Z računi virov lahko načrtujete in rezervirate opremo, sobe in storitve, tako da jih povabite na dogodke po e -pošti v programu Microsoft Outlook. Računi virov omogočajo enostaven in organiziran postopek rezervacije orodij na delovnem mestu. Če je določen vir že rezerviran za določen čas, lahko račun nastavite tako, da samodejno sprejme ali zavrne zahteve za razpored. Tukaj je nekaj korakov za ustvarjanje računa vira v programu Microsoft Outlook.
Koraki
Metoda 1 od 3: Ustvarite e -poštni račun za vir. Dajte svojemu viru e -poštni račun in opisno ime vira; na primer "televizija" ali "severna konferenčna soba"
Metoda 2 od 3: Ustvarite račun vira v programu Microsoft Outlook 97
Korak 1. V meniju "Orodja" kliknite "Možnosti"
Korak 2. Kliknite zavihek "E -pošta"
Pri »Nastavitve za samodejno obdelavo pošte« izberite »Obdelaj zahteve in odgovore ob prihodu«, nato kliknite »V redu«
Korak 3. Kliknite »Napredno razporejanje« na zavihku »Koledar«
- V razdelku z naslovom "Obdelava zahtev za sestanke" izberite želene možnosti.
- Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno.
Korak 4. Kliknite zavihek "Delegati"
Kliknite "Dodaj" in vnesite ime računa pooblaščenca.
- V polju »Dovoljenje za pooblaščenca« kliknite »Urejevalnik na seznamu koledarjev« in izberite »Pooblaščenec prejme kopije sporočil, povezanih s sestanki, poslanih meni«, nato kliknite »V redu«.
- Kliknite "Pošlji zahteve za sestanke in odgovore samo mojemu pooblaščencu, ne meni", nato kliknite "V redu".
Metoda 3 od 3: Ustvarite račun vira v Microsoft Outlook 98 in 2010
Korak 1. Pojdite v meni "Orodja"
Kliknite na "Možnosti".
Korak 2. Kliknite na "Možnosti koledarja" in nato na "Načrtovanje virov"
- V razdelku »Obdelava zahtev za sestanke« izberite želene možnosti, nato kliknite »V redu«.
- Odstranite kljukico poleg »Privzeti opomnik« na začetku razdelka Koledar.
Korak 3. Pojdite na zavihek "Delegati"
Kliknite "Dodaj" in vnesite ime računa pooblaščenca.
- V polju Dovoljenje za pooblaščenca kliknite »Urejevalnik na seznamu koledarja« in izberite »Pooblaščenec prejme kopije sporočil, povezanih s sestanki, poslanih meni«, nato kliknite »V redu«.
- Kliknite, da izberete »Pošlji zahteve za sestanke in odgovore samo mojemu pooblaščencu, ne meni«, nato kliknite »V redu«.
Nasveti
- Po ustvarjanju vira lahko traja nekaj minut, da se posodobi, odvisno od hitrosti obdelave vašega strežnika Microsoft Exchange. Če želite omogočiti obdelavo, pustite lokalni računalnik mirovati vsaj 30 sekund.
- Preden lahko ustvarite nov vir v Outlooku, morate za pooblaščenca že nastaviti e -poštni račun. Uporabite lahko obstoječi e -poštni račun ali nastavite namenski račun za pooblaščenca.
- Račune virov lahko konfigurirate tako, da se samodejno odzivajo na zahteve sestankov. To lahko storite na zavihku »Koledar« pod »Napredno načrtovanje«.
- Za poenostavitev upravljanja z več viri lahko nastavite namenski računalnik, ki je prijavljen v pooblaščeni račun v programu Microsoft Outlook. Na ta način lahko preprosto upravljate rezervacije več različnih virov hkrati.
