6. junija 2006 je Google izdal izdelek za preglednice kot "omejen test" za majhno število uporabnikov. Omejeni preizkus se je obdržal in Google Preglednice se zdaj pogosto uporabljajo kot pod funkcija Google Dokumentov. Izdelek spominja na preprosto različico programa Microsoft Excel z nekaterimi spletnimi funkcijami, kot je preprosto sodelovanje. Začetek uporabe Google Preglednic je uporabniku prijazen in precej intuitiven.
Koraki
1. del od 3: Odpiranje preglednice
Korak 1. Odprite Google Preglednice
Poiščite aplikacijo tako, da se pomaknete do Google Preglednic. Druga možnost je, da kliknete mrežni meni v zgornjem desnem kotu zaslona, medtem ko ste na Googlovi domači strani, v računu Gmail ali na kateri koli strani z Googlovimi rezultati iskanja. V meniju izberite Dokumenti in nato kliknite meni s tremi vodoravnimi črtami v zgornjem levem kotu strani Dokumenti. Listi bi se morali prikazati kot druga možnost na vrhu in to lahko kliknete. Nazadnje lahko do Google Preglednic dostopate tako, da kliknete spustni meni Moj pogon. Listi bodo prikazani kot ena od možnosti.
Korak 2. Odprite novo preglednico
Google bo pod besedilom »Začni novo preglednico« prikazal različne predloge. Najosnovnejša možnost je "prazen" list, lahko pa odprete tudi predloge za proračune, koledarje in številne druge namene. Kliknite Več za ogled več dodatnih predlog.
Korak 3. Preimenujte preglednico
Nove preglednice se začnejo z poševnim besedilom, ki se glasi "Brez naslova preglednica" v zgornjem levem kotu zaslona. Preprosto kliknite to besedilo, zamenjajte z naslovom, s katerim želite shraniti dokument, in nato kliknite ⏎ Nazaj.
Korak 4. Odprite obstoječo preglednico iz računalnika
Morda boste videli seznam dokumentov Microsoft Excel in Google Sheets, ki se že nahajajo pod razpoložljivimi predlogami. To so dokumenti, ki so že shranjeni v razdelku »Moj disk« v Google Dokumentih. Če želite odpreti preglednico, ki ni v Mojem pogonu, kliknite ikono mape v zgornjem desnem kotu zaslona (na kateri se bo prikazalo "Odpri izbirnik datotek", ko se kazalec premakne nadnjo). Možnost Prenos boste našli povsem desno, kar vam omogoča, da datoteke povlečete in spustite iz računalnika ali izberete datoteko s seznamov map.
2. del 3: Uporaba Google Preglednic
Korak 1. Vnesite podatke v vrstice in/ali stolpce
Upoštevajte, da lahko prvo celico vrstic in stolpcev označite z besedilom začetnih celic, da jih ločite od številskih podatkov, ki sledijo. Našli boste stolpce vse do črke Z in na začetku kar 1000 vrstic.
Dodate lahko tudi več vrstic, tako da se pomaknete na dno in kliknete gumb Dodaj. Sledi polje z besedilom (in besedilo "več vrstic na dnu"), ki vam omogoča, da določite, koliko vrstic želite dodati
Korak 2. Prilagodite vrstice in stolpce
Če želite upravljati celotne vrstice (izbrisati, skriti, kopirati in prilepiti itd.), Z desno miškino tipko kliknite številko vrstice in v meniju, ki se prikaže, izberite želeno funkcijo. Če želite izvesti podobne funkcije za celotne stolpce, kliknite puščico spustnega menija, ki se prikaže, ko kazalec premakne miško nad črko tega stolpca.
- Vrstico ali stolpec lahko tudi premaknete ali izbrišete tako, da izberete njegovo številko oziroma črko (oziroma) in v orodni vrstici izberete zavihek Uredi.
- Na določeno lokacijo lahko dodate novo vrstico ali stolpec, tako da izberete poljubno celico in v orodni vrstici kliknete zavihek Vstavi. Videli boste možnosti za vstavljanje vrstic ali stolpcev zgoraj ali spodaj ter desno ali levo od izbrane celice.
Korak 3. Oblikujte celice, vrstice ali stolpce
Če želite oblikovati celotno vrstico ali stolpec, izberite ustrezno številko ali črko. Če želite oblikovati eno celico, jo izberite. Ko izberete želeni nabor podatkov, lahko v orodni vrstici kliknete zavihek Oblika ali izberete več možnosti oblikovanja (Pisava, Velikost pisave, Krepko, Poševno itd.).
- Zavihek Oblika in orodna vrstica vam bosta omogočila tudi določitev poravnave in preloma besedila za besedilo ali podatke v celici, vrstici ali stolpcu.
- Če izberete več celic (vodoravno ali navpično), boste odkrili tudi možnost združevanja celic na zavihku Oblika in v orodni vrstici.
- Če želite prilagoditi način prikaza števil v celici, vrstici ali stolpcu, upoštevajte, da je na zavihku Oblika pododdelek Številka. To vam omogoča prikaz številk na različne načine (valuta, odstotki itd.). Ob orodni vrstici boste opazili tudi več pogosto uporabljenih možnosti oblikovanja številk, pa tudi majhen spustni meni za dodatne oblike številk.
Korak 4. Organizirajte podatke
Ko iz navedenih celic, vrstic ali stolpcev izberete želeni nabor podatkov, lahko te podatke razvrstite ali filtrirate s klikom na zavihek Podatki. Za lažjo uporabo lahko celo poimenujete obseg podatkov.
Korak 5. Vstavite grafiko
Različni vizualni prikazi so lahko koristni, ko drugim pomagate bolje razumeti vaše podatke. Možnost umestitve grafikonov, slik, povezav, obrazcev in risb na dno spustnega menija, ki se prikaže po izbiri zavihka Vstavi.
Korak 6. Izvedite funkcije
Sposobnost Google Preglednic za izračune je ena njegovih bolj uporabnih zmogljivosti. Funkcije najdete na zavihku Vstavljanje in na skrajni desni strani orodne vrstice. S klikom na gumb v orodni vrstici se prikaže več pogosto uporabljenih funkcij (SUM, POVPREČNO itd.), Skupaj z možnostjo Več funkcij na dnu spustnega menija.
- Google Preglednice ponujajo večino istih funkcij, ki jih uporabniki najdejo v programu Microsoft Excel, zato morajo tisti, ki že imajo izkušnje s programsko opremo, seznami precej znani.
- Naprednejši uporabniki lahko ustvarijo tudi lastne funkcije z uporabo skripta Google Apps. Podrobnejšo vadnico o tem najdete tukaj:
3. del 3: Shranjevanje in skupna raba preglednic
Korak 1. Dokončajte preglednico
Medtem ko Google Preglednice samodejno shranijo vaše osnutke, boste morda želeli znova preimenovati preglednico ali jo narediti, preden jo delite z drugimi. Te možnosti najdete na zavihku Datoteka.
Korak 2. Delite svojo preglednico
Funkcijo Skupna raba najdete na zavihku Datoteka in kot modri gumb v zgornjem desnem kotu zaslona. Izberite možnost Skupna raba in vnesite e -poštne naslove tistih, do katerih želite dostopati do preglednice. Opazili boste, da lahko določite, ali lahko drugi urejajo, komentirajo ali si preprosto ogledajo dokument. Videli boste tudi možnost ustvarjanja povezave za skupno rabo, ki jo lahko razdelite ločeno.
Korak 3. Prenesite preglednico
Če želite imeti kopijo preglednice lokalno v računalniku, izberite možnost »Prenesi kot« na zavihku Datoteka. Imeli boste več možnosti, vključno z možnostjo prenosa dokumenta kot datoteko Microsoft Excel (.xls) ali kot PDF.
Korak 4. Posredujte svojo preglednico po e -pošti
To možnost boste našli na zavihku Datoteka. Sodelavcem lahko pošljete e -poštno sporočilo (tistim, s katerimi ste že izbrali skupno rabo preglednice) ali pa jih pošljete drugim kot prilogo.
