberite »Vstavi prelom strani«. Tam, kjer je bil vstavljen ročni prelom, se prikaže debela črta.
Korak 3. Izberite stolpec desno od želenega preloma navpične črte
Če želite na primer vstaviti navpični prelom med stolpce C in D, izberite stolpec D.
Korak 4. Vstavite navpični prelom strani
Na zavihku »Postavitev strani« kliknite puščico pod ikono »Prelomi« in izberite »Vstavi prelom strani«. Debela navpična črta bo označila lokacijo vašega novega odmora.
Korak 5. Premaknite prelom strani
Če se odločite, da bi se vaš prelom strani zgodil na mestu, ki ni prvotno vstavljeno, držite miško nad prelomom, dokler se ne prikaže puščica, nato pa puščico povlecite na drugo mesto.
Korak 6. Izbrišite prelom strani
Če se odločite, da ne želite več vstaviti preloma strani, ga lahko izbrišete.
- Brisanje navpičnega preloma: izberite stolpec neposredno desno od navpičnega preloma strani. Kliknite puščico pod ikono »Prelomi« in izberite »Odstrani prelom strani«.
- Brisanje vodoravnega preloma vrstice: izberite stolpec tik pod vodoravnim prelomom strani in kliknite puščico pod ikono »Prelomi«. Izberite »Odstrani prelom strani«.
Korak 7. Vrnite se v običajen pogled
Če med delom ne želite videti prelomov strani, kliknite meni »Pogled« na vrhu zaslona in izberite »Običajno«. Po potrebi lahko preklapljate med tema dvema pogledoma.
Nasveti
- Če se želite znebiti vseh ročno vstavljenih prelomov strani, odprite zavihek »Postavitev strani« in kliknite puščico pod ikono »Prelomi«. Izberite »Ponastavi vse prelome vrstic«.
- Medtem ko Excelovih samodejnih prelomov vrstic ni mogoče premakniti ali odstraniti, jih bodo ročni prelomi vedno preglasili.
