Zbiranje sredstev je nekoč temeljilo na pošiljanju pisem in pritožb po pošti ali celo od vrat do vrat v upanju, da bodo zbrali denar za projekt, dobrodelno organizacijo ali šolo. Tehnologija je ljudem in organizacijam dala še več možnosti, priljubljen način zbiranja sredstev pa je pošiljanje e -poštnih sporočil s prošnjo za denar. E -poštna sporočila ponavadi pritegnejo več pozornosti kot staromodno pisno pismo, organizacije, ki jim primanjkuje sredstev, lahko prihranijo pri poštnini in papirju, tako da svoje pritožbe pošljejo v elektronski obliki. Napišite e -poštno sporočilo s prošnjo za denar, tako da vključite podatke o potrebi po sredstvih in opis dobrega, ki ga bo prinesel.
Koraki
Korak 1. Sestavite seznam e -poštnih sporočil
Pošiljanje e -poštnega sporočila z zahtevo po denarju velikemu številu ljudi bo veliko učinkovitejše od pošiljanja posameznega e -poštnega sporočila ljudem enega za drugim. Pripravite seznam na podlagi posameznikov, ki so v preteklosti podpirali vašo organizacijo ali za katere je bilo znano, da so v preteklosti dajali denar organizacijam, kot je vaša. Dajte svoje e -poštne naslove v bazo podatkov, da bodo lahko vsi prejeli isto e -pošto hkrati.
Korak 2. Postavite si cilj
Določite in sporočite, koliko denarja naj bi zbrali med kampanjo zbiranja sredstev po e -pošti.
Korak 3. Razvijte sporočilo, ki bo navdihnilo občinstvo
Če želite, da prejemniki prispevajo denar, jim povejte zgodbo o tem, kaj dobrega lahko njihov denar naredi. Delite informacije o organizaciji ali namenu zbiranja sredstev. Pogovorite se o tem, za kaj potrebujete denar, in opišite ljudi ali vzrok, ki bo imel od tega koristi. Naj bo ton e -poštnega sporočila preprost in pristen, da bo odmeval pri bralcih.
Korak 4. Bodite natančni
Navedite, koliko denarja je potrebno za financiranje programa. Vprašajte za dejanski znesek dolarja in pojasnite, kaj bo za ta znesek zagotovljeno.
Korak 5. Bralcem e -pošte naročite, kako naj darujejo
Dajte jim naslov za pošiljanje čeka, telefonsko številko za klic ali gumb za klik, ki jih pripelje na spletni portal za donacije. Čim lažje jim dajte denar.
Korak 6. Po prejemu donacije pošljite zahvalo
Pošljite drugo e -poštno sporočilo z zahvalo posameznikom, ki prispevajo, ali se oglasite po telefonu. Nadaljnja komunikacija lahko vodi do nadaljnjih donacij.
Nasveti
- Ne pozabite na oblikovanje. Pisno sporočilo je najpomembnejši del e -poštnega sporočila, a bralčevo pozornost bo pritegnilo tudi prijetno ozadje ali okusna grafika.
- Spremljajte število ljudi, ki odprejo e -poštno sporočilo, ga izbrišejo, zaprosijo za odjavo in tistim, ki dejansko prispevajo. Vsi ti podatki se lahko uporabijo za načrtovanje in izvajanje prihodnjih e -poštnih kampanj in zbiranja sredstev.
