Računalniški laboratoriji ali računalniške skupine omogočajo mnogim ljudem dostop do računalniških programov in interneta. Šole, javne knjižnice, hoteli in vladni uradi ter podjetja postavljajo računalniške laboratorije, ki vsebujejo veliko število računalnikov, tiskalnikov, skenerjev in druge opreme. Ti računalniki so običajno priključeni na osrednji strežnik in jih vzdržuje oddelek za IT. Laboratorijske računalnike pogosto uporabljajo ljudje z različnimi stopnjami računalniškega usposabljanja. To pomeni, da so ogroženi zaradi virusov, poškodovanih datotek, vohunske programske opreme in okvare. Laboratorijske računalnike morate redno vzdrževati, da zagotovite, da se ne bodo predčasno zrušili. Postopki vzdrževanja računalniških laboratorijev se lahko nekoliko razlikujejo glede na to, ali imate računalnike Apple ali PC. Preberite več, če želite izvedeti, kako vzdrževati laboratorijske računalnike.
Koraki
Korak 1. Vzpostavite obrobje računalniškega laboratorija v skladu s pravili vaše organizacije
Morda se boste morali odločiti, katere iskalne izraze ali spletna mesta želite zavrniti uporabnikom laboratorija. Prav tako boste želeli določiti merila za vaš požarni zid.
Korak 2. Če niste seznanjeni z računalniki, poiščite pomoč informacijske službe ali oddelka za IT
Če imajo težave, prosite uporabnike, naj poiščejo pomoč skrbnika ali osebja IT.
Korak 3. Objavite list "Pravila računalniškega laboratorija", ki jasno navaja omejitve računalniških laboratorijev
To lahko vključuje prepoved hrane in pijače, nalaganje programske opreme, odpiranje prilog, odstranitev opreme, dostop do nedovoljenih mest in drugo. Številni laboratoriji trdijo, da je vsak, ki je bil ujet pri kršenju pravil, odstranjen iz prostorov.
Korak 4. Vso računalniško opremo priključite v zaščito pred prenapetostjo
Konji in sunki električne energije lahko zlomijo ali poškodujejo električno opremo ter izgubijo podatke uporabnikov laboratorija. To je še posebej pomembno v državnih računalniških laboratorijih in na mestih, ki so nagnjena k nevihtam.
Korak 5. Nastavite požarni zid
To je zaščitni sistem za vaš računalniški laboratorij. Izberite požarni zid omrežne plasti, ki bo onemogočal dostop do spletnih mest ali programov, ki ne ustrezajo sprejetim merilom, ki ste jih izbrali.
Korak 6. Nastavite tedenske ali samodejne posodobitve za svoje laboratorijske računalnike
Številni računalniški programi, na primer Microsoft Office Suite, redno posodabljajo svojo programsko opremo in zaščito. Te posodobitve boste želeli načrtovati za čas, ko računalniki niso v javni rabi, in jih boste morda lahko izvajali iz enega osrednjega računalnika.
Korak 7. Namestite protivirusni program v računalnike in/ali omrežje
Ta program običajno ustavi prenos, če sumi na virus. V računalnikih lahko izvajate dnevna ali tedenska poročila, da natančneje preverite viruse.
Korak 8. Namestite program proti vohunski programski opremi v računalnike in/ali omrežje
Vohunski programi se namestijo na računalnike za zbiranje osebnih podatkov. Programi proti vohunski programski opremi lahko preprečijo, da bi ti škodljivi programi poškodovali ali napolnili vaš računalnik.
- Nekateri računalniški laboratoriji se odločijo za namenski prenos vohunske programske opreme na svoje laboratorijske računalnike. Te programe včasih imenujemo "keyloggers" in lahko zbirajo podatke o tem, kako se laboratorijski računalniki uporabljajo za sistemske skrbnike.
- Protivirusni in protivohunski programi so še posebej pomembni za operacijske sisteme Windows. Načrtujte pregledovanje obeh programov vsak teden. Računalniki Apple so bili v preteklosti manj dovzetni za viruse; pa so vse bolj ogroženi.
Korak 9. Redno varnostno kopirajte računalnike
Če vaš računalniški laboratorij poškoduje virus, se lahko vrnete na prejšnjo varnostno kopijo, da jo obnovite.
Korak 10. Redno uporabljajte pripomočke za čiščenje in defragmentacijo trdega diska
Ti pripomočki za Windows redno odstranjujejo začasne datoteke in preprečujejo drobljenje trdega diska. Če se izvajajo tedensko, bodo postopki krajši, kot če bi to počeli mesečno.
Pojdite na "Moj računalnik" in z desno miškino tipko kliknite ikono "Lokalni disk". Pri "Lastnosti" izberite "Čiščenje diska"
Korak 11. Ne vtikajte tiskalnikov, optičnih bralnikov in drugih povezanih strojev, ko so računalniki vklopljeni
Preden jih odklopite, odstranite vse naprave USB. Morda boste morali to objaviti v svojih "laboratorijskih pravilih".
Korak 12. Izklopite vse računalnike tako, da na namizju izberete možnost zaustavitve
Izogibajte se pritisku gumba za vklop, da izklopite računalnike. Če je to potrebno, zaženite računalnik v varnem načinu, dokler ne ugotovite, v čem je težava.
Uporabnike prosite, naj pritisnejo gumbe "Control", "Alt" in "Delete", če računalnik zamrzne, namesto da ga izklopijo z gumbom "Power"
Korak 13. Redno čistite računalniški laboratorij
Naslednji učinkoviti načini čiščenja računalniškega laboratorija:
- Računalniške zasipe očistite s tanko, mehko krpo iz mikrovlaken. Posvetite 1 krpo za uporabo samo na zaslonih. Če se umazanija in naplavine z drugih površin ujamejo v krpo, se lahko opraska zaslon računalnika.
- Če je mogoče, sesajte tla vsak dan, zato se manj verjetno, da se bodo umazanija in naplavine nabrali okoli računalnikov.
- Poprašite vse površine računalnika. Če se ventilatorji v centralni procesorski enoti (CPE) napolnijo s prahom, se lahko računalnik pregreje. Z debelejšo krpo iz mikrovlaken potegnite prah s površine. Dokazano je, da nekatere vrste tkanin iz mikrovlaken privlačijo in zadržujejo prah.
- Za čiščenje tipkovnic uporabite stisnjen zrak. Odločite se lahko tudi za razkužilo, razpršeno na krpo, ki ne pušča vlaken, na tipkovnici in miših, za sanitarne namene.
