Ko je čas za nakup novega računalnika, se ljudje vedno soočijo z nalogo selitve svojih podatkov in datotek, zlasti e -poštnih podatkov iz programa Microsoft Outlook. Dodatna zapletenost tega je, ko prehajate na novejšo ali novejšo različico programa Microsoft Outlook, recimo iz Outlooka 2003 v Outlook 2010 ali 2013. Za razliko od drugih datotek premikanje Outlookovih podatkov ni tako preprosto kot kopiranje in lepljenje datoteke iz starega v nov računalnik. Ni zapleteno, vendar zahteva nekaj napora.
Koraki
1. del od 3: Pridobivanje podatkov iz starega računalnika
Korak 1. Prikažite skrite datoteke in mape
Iz starega računalnika morate dobiti Outlookove podatkovne datoteke. Te datoteke so shranjene v skriti mapi v imeniku map Windows.
- Te skrite mape morate najprej prikazati, da jih boste lahko videli. V kateri koli odprti mapi na namizju pojdite na Možnosti map.
- Pod možnostmi mape izberite zavihek Pogled. V razdelku Skrite datoteke in mape v razdelku Napredne nastavitve označite »Pokaži skrite datoteke, mape in pogone«.
Korak 2. Razkrijte razširitve
V istem razdelku z naprednimi nastavitvami odstranite kljukico »Skrij razširitve za znane vrste datotek«. Outlookove podatkovne datoteke, ki jih iščete, imajo razširitve datotek.pst. Razširitve datotek morajo biti vidne, da jih lahko preprosto prepoznate.
Korak 3. Pojdite v mapo podatkov Outlook
Ko so skrite mape vidne in so prikazane razširitve datotek, lahko zdaj začnete iskati Outlookove podatkovne datoteke. Te podatkovne datoteke vsebujejo vaš e -poštni naslov, koledar in stike iz Outlooka.
Če ste v Outlooku ustvarili neko osebno mapo, nabiralnik ali arhiv, imate morda več datotek.pst. Imenik, v katerem se nahajajo Outlookove podatkovne datoteke, je pod "%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" ali kaj podobnega; odpri to mapo
Korak 4. Zaprite Microsoft Outlook
Preden kar koli kopirate, morate najprej zapreti Microsoft Outlook. Tako boste zagotovili, da so podatki, ki jih dobite, najnovejši.
Če je Outlook še vedno odprt, ko kopirate, datoteke morda ne vsebujejo najnovejših podatkov
Korak 5. Izberite datoteke PST
V Outlookovi podatkovni mapi filtrirajte datoteke in izberite samo tiste s pripono datoteke.pst. Potrebujete le tiste, na katerih so vaši podatki. To pomeni, da bodo imele datoteke precej velike velikosti.
Če vidite datoteke.pst s 265 KB, jih lahko pustite prazne
Korak 6. Shranite datoteke PST
Ko izberete potrebne datoteke.pst, jih kopirajte v zunanjo pomnilniško napravo, na primer pogon USB.
2. del 3: Kopiranje podatkov v nov računalnik
Korak 1. Namestite Microsoft Outlook
Če na nov računalnik še niste namestili programa Microsoft Outlook, to storite zdaj.
Korak 2. Prikažite skrite datoteke in mape
V novem računalniku morate Outlookove podatkovne datoteke vnesti v privzeti imenik Outlooka za uporabniške datoteke. Tako kot v starem računalniku je ta imenik skrit. Te skrite mape morate najprej pokazati, preden v njih kaj vstavite.
Iz katere koli odprte mape na namizju pojdite na Možnosti map. Pod možnostmi mape izberite zavihek Pogled. Pod skritimi datotekami in mapami v razdelku Napredne nastavitve označite »Pokaži skrite datoteke, mape in pogone«
Korak 3. Pojdite v mapo podatkov Outlook
Podobno kot v starem računalniku so podatkovne datoteke, ki jih uporablja Outlook, shranjene v dokumentih vašega uporabnika. Imenik, kjer se nahajajo Outlookove podatkovne datoteke, je pod »Uporabniki \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook« ali kaj podobnega.
Odprite to mapo. Datoteke Outlook.pst lahko postavite tudi v drugo mapo, samo se spomnite, kje je, in konfigurirajte Outlook, da jih bo pozneje iskal
Korak 4. Zaprite Microsoft Outlook
Preden kar koli kopirate, morate najprej zapreti Microsoft Outlook. Tako boste zagotovili, da podatki, ki jih vnesete, ne bodo v nasprotju z aktivnimi in odprtimi. Če je Outlook odprt, ko kopirate, se lahko pojavijo nekatere napake.
Korak 5. Kopirajte in prilepite datoteke PST
Vstavite zunanjo pomnilniško napravo, kamor shranite datoteke.pst iz starega računalnika. Kopirajte datoteke.pst in jih prilepite v imenik Outlook, ki ste ga nastavili v 3. koraku. Datoteke.pst so zdaj v novem računalniku.
3. del od 3: Zagon Outlooka z datotekami PST
Korak 1. Odprite Outlook
Pomaknite se po meniju Start ali bližnjicah in kliknite Outlook. Začel se bo Microsoft Outlook.
Korak 2. Pojdite na Nastavitve računa
Pojdite v meni Datoteka in poiščite Nastavitve računa. Kliknite nanj, da odprete pogovorno okno Nastavitve računa.
Korak 3. Pojdite na Podatkovne datoteke
Pod oknom Nastavitve računa je več zavihkov; kliknite »Podatkovne datoteke«. Na tem zavihku konfigurirate podatkovne datoteke, ki jih uporablja Outlook. Podatkovne datoteke, ki se nanašajo na tukaj, so datoteke.pst.
Če Outlook ni samodejno identificiral vaših datotek PST, ga nastavite tukaj
Korak 4. Dodajte podatkovno datoteko
V meniju glave zavihka Podatkovne datoteke kliknite »Dodaj«, če želite dodati datoteke PST, ki jih Outlook še ne prepozna.
Pomaknite se po lokalnih imenikih, dokler ne pridete do mape, v kateri se nahajajo Outlookove podatkovne datoteke ali datoteke.pst. To je mapa, kamor shranite kopirane datoteke.pst iz starega računalnika. Izberite ustrezno datoteko.pst
Korak 5. Naložite druge podatkovne datoteke
Ponovite 4. korak za vse datoteke.pst, ki jih imate.
Korak 6. Nastavite privzeto podatkovno datoteko
Iz podatkovnih datotek, ki jih imate v Outlooku, morate eno nastaviti kot primarno ali privzeto. Tu bodo prišla vaša nova e -poštna sporočila.
Kliknite tisto, ki jo želite nastaviti kot privzeto, in v meniju glave kliknite gumb »Nastavi kot privzeto«. Izbrana podatkovna datoteka bo označena s kljukico
Korak 7. Zaprite nastavitve računa
Kliknite gumb »Zapri« na dnu pogovornega okna, da shranite nastavitve in zaprete okno. Zdaj se lahko vrnete v mapo »Prejeto« v Outlooku in si ogledate vse navedene podatkovne datoteke.
