Ta wikiHow vas uči, kako v Microsoft Excelu ustvariti poslovni račun za računalnike Windows in Mac. Račun lahko ustvarite ročno ali pa izberete predlogo računa.
Koraki
Metoda 1 od 3: Uporaba predloge v sistemu Windows
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
To je zelena ikona, na kateri je bel "X". Odpre se domača stran programa Microsoft Excel.
Korak 2. Poiščite predlogo računa
Vnesite račun v iskalno vrstico na vrhu strani, nato pritisnite ↵ Enter, da poiščete predloge računov.
Če želite iskati predloge, morate biti povezani z internetom
Korak 3. Izberite predlogo
Kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti, da jo odprete v oknu.
Korak 4. Kliknite Ustvari
Ta gumb je desno od predogleda predloge. S tem boste odprli predlogo v programu Microsoft Excel.
Korak 5. Uredite predlogo tako, da ustreza vašim potrebam
Na primer, večina predlog ima na vrhu napis "Company"; ta naslov bi zamenjali z imenom svojega podjetja.
Če želite urediti besedilo v Excelovem dokumentu, dvokliknite element besedila, nato pa besedilo odstranite ali ga zamenjajte z lastnim
Korak 6. Izpolnite račun
Vnesite vse podatke, ki jih zahteva predloga računa, da zagotovite, da se skupni znesek ujema z vašim dolgom.
- Nekatere predloge računov bodo na primer zahtevale, da vnesete urno postavko ali fiksno dajatev.
- Večina predlog računov uporablja formule za združevanje vnesenih ur in števila opravljenih ur v polju »Končni seštevek«.
Korak 7. Shranite račun
Kliknite mapa v zgornjem levem kotu strani kliknite Shrani kot, dvokliknite shranjeno mesto, vnesite ime računa in kliknite Shrani. Tako boste vaš prilagojeni račun shranili na izbrano mesto shranjevanja. Vaš račun je zdaj pripravljen za pošiljanje.
Metoda 2 od 3: Uporaba predloge na Macu
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
To je zelena škatla z belim "X" na njej. Odpre se Excel.
Korak 2. Kliknite Datoteka
Ta element menija je v zgornjem levem kotu strani. Pod njim se prikaže spustni meni.
Korak 3. Kliknite Novo iz predloge
To je možnost v mapa spustni meni. S tem se odpre nova stran z možnostmi predloge.
Korak 4. Poiščite predlogo računa
V iskalno vrstico v zgornjem desnem kotu strani vnesite račun in pritisnite ⏎ Return.
Če želite iskati predloge, morate biti povezani z internetom
Korak 5. Izberite predlogo
Kliknite predlogo, da odprete okno za predogled s prikazano predlogo.
Korak 6. Kliknite Odpri
V oknu za predogled je. S tem se predloga računa odpre kot nov dokument.
Korak 7. Uredite predlogo tako, da ustreza vašim potrebam
Na primer, večina predlog ima na vrhu napis "Company"; ta naslov bi zamenjali z imenom svojega podjetja.
Če želite urediti besedilo v Excelovem dokumentu, dvokliknite element besedila, nato pa besedilo odstranite ali ga zamenjajte z lastnim
Korak 8. Izpolnite račun
Vnesite vse podatke, ki jih zahteva predloga računa, da zagotovite, da se končni znesek ujema z vašim dolgom.
- Nekatere predloge računov bodo na primer zahtevale, da vnesete urno postavko ali fiksno dajatev.
- Večina predlog računov uporablja formule za združevanje vnesenih ur in števila opravljenih ur v polju »Končni seštevek«.
Korak 9. Shranite račun
Kliknite na mapa element menija, kliknite Shrani kot, vnesite ime računa in kliknite Shrani. Vaš račun je zdaj pripravljen za pošiljanje.
Metoda 3 od 3: Ročno ustvarjanje računa
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
To je zelena škatla z belim "X" na njej. Odpre se domača stran programa Microsoft Excel.
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek
Ta možnost je v zgornjem levem kotu domače strani programa Excel. Odprla se bo prazna preglednica.
V Macu preskočite ta korak, če Excel odpre prazen dokument
Korak 3. Ustvarite naslov računa
Vaš naslov mora vsebovati naslednje podatke:
- Ime podjetja - Ime podjetja, ki mu bodo dodeljena sredstva na računu.
- Deskriptor - Beseda "Račun" ali opis vrste računa, na primer "Ponudba cen", če stranki navajate ceno svojih storitev, namesto da bi zanje zaračunali.
- Datum - Datum, ko pišete račun.
- Številka - številko računa. Uporabite lahko globalni sistem oštevilčevanja za vse svoje stranke ali posamezno oštevilčenje za vsako stranko. Če se odločite za številko za vsako stranko, lahko vnesete ime odjemalca ali njegovo obliko v številko računa, na primer "Westwood1."
Korak 4. Vnesite naslove pošiljatelja in prejemnika
Ti podatki bi morali biti prikazani na vrhu računa, vaši podatki pa nad podatki stranke.
- Vaši kontaktni podatki morajo vsebovati vaše ime, naslov vašega podjetja, telefonsko številko in e -poštni naslov.
- Podatki o vaši stranki morajo vsebovati ime podjetja, ime zavezanca in naslov stranke. Vključite lahko tudi telefon in e -poštni naslov stranke.
Korak 5. Vnesite svoje podatke za obračun
Stolpec lahko namenite kratkemu opisu izdelka ali storitve, stolpec količini, stolpec ceni ali enoti cene in izračunanemu stolpcu skupne cene za kupljeno količino tega izdelka.
Korak 6. Prikažite znesek celotnega računa
To bi moralo biti prikazano pod izračunanim stolpcem posameznih stroškov in ga je mogoče ustvariti s Excelovo funkcijo SUM.
- Na primer: če imate 13 dolarjev dela v celici B3 in 27 dolarjev dela B4, lahko vnesete formulo = SUM (B3, B4) v celici B5 za prikaz 40 USD v tej celici.
- Če ste v celici uporabili urno postavko (npr. 30 USD) B3 in število ur (npr. 3) v B4, namesto tega bi napisali = SUM (B3*B4) v celici B5.
Korak 7. Vključite pogoje plačila
To se lahko prikaže nad ali pod podatki za obračun. Pogosti plačilni pogoji so "Plačilo ob prejemu", "Plačilo v 14 dneh", "V roku 30 dni" ali "Plačilo v roku 60 dni".
Morda boste želeli na dnu računa vključiti tudi beležko, ki zajema sprejete načine plačila, splošne informacije ali zahvalo stranki za nakupovanje z vami
Korak 8. Shranite račun
Uporabite ime, ki bo po potrebi razlikovalo račun od drugih računov, ki ste jih poslali svoji stranki. Če želite shraniti račun:
- Windows - Kliknite mapa v zgornjem levem kotu strani kliknite Shrani kot, dvokliknite shranjeno mesto, vnesite ime računa in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite na mapa element menija, kliknite Shrani kot, vnesite ime računa in kliknite Shrani.
Vzorčni računi
Vzorec izdanih računov
Vzorec računa za nego trate
Vzorec tiskarskega računa
