InDesign vam omogoča ustvarjanje glasilov, brošur in letakov, vendar je deljenje teh kreacij lahko problem. Večina poslovnih uporabnikov na svojih računalnikih nima nameščene programske opreme Adobe InDesign, zato ne bodo mogli brati dokumentov. Izvoz dokumenta InDesign kot PDF -ja in ogled datoteke v katerem koli računalniku z bralnikom PDF je najboljša rešitev za to težavo. Iz InDesigna je preprosto narediti PDF brez uporabe ločenega programa za ustvarjanje PDF.
Koraki
Korak 1. Zaženite Adobe InDesign
Korak 2. Odprite dokument, ki ga želite izvoziti v obliko PDF
Korak 3. Kliknite meni Datoteka in izberite možnost Izvozi PDF
Adobe InDesign bo odprl okno za izvoz PDF -ja, v katerem lahko prilagodite več možnosti izvoza
Korak 4. Izberite ustrezno velikost datoteke v spustnem polju Izvoz prednastavljenih datotek PDF
- Najmanjšo velikost datoteke bo najlažje poslati po e -pošti ali naložiti v splet ali na omrežno lokacijo.
- Z nastavitvijo kakovosti tiska je kakovost slike najvišja prioriteta in je namenjena dokumentom, ki bodo namenjeni profesionalnemu tiskalniku. Ta nastavitev ni združljiva z vsemi različicami programa Adobe Reader ali drugimi bralnimi programi PDF.
- Nastavitev tiskanja visoke kakovosti bo ustvarila datoteko PDF, ki je združljiva z vsemi različicami programa Adobe Reader, vendar bo povzročila veliko večjo velikost datoteke.
Korak 5. Sprejmite prednastavitev »Vse« v razdelku Strani ali izberite samo tiste strani, ki jih želite izvoziti
- Vse izbrane strani se izvozijo v eno datoteko PDF na več straneh.
- Ponovite postopek tiskanja, da naredite ločeno izvozno datoteko PDF za vsako stran in vsakič izberete drugo stran.
Korak 6. Označite »Ogled PDF -ja po izvozu«, tako da si lahko PDF ogledate takoj po ustvarjanju
Po želji lahko označite tudi druge možnosti.
Če izdelujete PDF za nalaganje v splet, preverite »Vključi hiperpovezave« in »Optimiziraj za hiter pogled na splet«
Korak 7. Pojdite na razdelek Povzetek na levi stranski vrstici okna Izvoz PDF in preglejte izbrane možnosti
Korak 8. Izvoz s klikom na gumb 'Izvozi PDF' na dnu okna
Korak 9. Izvoženi dokument PDF se bo samodejno odprl v programu za pregledovanje datotek PDF
(Prepričajte se, da ste v 6. koraku označili »Ogled PDF -ja po izvozu«.) Pred skupno rabo preverite, ali so v izvoženem dokumentu PDF napake.
Nasveti
- Če v izvoženem dokumentu PDF najdete napako, jo je veliko lažje preprosto izbrisati, popraviti v programu InDesign in nato izvoziti nadomestno datoteko. Urejanje PDF -ja v večini primerov zahteva nakup ločene programske opreme.
- Datoteke PDF, ki se izvozijo iz programa Adobe InDesign z nastavitvami najvišje kakovosti, so pogosto zelo velike, zato je odpiranje, pošiljanje po e -pošti in nalaganje težaven postopek. Kadar koli je mogoče, uporabite majhne nastavitve velikosti datoteke.
