Microsoft Access omogoča medsebojno povezovanje tabel in baz podatkov. Ta sposobnost lahko poveča vašo učinkovitost in enostavno širi informacije, ki so potrebne za več oddelkov ali poročil. V izvirni tabeli in povezani tabeli lahko naredite spremembe, ki bodo ustvarile spremembe v obeh Accessovih bazah podatkov.
Koraki
1. del od 2: Priprava baze podatkov pred povezovanjem
Korak 1. Ugotovite, katero različico programa Access uporabljate vi in drugi računalniki
Odprite dokument v Microsoft Officeu in pojdite na zavihek Pomoč. Kliknite spustni meni in izberite »O Microsoft Officeu«.
Videti bi morali leto, v katerem je bila izdelana vaša različica Accessa, na primer 2007 ali 2013
2. korak Poskrbite, da gre za tabelo in ne za poročilo ali obrazec, ki ga poskušate povezati
V Access 2007 ali novejše lahko uvozite samo tabele, poizvedbe in makre iz Access 2.0 in Access 95. Drugih elementov, kot so obrazci, poročila ali moduli, ni mogoče povezati.
Korak 3. Shranite baze podatkov, ki jih želite povezati, na dostopnem mestu
Prepričajte se, da gre za eno od naslednjih vrst datotek: MDB, MDE, ACCDB ali ACCDE.
Korak 4. Poskrbite, da poznate geslo, če je katera od baz podatkov zaščitena z geslom
Če to velja, boste med postopkom povezovanja morali vnesti to geslo. Upoštevajte, da ne morete uporabljati baz podatkov samo za branje; potrebovali boste popolna dovoljenja.
Korak 5. Poskrbite, da se ne poskušate povezati z tabelo, ki je že povezana z drugega mesta
Povezavo lahko naredite le iz tabele pri njenem izvornem viru.
Korak 6. Zaprite bazo podatkov, ki vsebuje tabelo, ki jo želite povezati z novo zbirko podatkov
2. del 2: Povezovanje tabel v Accessu
Korak 1. Odprite novo dostopno bazo podatkov, kamor boste dodali podatke tabele
Kliknite tabelo, ki jo želite povezati. To je lahko obstoječa zbirka podatkov ali popolnoma nova, ki ne vsebuje informacij.
2. korak Poimenujte tabelo z istim imenom ali podobnim imenom kot povezana tabela v vaši drugi zbirki podatkov
To vam bo pomagalo ohraniti podatke naravnost.
Korak 3. Shranite bazo podatkov in se pripravite na povezavo tabel
V vodoravni orodni vrstici kliknite gumb »Dostop«. Odpre se pogovorno okno z napisom »Pridobite zunanje podatke«.
Korak 4. Z gumbom brskalnika poiščite obstoječo bazo podatkov, ki vsebuje tabelo, ki jo želite povezati
Izberite tabelo v bazi podatkov, ki jo želite povezati. Ko ga najdete, kliknite »V redu«.
Korak 5. Izberite izbirni gumb z napisom »Poveži se z virom podatkov tako, da ustvariš povezano tabelo
” Kliknite »V redu«. Na tej točki boste morda morali vnesti geslo.
Korak 6. Počakajte, da se prikaže tabela
Ko je povezan, lahko spremenite podatke v novi bazi podatkov, spremenili pa se bodo tudi v izvirni tabeli. To velja tudi za spremembe v izvirni datoteki.
Korak 7. Ponovite postopek
Povežete se lahko do več tabel hkrati.
