Slackbot je robot za klepet, ki je pripravljen odgovoriti na vsa vaša vprašanja o uporabi Slacka. Slackbotu ne samo, da lahko pošljete vprašanje prek neposrednega sporočila in prejmete odgovor, temveč lahko tudi uporabite Slackbot za nastavitev opomnikov za pomembne datume in roke. Skrbniki ekipe lahko celo programirajo Slackbot, da se na določene besede ali besedne zveze odzove s sporočilom po meri. Preberite, kako lahko s Slackbotom povečate svojo produktivnost.
Koraki
1. način od 4: pošiljanje sporočila Slackbotu
Korak 1. Odprite aplikacijo Slack
Če imate vprašanja o uporabi Slacka, lahko pošljete sporočilo Slackbotu in dobite odgovor. Začnite tako, da v računalniku ali mobilni napravi odprete Slack.
- Člani kanala ne vidijo, kaj pošljete Slackbotu.
- Slackbot lahko odgovori samo na vprašanja o Slacku.
Korak 2. Prijavite se v svojo ekipo Slack
Ko boste pozvani, se prijavite v svojo ekipo Slack z uporabniškim imenom in geslom. Ko se prijavite, boste vstopili v privzeti kanal svoje ekipe.
Korak 3. V levi menijski vrstici kliknite »Neposredna sporočila«
Zdaj boste odprli nov pogovor z neposrednim sporočilom s Slackbotom.
-
Če uporabljate mobilno različico Slacka, samo vnesite
/dm @Slackbot
- in pritisnite Pošlji, da odprete sporočilo Slackbotu.
Korak 4. V iskalno polje vnesite “Slackbot” in pritisnite ↵ Enter
Če uporabljate namizno različico Slacka, se bo s tem odprl neposreden pogovor s Slackbotom.
V sporočilnem oknu piše »Sporočilo @Slackbot«, kar pomeni, da bo vse, kar vnesete v to polje, poslano neposredno v Slackbot
Metoda 2 od 4: Prosi za pomoč
Korak 1. Odprite neposredno sporočilo Slackbotu
Slackbotu lahko postavite vprašanje o kateri koli funkciji Slacka tako, da mu pošljete neposredno sporočilo. Slackbot bo na vaše vprašanje odgovoril z odgovorom ali vsaj povezavo do strani, ki vam bo dala več informacij.
Korak 2. V polje za sporočilo vnesite vprašanje in pritisnite ↵ Enter
Vaše vprašanje se lahko nanaša na katero koli funkcijo Slack.
- Na primer, vnesite »Kako naložim datoteko?« za hiter pregled in povezavo, ki vsebuje več informacij.
- Namesto vprašanja lahko vnesete tudi ključno besedo ali besedno zvezo. Če vnesete »naloži datoteko«, bo odgovor enak kot »Kako naložim datoteko?«
- Slackbot lahko odgovori le na vprašanja o uporabi Slacka.
Korak 3. Preoblikovanje vašega vprašanja
Če Slack ne razume vašega vprašanja, bo odgovoril z: "Bojim se, da ne razumem, žal mi je!" Pomislite na druge načine, da postavite isto vprašanje, nato pa jih preizkusite.
Na primer, vprašajte: "Kako se zasebno pogovarjam s sodelavcem?" bo zmedel Slacka, toda "Kako naj pošljem zasebno sporočilo?" bo prinesla neposredno povezavo do koristnega navodila
Korak 4. Pridobite dodatno pomoč
Če po preoblikovanju svojega vprašanja od Slackbota ne morete dobiti koristnega odgovora, obiščite Slackovo bazo pomoči na
Korak 5. Zaprite DM s Slackbotom
Ko končate z vprašanji, kliknite ime želenega kanala v levem meniju (namizna različica) ali se dotaknite puščice navzdol poleg »@Slackbot« in izberite »Zapri DM« (mobilna naprava).
Metoda 3 od 4: Nastavitev opomnikov
Korak 1. Prijavite se v svojo ekipo Slack
The
/opomni
ukaz vam omogoča uporabo Slackbota za nastavitev opomnikov za skoraj vse. Ko nastavite opomnik, Slackbotu poveste, naj vam ob določenem času pošlje sporočilo. Začnite tako, da zaženete Slack in se prijavite v svojo ekipo.
Opomnike lahko pošljete tudi drugemu članu ekipe ali celotnemu kanalu
Korak 2. Pridružite se kateremu koli kanalu
Opomnik lahko nastavite kjer koli v Slacku z besedilnimi ukazi, zato ni pomembno, kateremu kanalu se pridružite.
Korak 3. Dodajte nov opomnik
Oblika nastavitve ohlapnega opomnika je
/opomni [kdo] [kaj] [kdaj]
čeprav teh elementov ni treba urediti. Tu je nekaj primerov:
-
/opomni me, naj v torek ob 13.30 skočim
-
/spomnite @natalie "Ne delaj tako trdo!" v 5 minutah
-
/spomnite se #writing-team 14. januarja 2017 ob 11:55, da pokličejo konferenčni most
-
/spomnite #design brezplačnih bagelov vsak torek ob 8. uri
- *to nastavi ponavljajoči se opomnik
Korak 4. Upravljanje dohodnega opomnika
Ko vas Slackbot obvesti o opomniku, boste na koncu sporočila videli tudi nekaj možnosti:
- Kliknite ali tapnite »Označi kot dokončano«, če ste opravilo opravili in ne potrebujete drugega opomnika.
- Izberite »15 minut« ali »1 uro«, da poveste Slackbotu, da vam v tem času znova pošlje to sporočilo. Temu pravimo tudi »dremež«.
-
Teh možnosti ni na seznamu, jih lahko uporabite
/dremež
za določitev lastnega obdobja dremeža. Na primer,
/dremež 5 minut
- .
- Izberite »Jutri«, če želite preložiti sporočilo do jutri ob tem času.
Korak 5. Vnesite
/seznam opomnikov
za ogled vseh vaših opomnikov.
Zdaj boste videli seznam prihajajočih opomnikov, pa tudi tistih, ki so se zgodili v preteklosti ali so nepopolni. Tu boste videli možnost označevanja opomnikov kot popolnih ali brisanje opomnikov, ki niso več potrebni.
- Vsak opomnik, ki še ni označen kot dokončan, bo prikazal povezavo, ki ga bo označila zdaj.
-
Uporaba
/seznam opomnikov
- v kanalu vam bo poleg opomnikov za kanale prikazal tudi opomnike, ki veljajo samo za vas.
Korak 6. Nastavite opomnik iz sporočila Slack
Vsako sporočilo v Slacku lahko preprosto spremenite v opomnik. To deluje na enak način kot opomniki, nastavljeni z besedilnimi ukazi.
- Premaknite miško nad sporočilo, dokler se v zgornjem desnem kotu ne prikaže »…«.
- Izberite »Opomni me na to«.
- Na seznamu izberite časovno obdobje.
Metoda 4 od 4: Prilagajanje odgovorov
Korak 1. Prijavite se v svojo ekipo na Slacku
Če ste skrbnik ekipe, lahko naročite Slackbotu, da se na določene besede ali besedne zveze odzove s posebnim besedilom. Začnite tako, da v računalniku odprete aplikacijo Slack in se prijavite v svojo ekipo.
Korak 2. Kliknite ime ekipe v zgornjem levem kotu Slacka
Razširil se bo majhen meni.
Korak 3. Kliknite »Nastavitve delovnega prostora
”Stran» Nastavitve in dovoljenja «se bo naložila v vaš privzeti spletni brskalnik.
Korak 4. V levem meniju kliknite »Prilagodi«
Zdaj boste videli spletno mesto z zavihki, ki ima različne možnosti prilagajanja za vašo ekipo Slack.
Korak 5. Kliknite na zavihek “Slackbot”
Tukaj boste dodali in odstranili odzive Slackbota po meri.
Korak 6. Dodajte sprožilno frazo v polje »Ko nekdo reče«
Upoštevajte, da se bo Slackbot vsakič, ko nekdo uporabi to frazo kjer koli v Slacku, odzval z besedilom po meri.
Če na primer v to polje vnesete besede »geslo za wi-fi«, lahko Slackbot odgovori z geslom
Korak 7. Dodajte odgovor v polje »Slackbot odziva«
Ko kdo iz vaše ekipe vnese sprožilno besedo ali besedno zvezo, se bo Slackbot odzval z vsem, kar vnesete tukaj. Ko končate, se bodo spremembe samodejno shranile.
Če ste na primer v prejšnje polje vnesli »geslo za Wi-Fi«, lahko vnesete nekaj takega: »Če iščete geslo za Wi-Fi v pisarni, je tukaj: g0t3Am!«
Korak 8. Kliknite »+ Dodaj nov odziv«, če želite dodati še en odgovor po meri
Na enak način lahko zdaj ustvarite nov odgovor ali pa se vrnete pozneje, če se pojavi potreba. V nasprotnem primeru lahko okno zaprete.
Nasveti
- Opomnikov za celoten kanal ni mogoče preložiti.
- Slack uporabnikom ne dovoljuje ustvarjanja ponavljajočih se opomnikov za druge člane ekipe.
