SharePoint je priljubljen program za upravljanje dokumentov, ki ga uporabljajo velika in mala podjetja. Na voljo je več različic SharePointa, vključno z brezplačno omejeno različico. Eden od namenov SharePointa je shranjevanje dokumentov v spletu ali na strežniku, s čimer so na voljo na daljavo. Dostop do SharePointa in določenih dokumentov, shranjenih v SharePointu, je lahko zavarovan. SharePoint vam omogoča nalaganje dokumentov, tako da lahko drugi odprejo, preberejo, uredijo in znova objavijo dokument. SharePoint lahko shrani različne vrste datotek, vključno z besedilom, excelom, PowerPointom, html in PDF -ji. Preden uporabite to aplikacijo v svoji organizaciji, morate najprej vedeti, kako datoteko dodati v SharePoint.
Koraki
Metoda 1 od 3: Dostop do SharePointa
Korak 1. Prijavite se v SharePoint
Kako se prijavite in kdo se lahko prijavi, bo odvisno od vsake skupine. V mnogih primerih, zlasti v brezplačni različici, vam bo na voljo spletni naslov. Za prijavo boste morda potrebovali uporabniško ime in geslo, odvisno od varnosti sistema in strežnika. Uporabniško ime in geslo vam bo moral dati skrbnik SharePoint.
Metoda 2 od 3: Nalaganje dokumentov
Korak 1. Odprite povezavo »Dokumenti« in nato »Dokumenti v skupni rabi
Korak 2. Kliknite na "Naloži dokument
Korak 3. Kliknite "Izberi datoteko
Korak 4. Poiščite svojo datoteko
Upoštevajte, da bo treba datoteko shraniti nekje v računalniku, na katerem delate, da jo naložite. Ne morete neposredno naložiti iz e -pošte ali spleta.
Korak 5. Izberite datoteko, ki jo želite naložiti
Če želite pisati čez že naložen dokument, preverite polje »Prepiši, če dokument že obstaja«.
Korak 6. Kliknite "Shrani in zapri"
Preusmerjeni boste nazaj na stran Dokumenti v skupni rabi, kjer bo vaš dokument zdaj na voljo.
Metoda 3 od 3: Ustvarite nov dokument
Korak 1. Kliknite »Nov dokument
Upoštevajte, da je za uporabo te funkcije za ustvarjanje dokumentov potreben program, združljiv s SharePoint Team Services.
Korak 2. Ustvarite dokument
Ustvarite lahko več vrst dokumentov, vključno z dokumenti Word, Excel, html in PowerPoint.
Korak 3. V meniju »Datoteka« kliknite »Shrani«
Korak 4. V polje "Ime datoteke" vnesite ime nove datoteke
Uporabite "Shrani kot", da izberete določeno obliko dokumenta. Nov dokument bo ustvarjen in dodan v vašo knjižnico.
