Ta wikiHow vas uči, kako uporabljati NAPAKA funkcijo v MS Excelu. Ta funkcija vrne podano vrednost namesto napake v formuli. Nekatere pogoste napake formule so #N/A, #DIV/0!, #NIČ!, in #REF!
Koraki
Metoda 1 od 2: Preprečevanje prihodnjih napak
Korak 1. Kliknite celico, ki bo vsebovala vašo glavno formulo
To je formula, za katero poskušate obvladovati napake. Nekaj primerov, ko lahko napovedujete napake, je:
- Ko veste, da v formuli VLOOKUP manjkajo nekateri referenčni podatki. VLOOKUP se bo vrnil #N/A ko ne more najti iskalne vrednosti v podanem nizu.
-
Ko uporabljate formulo deljenja za referenčni nabor podatkov in veste, da imate morda v dividendi nekaj manjkajočih vrednosti. Če delite z 0 ali prazno celico, se prikaže a #DIV/0!
napaka.
Korak 2. Začnite vnašati funkcijo IFERROR
Vnesite znak enakosti = sledi IFERROR (.
The NAPAKA funkcija sprejme 2 argumenta: vrednost za preverjanje napak in vrednost, ki se vrne namesto vrednosti napake.
Korak 3. Vnesite vrednost, ki lahko povzroči napako
To je lahko formula, referenčna celica ali izraz.
To ločite od naslednjega vnosa z vnosom vejice za vrednostjo
Korak 4. Vnesite vrednost, ki bi morala nadomestiti napako
To je lahko besedilo, številka, druga formula ali prazno.
- Če želite uporabiti besedilo, okrog besedila postavite narekovaje.
- Če želite napako zamenjati s prazno celico, kot to vrednost vnesite "".
Korak 5. Končajte svojo funkcijo z)
Skupaj bi morala biti funkcija videti kot IFERROR (value, value_if_error). Nekaj primerov te formule je lahko:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "manjka") bi najprej poskusil poiskati vrednost v F1 v stolpcu A in vrniti ustrezno vrednost iz stolpca B. Excel bi nato prikazal besedo "manjka" če v stolpcu B ne bi našel vrednosti F1 #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") bi vrnil prazno celico namesto #DIV/0!
če je bil B1 0 ali prazno.
Korak 6. Pritisnite ↵ Enter, da dokončate formulo
Preverite, ali je vrnil rezultat, ki ste ga pričakovali.
Metoda 2 od 2: Upravljanje obstoječih napak
Korak 1. Poiščite napake v Excelovi preglednici
Samodejno lahko izberete vse napake na naslednji način:
- V Domov zavihek, kliknite Poišči in izberi v razdelku Urejanje
- Izberite Pojdi na posebno….
- Izberite formule, nato počistite polje poleg napak.
- Kliknite V redu.
Korak 2. Spremljajte napake
Morda boste želeli spremeniti barvo celice, da jih boste zlahka opazili v preglednici.
Če želite spremeniti barvo celice, kliknite puščico navzdol poleg Barva polnila gumb, hkrati pa celice ostanejo osvetljene. Ta gumb najdete v razdelku Pisava v Domov zavihek. Izberite barvo.
Korak 3. Poiščite napako, ki jo želite nadomestiti z vrednostjo
To ne sme biti nujno vsaka odkrita napaka-nekatere napake bo morda treba odpraviti.
Korak 4. Dvokliknite celico, da uredite formulo
Lahko pa kliknete celico, nato pa v vrstici s formulami na vrhu za urejanje.
Korak 5. Kliknite kazalec med znakom enako = in začetkom obstoječe formule
Vnesite IFERROR (.
Korak 6. Kliknite kazalec na koncu obstoječe formule
Vnesite vejico,.
Korak 7. Vnesite vrednost, ki bi morala nadomestiti napako
To je lahko besedilo, številka, druga formula ali prazno.
- Če želite uporabiti besedilo, okrog besedila postavite narekovaje.
- Če želite napako zamenjati s prazno celico, kot to vrednost vnesite "".
Korak 8. Končajte svojo funkcijo z)
Skupaj bi morala biti funkcija videti kot IFERROR (value, value_if_error). Nekaj primerov te formule je lahko:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "manjka") bi najprej poskusil poiskati vrednost v C1 v stolpcu A in vrniti ustrezno vrednost iz stolpca B. Excel bi nato prikazal besedo "manjka" če ne najde vrednosti C1 v stolpcu B in ne #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") bi vrnil prazno celico namesto #DIV/0!
če je bil B1 0 ali prazno.
Korak 9. Pritisnite ↵ Enter, da dokončate formulo
Preverite, ali je vrnil rezultat, ki ste ga pričakovali.
