Obstaja nekaj načinov za reševanje zastrašujoče naloge organiziranja datotek PDF. Če imate Adobe Acrobat 7, je Moja knjižna polica funkcija vam omogoča razvrščanje dokumentov PDF v kategorije. Če nimate dostopa do programa Acrobat, DocQ.com je spletna storitev, ki vam omogoča, da naložite oznako PDF in jo naložite v mape. Oba imata svoje prednosti, DocQ.com vam omogoča tudi varnostno kopiranje datotek in dostop do njih kjer koli skupaj z nekaterimi orodji PDF, medtem ko ima Adobe Acrobat vse znane funkcije Acrobat.
Koraki
Metoda 1 od 2: Adobe Acrobat
Korak 1. Kliknite Moja knjižna polica na Meni Datoteka.
The Moja knjižna polica se prikaže pogovorno okno.
Korak 2. Kliknite Dodaj datoteko
The Dodaj datoteko se prikaže pogovorno okno.
Korak 3. Prebrskajte, da izberete dokument PDF, ki ga želite dodati na knjižno polico, in kliknite Dodaj
Acrobat doda izbrani dokument na knjižno polico.
Korak 4. Izberite kategorijo za dokument PDF s spustnega seznama Kategorija 1
Korak 5. Če želite dokument razvrstiti v dve kategoriji, izberite drugo kategorijo za dokument PDF s spustnega seznama kategorije 2
The Kategorija 2 spustni seznam vsebuje iste možnosti kot Kategorija 1 spustni seznam. Acrobat vam omogoča razvrščanje dokumenta v največ dve kategoriji.
Korak 6. Dodate lahko svoje kategorije in jih dodate v kategorijo 1 in Kategorija 2 spustne sezname z izbiro Urejanje kategorij s spustnega seznama na vrhu Pogovorno okno Moja knjižna polica.
The Kategorije knjižnih polic se prikaže pogovorno okno.
Korak 7. Vnesite ime kategorije, ki jo želite ustvariti, in kliknite Dodaj
Korak 8. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Kategorije knjižnih polic
Korak 9. Ko dokončate razvrščanje vseh dokumentov PDF v kategorije, si lahko ogledate vse dokumente v določeni kategoriji, tako da na spustnem seznamu na vrhu pogovornega okna Moja knjižna polica izberete ime kategorije
Če na primer izberete Zgodovina, samo dokumenti v Zgodovina kategorije so prikazane v Moja knjižna polica pogovorno okno.
Korak 10. Ko kategorizirate svoje dokumente PDF, vam za odpiranje dokumenta ni treba poiskati lokacije dokumenta v računalniku
Če želite odpreti dokument, dvokliknite ime dokumenta v Moja knjižna polica pogovorno okno. Acrobat odpre podani dokument.
Metoda 2 od 2: DocQ.com
Korak 1. Ustvarite in aktivirajte račun docq.com, če tega še niste storili
Korak 2. Naložite svoje dokumente z orodjem za nalaganje
Korak 3. V DocQ Moji dokumenti boste videli seznam datotek
Ustvarite potrebne mape tako, da jih vnesete v iskalno vrstico. Te se imenujejo pametne mape in ko kateri koli kriterij izpolni iskanje, bodo samodejno prikazale ustrezne datoteke.
