Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti, krmariti in oblikovati dokument Microsoft Word.
Koraki
1. del od 3: Ustvarjanje osnovnega dokumenta
Korak 1. Odprite aplikacijo Microsoft Word
To naredite tako, da dvokliknete ikono Microsoft Word.
Korak 2. Preglejte razpoložljive predloge
Na desni strani zaslona boste videli več zanimivih predlog:
- Prazen dokument - Prazen dokument s privzetim oblikovanjem.
- Ustvarjalni življenjepis/spremno pismo - Čist, vnaprej oblikovan življenjepis (in spremno spremno pismo).
- Študentsko poročilo s naslovno fotografijo - Oblika dokumenta, prilagojena akademski demografski skupini.
- Naslovnica faksa - Dokument za uvod v poročila o faksu.
- Po spletu lahko v Wordu iščete tudi določene predloge z iskalno vrstico na vrhu tega zaslona.
Korak 3. Izberite predlogo
S tem boste v Wordu odprli predlogo z vnaprej določenim oblikovanjem. Zdaj, ko je dokument odprt, ste pripravljeni pregledati možnosti Orodne vrstice.
Če ste v dvomih, odprite prazen dokument
Ocena
0 / 0
1. del kviz
Kakšno predlogo morate odpreti, če niste prepričani, kakšen dokument želite ustvariti?
Najbolj priljubljena predloga dokumenta.
Ni nujno! Samo zato, ker je najbolj priljubljen, ne pomeni, da bo ustrezal vašim potrebam. Če nameravate veliko uporabljati predloge Microsoft Word, nekaj časa eksperimentirajte z njimi, da vidite, kako vam lahko pomagajo. Izberite drug odgovor!
Prazna predloga dokumenta.
Vsekakor! Če ne vidite predloge, ki bi vam ustrezala, izberite prazen dokument. Nato lahko stran oblikujete, kot želite. Preberite še eno vprašanje kviza.
Predstavljena predloga.
Ne čisto! Če je predloga navedena kot "predstavljena", ne pomeni, da vam bo uspela. Ko imate čas, poskusite z različnimi predlogami, vendar se odločite drugače, če niste prepričani, kaj počnete. Ugani še enkrat!
Predloga za objavo v spletnem dnevniku.
Ne ravno! Razen če ustvarjate objavo v spletnem dnevniku, vam te predloge ni treba uporabljati. Dokler se ne seznanite s predlogami Microsoft Word, lahko izberete enostavnejšo predlogo. Izberite drug odgovor!
Želite več kvizov?
Nadaljujte s testiranjem!
2. del 3: Krmarjenje po orodni vrstici Microsoft Word
Korak 1. Kliknite zavihek Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem delu zaslona (ali v menijski vrstici za uporabnike Mac). Od tu imate na skrajni levi strani zaslona več uporabnih možnosti:
- Informacije (samo za računalnik) - Kliknite to, če si želite ogledati statistiko dokumentov, na primer, kdaj je bila nazadnje spremenjena, in morebitne težave z dokumentom.
- Novo - Kliknite to, da odprete stran »Nov dokument«, ki navaja vse vnaprej oblikovane predloge. Odpiranje novega dokumenta vas bo pozvalo, da shranite starega.
- Odprto - Kliknite to, če si želite ogledati seznam nedavno odprtih dokumentov. Izberete lahko tudi imenik (npr. »Ta računalnik«), v katerem želite iskati.
- Shrani - Kliknite to, da shranite dokument. Če prvič shranjujete ta dokument, boste morali vnesti ime, shraniti lokacijo in želeno obliko datoteke.
- Shrani kot - Kliknite to, da shranite dokument "kot" nekaj (na primer drugo ime ali obliko datoteke).
- Natisni - Kliknite to, da odprete nastavitve tiskalnika.
- Deliti - Kliknite to, če si želite ogledati možnosti skupne rabe tega dokumenta, vključno z možnostmi e -pošte in oblaka.
- Izvozi - Kliknite to, da hitro ustvarite PDF ali spremenite vrsto datoteke.
Korak 2. Kliknite ← v zgornjem levem kotu zaslona
Če uporabljate Mac, te možnosti ne boste imeli-preprosto kliknite dokument, da zaprete meni »Datoteka«.
Korak 3. Preglejte zavihek Domov in si oglejte možnosti oblikovanja
Na vrhu zaslona-od leve proti desni-je pet pododdelkov tega zavihka:
- Odložišče - Kadar koli kopirate besedilo, se shrani v odložišče. Kopirano besedilo si lahko ogledate tako, da tukaj kliknete možnost Odložišče.
- Pisava - V tem razdelku lahko spremenite slog pisave, velikost, barvo, oblikovanje (npr. Krepko ali ležeče) in označevanje.
- Odstavek -V tem razdelku lahko spremenite vidike oblikovanja odstavkov-na primer razmike med vrsticami, zamike in oblikovanje znakov.
- Slogi - Ta razdelek zajema različne vrste besedila za različne situacije (npr. Naslove, naslove in podnapise). Tu boste videli tudi priljubljeno možnost »Brez presledkov«, ki odstrani odvečne presledke med vrsticami besedila.
- Urejanje -Nekaj pogosto uporabljenih orodij-na primer »Najdi in zamenjaj«, ki vam omogočajo hitro zamenjavo vseh pojavnih besed ene besede z drugo-živi tukaj.
Korak 4. Kliknite zavihek Vstavi, da pregledate vrste medijev, ki jih lahko vstavite v dokument
Vstavi se desno od zavihka Domov. Na zavihku Vstavljanje lahko v dokument dodate stvari, kot so grafike in številke strani. Od leve proti desni nekaj pomembnih možnosti vključuje naslednje:
- Tabela - S klikom na to možnost lahko ustvarite tabelo v slogu Excel neposredno v dokumentu.
- Slike - S to funkcijo vstavite sliko v dokument.
- Glava, noga in številka strani - Vse te možnosti so bistvene za pisanje v oblikovanju v slogu MLA ali APA. V glavi je prostor na vrhu dokumenta za komentarje, noga pa na dnu-številke strani so prilagodljive.
- Enačba/simbol - Te možnosti uporabljajo posebno oblikovanje za natančen prikaz preprostih enačb. Te enačbe ali simbole lahko izberete v ustreznem spustnem meniju.
Korak 5. Kliknite zavihek Oblikovanje, da ustvarite svojo predlogo
Desno od zavihka Vstavi.
Zavihek Oblikovanje vsebuje vnaprej oblikovane teme in oblike, navedene na vrhu strani
Korak 6. Kliknite zavihek Postavitev, da prilagodite oblikovanje strani
Ta zavihek vsebuje možnosti za spreminjanje naslednjih vidikov vašega dokumenta:
- Robovi
- Usmerjenost strani (navpična ali vodoravna)
- Velikost strani
- Število stolpcev (privzeto ena)
- Lokacija prelomov strani
- Vdolbina
Korak 7. Kliknite Reference za upravljanje citatov
Če imate stran z bibliografijo, jo lahko upravljate tudi tukaj.
- Za hitro oblikovanje bibliografije kliknite spustni meni Bibliografija in izberite predlogo.
- V skupini možnosti "Citati in bibliografija" lahko spremenite oblikovanje bibliografije iz APA v MLA (ali druge sloge citiranja).
- Skupina "Napisi" ima možnost vstaviti tabelo s slikami. To je uporabno za znanstvene pregledne članke ali podobne dokumente, v katerih imajo statistični podatki prednost pred citati.
Korak 8. Kliknite zavihek Pošiljanje, da pregledate možnosti skupne rabe dokumentov
V tem razdelku lahko pregledate nastavitve e -pošte in delite svoje dokumente.
- Predlogo ovojnice ali nalepke lahko natisnete tudi s klikom na ustrezno možnost v zgornjem levem kotu zaslona.
- Spustni meni Izbira prejemnikov vam omogoča, da izberete Outlookove stike in obstoječi seznam stikov v Wordu.
Korak 9. Kliknite zavihek Pregled
Razdelek Pregled je namenjen urejanju, zato vključuje možnosti označevanja dokumentov in lektoriranja. Nekaj pomembnih možnosti vključuje:
- Pravopis in slovnica - kliknite to možnost (skrajni levi kot), da podčrtate črkovalne ali slovnične napake.
- Razdelek »Spremembe« - to je skrajno desno od orodne vrstice. Od tu lahko omogočite funkcijo »Sledenje spremembam«, ki samodejno oblikuje vse dodatke ali izbrise, ki jih naredite v dokumentu, da se prikažejo v rdečem tisku.
Korak 10. Odločite se za nabor možnosti, ki najbolje ustrezajo vašemu delu
Če ste na primer študent, boste verjetno pogosto uporabljali zavihek Vstavi in reference. Zdaj, ko ste seznanjeni z možnostmi orodne vrstice, lahko oblikujete svoj prvi Wordov dokument. Ocena
0 / 0
2. del kviz
Pod katerim zavihkom najdete teme in oblike strani?
Domov
Ne čisto! Zavihek Domov vam ponuja veliko možnosti, ne pa tudi tem in oblik strani. Pod zavihkom domov poiščite pisave, naslove in urejanje. Poskusite z drugim odgovorom…
Vstavi
Ne ravno! Zavihek za vstavljanje vam omogoča vstavljanje medijev v dokument. Vstavite lahko videoposnetke, slike, grafikone, tabele in drugo. Obstaja boljša možnost!
Oblikovanje
Točno tako! Oblikovanje vam bo omogočilo obliko in temo, čeprav ste že izbrali predlogo dokumenta. Izberete lahko vnaprej oblikovano obliko ali ustvarite svojo. Preberite še eno vprašanje kviza.
Postavitev
Poskusi ponovno! Zavihek postavitve se osredotoča na oblikovanje dokumenta. Tema in oblika strani lahko vplivajo na to, vendar teme na strani postavitve ne boste mogli spremeniti. Poskusite z drugim odgovorom…
Reference
Ne! Na zavihku reference se lahko odločite, kako želite upravljati citate v svojem dokumentu. Če nimate citatov, naj vas ta zavihek ne skrbi! Poskusite z drugim odgovorom…
Želite več kvizov?
Nadaljujte s testiranjem!
3. del 3: Oblikovanje vašega pisanja
Korak 1. Odprite nov prazen dokument v Wordu
Če imate obstoječ dokument, ga lahko odprete.
Korak 2. Vnesite besedilo
To storite tako, da kliknete prazen del dokumenta in odtipkate stran.
Če ste odprli obstoječi dokument, pred ponovnim formatiranjem shranite svoje delo
Korak 3. Označite del besedila
To naredite tako, da kliknete in povlečete kazalec čez svoje pisanje, nato pa spustite, ko označite razdelek, ki ga želite urediti.
Korak 4. Razmislite, kaj želite narediti s pisanjem
Nekatere možne možnosti vključujejo:
- Hitro formatirajte svoje pisanje. To naredite tako, da z desno tipko miške (ali z dvema prstoma kliknete) označeno besedilo in nato izberete možnost v meniju z desnim klikom.
- Spremenite izbrano pisavo. To lahko storite tako, da kliknete spustno vrstico na vrhu razdelka »Pisava« (zavihek Domov) in nato izberete novo pisavo.
- Krepko, ležeče ali podčrtajte označeni del. Če želite to narediti, kliknite B, I ali U v razdelku "Pisava" na zavihku Domov.
- Spremenite razmik v dokumentu. To je najlažje doseči tako, da z desno miškino tipko kliknete izbrano besedilo, kliknete Odstavek in spremenite vrednost »Razmik med vrsticami« v spodnjem desnem kotu tega okna.
Korak 5. Nadaljujte z delom z Wordom
Vaše najljubše možnosti za vaše dokumente se bodo razlikovale glede na namen njihovega ustvarjanja, zato bolj ko delate v svoji posebni obliki, bolj boste usposobljeni. Ocena
0 / 0
3. del kviz
Kako lahko svoje pisanje poševno označite?
Označite besedilo in pritisnite tipko "I" na tipkovnici.
Ne čisto! S tem boste izbrisali besedilo in ga nadomestili z "I." Poiščite črko "I", ki označuje poševnico nekje drugje na zaslonu. Izberite drug odgovor!
Označite besedilo in pritisnite gumb "I" na zavihku "Domov".
Prav! Na zavihku "Domov" bo v razdelku "Pisava" za poševno pisavo "I". Ko označite besedilo in kliknete ta gumb, bo vaše besedilo poševno. Preberite še eno vprašanje kviza.
Z desno miškino tipko kliknite besedilo in izberite »Poševno«.
Ne ravno! Z desno tipko miške kliknite, da dobite veliko možnosti, vendar, če nimate označenega besedila, ne bo nič. Če z desno miškino tipko kliknete označeno besedilo, boste lahko izrezali, kopirali, prilepili in še več, vendar vam ne bo omogočilo kurzive. Izberite drug odgovor!
Označite besedilo in vnesite "poševno".
Ne! To bo izbrisalo vaše besedilo in ga nadomestilo z "poševno". Označevanje je dober prvi korak! Kliknite na drug odgovor in poiščite pravega…
Želite več kvizov?
Nadaljujte s testiranjem!
Nasveti
- Rdeča črta pod besedo pomeni, da je beseda napačno črkovana, zelena podčrtanost nakazuje slovnično napako, modra podčrtaj pa se nanaša na oblikovanje.
- Če z desno miškino tipko (ali z dvema prstoma kliknete) podčrtano besedo, se na vrhu menija z desnim klikom prikaže predlog za zamenjavo.
- Dokument lahko hitro shranite tako, da držite tipko Control (ali Command v sistemu Mac) in se dotaknete S.
