Ta wikiHow vas uči, kako omogočiti, ustvariti, zagnati in shraniti makre v programu Microsoft Excel. Makri so miniaturni programi, ki vam omogočajo izvajanje kompleksnih nalog, kot je izračun formul ali ustvarjanje grafikonov, v Excelu. Makri lahko prihranijo veliko časa pri uporabi za ponavljajoča se opravila, zahvaljujoč Excelovi funkciji »Zapis makra« pa vam za ustvarjanje makra ni treba vedeti ničesar o programiranju.
Koraki
1. del od 4: Omogočanje makrov
Korak 1. Odprite Excel
Dvokliknite ikono aplikacije Excel, ki je na zelenem polju podobna belemu "X", nato kliknite Prazen delovni zvezek.
Če imate določeno datoteko, ki jo želite odpreti v Excelu, jo dvokliknite, da jo odprete
Korak 2. Kliknite Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu okna Excel.
V računalniku Mac kliknite Excel v zgornjem levem kotu zaslona, da pokličete spustni meni.
Korak 3. Kliknite Možnosti
To boste našli na levi strani okna Excel.
V računalniku Mac kliknite Nastavitve… v spustnem meniju.
Korak 4. Kliknite Prilagodi trak
To je na levi strani okna Možnosti programa Excel.
V računalniku Mac namesto tega kliknite Trak in orodna vrstica v oknu Nastavitve.
Korak 5. Potrdite polje "Razvijalec"
To polje je na dnu seznama možnosti "Glavni zavihki".
Korak 6. Kliknite V redu
To je na dnu okna. Zdaj lahko v Excelu uporabljate makre.
V računalniku Mac kliknite Shrani tukaj namesto tega.
2. del od 4: snemanje makra
Korak 1. Vnesite vse potrebne podatke
Če ste odprli prazen delovni zvezek, pred nadaljevanjem vnesite vse podatke, ki jih želite uporabiti.
Excel lahko zaprete in odprete določeno Excelovo datoteko tako, da jo dvokliknete
Korak 2. Kliknite zavihek Razvijalec
Nahaja se na vrhu okna Excel. S tem se tukaj odpre orodna vrstica.
Korak 3. Kliknite Record Macro
To je v orodni vrstici. Odpre se pojavno okno.
Korak 4. Vnesite ime makra
V besedilno polje "Ime makra" vnesite ime svojega makra. Tako boste pozneje prepoznali makro.
Korak 5. Ustvarite kombinacijo bližnjic, če želite
Pritisnite tipko ft Shift skupaj z drugo črkovno tipko (npr. Tipko E), da ustvarite bližnjico na tipkovnici. To bližnjico na tipkovnici lahko uporabite za poznejši zagon makra.
V računalniku Mac bo kombinacija bližnjic na koncu ⌥ Option+⌘ Command in vaša tipka (npr. ⌥ Option+⌘ Command+T)
Korak 6. Kliknite spustno polje "Shrani makro v"
To je sredi okna. S tem se prikaže spustni meni.
Korak 7. Kliknite Ta delovni zvezek
Ta možnost je v spustnem meniju. Makro bo shranjen v preglednici, kar bo vsem, ki imajo preglednico, omogočilo dostop do makra.
Korak 8. Kliknite V redu
To je na dnu okna. S tem shranite nastavitve makra in začnete snemati.
Korak 9. Izvedite korake makra
Vsak korak med klikom v redu in klik Ustavi snemanje medtem ko je treba dodati v makro. Na primer, če želite ustvariti makro, ki podatke dveh stolpcev spremeni v grafikon, bi naredili naslednje:
- Kliknite in povlecite miško po podatkih, da jih izberete.
- Kliknite Vstavi
- Izberite obliko grafikona.
- Kliknite grafikon, ki ga želite uporabiti.
Korak 10. Kliknite Ustavi snemanje
To je v Razvijalec orodna vrstica. To bo shranilo vaš makro.
3. del od 4: Shranjevanje preglednice z omogočeno makro funkcijo
Korak 1. Razumejte, zakaj morate shraniti preglednico z omogočenimi makri
Če preglednice ne shranite kot preglednico z omogočanjem makrov (format XLSM), makro ne bo shranjen kot del preglednice, kar pomeni, da drugi ljudje v različnih računalnikih ne bodo mogli uporabljati vašega makra, če jim pošljite delovni zvezek.
Korak 2. Kliknite Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu okna Excel (Windows) ali zaslona (Mac). To bo povzročilo spustni meni.
Korak 3. Kliknite Shrani kot
Ta možnost je na levi strani okna (Windows) ali v spustnem meniju (Mac).
Korak 4. Dvokliknite Ta računalnik
To je v stolpcu shranjenih lokacij blizu leve strani okna. Odpre se okno »Shrani kot«.
Preskočite ta korak na Macu
Korak 5. Vnesite ime datoteke Excel
V besedilno polje "Ime" vnesite ime za Excelovo preglednico.
Korak 6. Spremenite obliko datoteke v XLSM
Kliknite spustno polje »Shrani kot vrsto« in nato kliknite Delovni zvezek Excel, ki podpira makre v nastalem spustnem meniju.
V računalniku Mac boste »xlsx« na koncu imena datoteke zamenjali z xlsm
Korak 7. Izberite mesto shranjevanja
Kliknite mapo, v katero želite shraniti datoteko Excel (npr. Namizni računalnik).
V računalniku Mac morate najprej klikniti spustno polje »Kje«
Korak 8. Kliknite Shrani
To je na dnu okna. S tem boste Excelovo preglednico shranili na izbrano lokacijo, skupaj z njo pa tudi makro.
4. del od 4: Zagon makra
Korak 1. Odprite preglednico, ki podpira makre
Dvokliknite preglednico, v kateri je makro, da odprete preglednico v Excelu.
Korak 2. Kliknite Omogoči vsebino
Nahaja se v rumeni vrstici na vrhu okna Excel. To bo odklenilo preglednico in vam omogočilo uporabo makra.
Če te možnosti ne vidite, preskočite ta korak
Korak 3. Kliknite zavihek Razvijalec
Ta možnost je na vrhu okna Excel.
Lahko tudi samo pritisnete kombinacijo tipk, ki ste jo nastavili za makro. Če to storite, se bo makro zagnal in preostanek te metode lahko preskočite
Korak 4. Kliknite Makri
Boste našli v Razvijalec orodna vrstica zavihka. Odpre se pojavno okno.
Korak 5. Izberite svoj makro
Kliknite ime makra, ki ga želite zagnati.
Korak 6. Kliknite Zaženi
To je na desni strani okna. Vaš makro se bo začel izvajati.
Korak 7. Počakajte, da se makro dokonča
Odvisno od tega, kako velik je vaš makro, lahko to traja nekaj sekund.
