Računalniški strokovnjaki priporočajo redno varnostno kopiranje pomembnih datotek, vendar pogosto pozabimo varnostno kopirati datoteke e -pošte. E -pošta in stiki so za mnoge med najpomembnejšimi podatki v računalniku. Varnostno kopiranje Outlookovih podatkov je preprosto kot kopiranje ene datoteke.
Koraki
Metoda 1 od 2: Varnostno kopiranje Outlooka
Korak 1. Razumeti, kako Outlook shranjuje podatke
Vsi vaši Outlookovi podatki, vključno z e -poštnimi sporočili, mapami, stiki, koledarji in drugimi, so shranjeni v enem samem .pst ali .ost datoteko v računalniku. Kopiranje te datoteke bo ustvarilo popolno varnostno kopijo Outlookovih podatkov.
Korak 2. Odprite mapo z Outlookovo podatkovno datoteko
Pomakniti se morate do C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. To lahko storite na nekaj načinov:
- Odprete lahko okno raziskovalca in se pomaknete do te mape, vendar morate najprej prikazati skrite datoteke. Kliknite zavihek »Pogled« in izberite »Skriti predmeti« ali kliknite meni »Pogled«, izberite »Možnosti map« in nato potrdite polje »Prikaži skrite datoteke in mape«. To vam bo omogočilo ogled mape "AppData" v vaši uporabniški mapi.
- Lahko pritisnete ⊞ Win, vnesete %appdata %in pritisnete ↵ Enter. S tem se odpre mapa "Roaming". Pojdite na eno stopnjo navzgor, da boste v mapi »AppData«, nato odprite »Lokalno« → »Microsoft« → »Outlook«.
- V operacijskem sistemu Windows XP je lokacija C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Korak 3. Poiščite datoteke.pst in.ost
To so podatkovne datoteke za program Outlook tega uporabnika. Datoteke bodo poimenovane po e -poštnem naslovu, s katerim so povezane. Večina uporabnikov bo imela datoteke.pst, medtem ko bodo uporabniki Exchange običajno imeli datoteko.ost.
Kopirajte datoteko tako, da jo izberete in nato pritisnete Ctrl+C ali pa z desno tipko miške kliknete in izberete »Kopiraj«
Korak 4. Odločite se, kako želite varnostno kopirati datoteko
Glede na vaše potrebe lahko varnostno kopirate to podatkovno datoteko na več načinov. Ustvarjanje več varnostnih kopij bo pomagalo zagotoviti, da bo vaša datoteka varna, če bo šlo kaj narobe.
- Datoteko lahko kopirate na pogon USB. Večina datotek.pst bo velikosti približno 10-100 MB, kar bi moralo ustrezati večini pogonov USB.
- Datoteko lahko zapišete na disk. To vam omogoča, da disk vložite stran, vendar zaradi razmeroma majhne datoteke morda ni najboljša uporaba celega diska. Za več podrobnosti glejte Kako zapisati DVD.
- Datoteko lahko naložite v storitev za shranjevanje v oblaku, na primer Google Drive ali OneDrive. Prednost tega je, da imate dostop do datoteke povsod, kjer se lahko povežete z internetom. Za več podrobnosti o nalaganju datotek v storitev za shranjevanje v oblaku glejte Kako varnostno kopirati podatke.
Metoda 2 od 2: Obnovitev varnostne kopije
Korak 1. Kopirajte datoteko varnostne kopije v računalnik
Če je varnostna kopija na pogonu USB, disku ali naložena v shrambo v oblaku, jo boste najprej želeli kopirati v lokalni pomnilnik računalnika. Datoteko lahko postavite kamor koli, na primer na namizje ali v mapo Dokumenti.
Korak 2. Kliknite jeziček Datoteka ali gumb Office
Če uporabljate Outlook 2003, kliknite meni Datoteka.
Korak 3. Izberite "Odpri in izvozi" ali "Odpri
" Videli boste več možnosti.
Korak 4. Kliknite »Odpri Outlookovo podatkovno datoteko
" S tem se odpre brskalnik datotek.
Korak 5. Poiščite podatkovno datoteko
Pomaknite se do podatkovne datoteke, ki ste jo kopirali nazaj v lokalni pomnilnik. Izberite ga in kliknite »Odpri«, da naložite datoteko.
Korak 6. Uporabite varnostno kopijo
Outlook bo naložil varnostno kopijo podatkovne datoteke, vključno z vsemi mapami, sporočili, stiki in vnosi v koledar.
