Ali ste podedovali dokument z datumi v napačni obliki? Mogoče ste vi naredili napako ali pa ste se preprosto odločili za drugo pot. Ne glede na razlog, lahko hitro in enostavno spremenite obliko datuma v Microsoft Excelu. Izberete lahko spremembo oblike datuma za določen nabor podatkov v Excelovem listu ali pa spremenite standardno obliko datuma za celoten računalnik, da uporabite to obliko za vse prihodnje Excelove liste.
Koraki
Metoda 1 od 2: Spreminjanje standardne oblike datuma
Korak 1. Pomaknite se do nastavitev časa in datuma
Če želite spremeniti standardno obliko datuma za kateri koli nov list Excel, morate spremeniti splošni format datuma za vaš računalnik. Najprej kliknite gumb Start. Naslednji korak bo odvisen od tega, kateri operacijski sistem uporabljate:
- Če uporabljate Windows Vista ali Windows 8: Odprite nadzorno ploščo. Nato kliknite »Ura, jezik in regija«. Druga možnost je, da v sistemu Windows 8 odprete mapo z nastavitvami in izberete »Čas in jezik«.
- Če uporabljate Windows XP: Odprite nadzorno ploščo. Nato kliknite »Datum, čas, jezik in regionalne možnosti«.
Korak 2. Pomaknite se do možnosti Regional
Ponovno se koraki krmarjenja razlikujejo od operacijskega sistema do operacijskega sistema.
- Če uporabljate Windows 8: V mapi Ura, jezik in regija izberite "Spremeni datum, čas ali oblike številk" pod naslovom "Regija".
- Če uporabljate operacijski sistem Windows Vista: odprite pogovorno okno Regionalne in jezikovne možnosti. Nato izberite zavihek Oblike.
- Če uporabljate Windows XP: Odprite pogovorno okno Regionalne in jezikovne možnosti. Nato izberite zavihek Regionalne možnosti.
Korak 3. Pripravite se na prilagoditev oblike
Če uporabljate Windows 8: Preverite, ali je odprt zavihek Oblike. Če uporabljate operacijski sistem Windows Vista: kliknite Prilagodi to obliko. Če uporabljate Windows XP: Kliknite Prilagodi.
Korak 4. Izberite obliko datuma
Imeli boste možnosti za kratek in dolg datum. Kratek datum se nanaša na skrajšano različico: npr. 12.6.2015. Dolgi datum se nanaša na bolj trdno obliko: npr. 31. december 1999. Oblike, ki jih izberete tukaj, bodo standardizirane v vseh aplikacijah Windows, vključno z Excelom. Če želite uporabiti svoje izbire, kliknite »V redu«.
-
Preglejte kratke možnosti datuma. Kot primer je uporabljen 2. junij 2015.
- M/d/llll: 2.6.2015
- M/d/yy: 6/2/15
- MM/dd/yy: 06/02/15
- MM/dd/llll: 2015-02-06
- yy/MM/dd: 15/06/02
- llll-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-yy: 02. junij-15
-
Preglejte možnosti dolgih datumov. Kot primer je uporabljen 2. junij 2015.
- dddd, MMMM dd, llll: petek, 2. junij 2015
- dddd, MMMM d, llll: petek, 2. junij 2015
- MMMM d, llll: 2. junij 2015
- dddd, d MMMM, llll: petek, 2. junij 2015
- d MMMM, llll: 2. junij 2015
Metoda 2 od 2: Spreminjanje formatov datumov za posebne sklope
Korak 1. Odprite preglednico in označite vsa ustrezna polja z datumom
Če želite spremeniti obliko datuma za eno celico: preprosto kliknite to celico.
- Če so datumi poravnani v stolpcu: izberite in oblikujte celoten stolpec tako, da z levim gumbom miške kliknete črko na vrhu stolpca. Nato z desno tipko miške odprite meni z dejanji.
- Če so datumi postavljeni v vrsti: označite razdelek ali celico, ki jo želite spremeniti. Nato z levo tipko miške kliknite številko na skrajni levi vrstice, da izberete vse celice.
2. korak V orodni vrstici izberite spustni meni »Oblika«
Poiščite spustni meni v predelku »Celice« (med »Slogi« in »Urejanje«), medtem ko ste na zavihku »Domov«.
Druga možnost: z desno tipko miške kliknite številko na skrajni levi vrstice ali črko na vrhu danega stolpca. S tem bodo izbrane vse celice v tej vrstici ali stolpcu in prikazal se bo meni z dejanji. V tem meniju izberite »Oblikuj celice«, da oblikujete datum za vse celice v tem stolpcu
Korak 3. V spustnem meniju izberite "Oblikuj celice"
To možnost poiščite na dnu menija.
Korak 4. Pomaknite se na zavihek "Številka"
Poiščite to na zavihku v skrajnem zgornjem levem kotu okna »Oblikuj celice« poleg »Poravnava«, »Pisava«, »Obrobje«, »Izpolni« in »Zaščita«. "Številka" je običajno privzeta.
Korak 5. Izberite "Datum" v stolpcu "Kategorija" na levi strani zaslona
Tako boste lahko ročno preoblikovali nastavitve datuma.
Korak 6. Izberite želeno obliko datuma
Označite to izbiro in kliknite »V redu«, da shranite obliko. Nato shranite datoteko, da zagotovite ohranitev oblikovanja
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Najbolje je, da za celoten stolpec ali vrstico uporabite samo eno obliko datuma.
- Ne pozabite, da je oblika datuma pomembna le zaradi lažjega sklicevanja. Excel bo lahko razvrščal od najstarejšega do najnovejšega (ali od najnovejšega do najstarejšega) ne glede na obliko datuma.
- Neskončen niz znakov funta (####) označuje, da je nekdo poskušal vnesti datum pred letom 1900.
-
Če tega ne morete izvesti, je bil datum morda shranjen kot besedilo. Nekdo ga je vnesel ali kopiral, vendar ga Excel ni prepoznal ali sprejel kot datum. Excel trmasto noče uporabiti druge oblike datuma za besedilo, kot je "mamin rojstni dan" ali "12.02.2009". Čeprav je prvi primer očiten, lahko drugi zmoti veliko ljudi zunaj ZDA. Še posebej, če njihova lokalna različica Excela to sprejme.
- Vsi vnosi, ki se začnejo z apostrofom, bodo shranjeni kot besedilo, ne glede na to, koliko se trudijo izgledati kot datumi. Apostrof se ne prikaže v celici, samo v urejevalniku celic.
- Obstaja tudi obratna težava. Lahko vnesete 12312009 in pričakujete, da boste vnesli 31. december 2009. Vendar bo ogromno število zapisano neposredno na nadomestno mesto za datume, to število pa se razlaga kot 5. oktober 4670. To je lahko zmedeno, ko oblika datuma ne ne pokaže leta. Vedno uporabite ločevalnik datumov, na primer poševnico (/).
- Poskusite razširiti stolpec, da preverite, ali so bili datumi sprejeti. Besedila so poravnana v levo, datumi pa privzeto poravnani v desno.
- Ta privzeta vrednost je bila morda spremenjena. Tako lahko poskusite uporabiti tudi obliko datuma sploh. Vsi sprejeti datumi so shranjeni kot številke z vrednostjo približno 40 000 v letu 2009. Poskusite ga oblikovati kot številko. Ko to ne uspe, je besedilo. Ko končate, uporabite lepšo obliko datuma. Te vrednosti se s tem testom ne bodo spremenile.
- Vedite, da vnos oblike zapisa datuma določa obliko datuma za določen nabor podatkov. Ko nastavite obliko za določeno vrstico ali stolpec, bodo vsi novi datumi, ki jih dodate, samodejno shranjeni v privzeti obliki zapisa datuma, ki ste jo izbrali - ne glede na to, kako jih vnesete.
