Box vsebuje nekaj uporabnih orodij za skupno rabo in sodelovanje, ki vam omogočajo, da s prijatelji in sodelavci delate na istih datotekah, ne da bi bili fizično skupaj. Vi in vaša virtualna ekipa lahko pregledate in komentirate skoraj vse datoteke v skupni rabi, ki so običajne v vaših računih Box. Ni potrebe po konfiguracijskem krmilniku za sledenje različicam in komentarjem ekipe. Box vse naredi brezhibno.
Koraki
1. del od 4: Prijava v Box
Korak 1. Pojdite na spletno mesto Box
Odprite internetni brskalnik, v naslovno vrstico vnesite https://app.box.com/ in pritisnite Enter.
Korak 2. Prijavite se v svoj račun Box
V podana polja vnesite uporabniško ime in geslo za svoj račun Box in za nadaljevanje kliknite gumb »Prijava«.
2. del od 4: Odpiranje datotek
Korak 1. Pojdite na stran Datoteke in mape
Na glavni strani poiščite meni glave na vrhu. Poiščite tretjo ikono na levi, tisto z ikono mape. Kliknite na to, da odprete stran Datoteke in mape.
Korenska mapa je »Vse datoteke«
Korak 2. Poiščite datoteko, ki jo želite odpreti
Krmarite po mapah Box tako, da jih kliknete, dokler ne najdete datoteke, ki jo želite odpreti.
Korak 3. Odprite datoteko
Ko najdete datoteko, jo odprite s klikom nanjo. Vsebina datoteke se bo naložila za vaš predogled. Z drsnim trakom na desni se lahko pomaknete navzgor ali navzdol po straneh datoteke, če obstaja.
3. del od 4: Komentiranje datotek
Korak 1. Odprite pregledno ploščo
Med ogledom datoteke, ki ste jo odprli, poiščite ikono klepeta v zgornjem desnem meniju okna.
Če se pomaknete nanj, se prikažejo besedila »Pokaži ali skrij komentarje«; kliknite nanjo. Podokno za pregled bo teklo z desne strani
Korak 2. Preglejte komentarje
Na pregledni plošči si lahko ogledate vse komentarje sodelavcev datoteke. Vidna so imena oseb, ki so pustile ocene, skupaj z datumskimi in časovnimi žigovi ter njihovimi dejanskimi komentarji.
Korak 3. Dodajte svoje komentarje
Če želite kaj dodati, kliknite gumb »Vnesi komentar«. Prikaže se polje s sporočilom, kamor lahko vnesete komentarje.
Ko končate, kliknite gumb »Dodaj komentar« tik pod poljem za sporočila. Vaš komentar bo prikazan takoj
Korak 4. Odgovorite na komentar
Če želite odgovoriti na obstoječi komentar, se le pomaknite nad komentar, na katerega želite odgovoriti, in pojavilo se bo besedilo za odgovor. Kliknite na to in prikazalo se bo okno s sporočilom.
Vnesite svoj odgovor in kliknite gumb »Dodaj odgovor« tik pod poljem za sporočila. Vaš odgovor bo prikazan takoj
4. del od 4: Dodeljevanje nalog datotekam
Korak 1. Odprite pregledno ploščo
Med ogledom datoteke, ki ste jo odprli, poiščite ikono klepeta v zgornjem desnem meniju okna.
Če se pomaknete nanj, se prikažejo besedila »Pokaži ali skrij komentarje«, kliknite nanj. Podokno za pregled bo teklo z desne strani
Korak 2. Preglejte komentarje
Na pregledni plošči si lahko ogledate vse komentarje sodelavcev datoteke. Vidna so imena oseb, ki so pustile ocene, skupaj z datumskimi in časovnimi žigovi ter njihovimi dejanskimi komentarji.
Korak 3. Dodelite nalogo
Če imate nalogo prenesti ali dodeliti drugemu sodelavcu, kliknite gumb »Dodeli opravilo«. To bo prikazalo dve polji za vnos dodeljenih oseb in opis naloge.
Korak 4. Vnesite prejemnike
S prvim besedilnim poljem vnesite imena ali e -poštne naslove sodelavcev, ki bi jim dodelili nalogo.
Vnesete lahko samo imena ali e -poštne naslove oseb, ki so za to datoteko že nastavljene kot sodelavci
Korak 5. Vnesite nalogo
V drugo polje vnesite nalogo in dodatne podrobnosti ali opis o njej. Ko končate, kliknite gumb »Dodeli nalogo« tik pod poljem za sporočila. Vaša naloga se bo takoj prikazala.
Korak 6. Odgovorite na opravilo
Če želite odgovoriti ali komentirati obstoječe opravilo, se le pomaknite nad komentar in pojavilo se bo besedilo za odgovor. Kliknite na to in prikazalo se bo okno s sporočilom.
