Ta wikiHow vas uči osnov ustvarjanja prve preglednice v Microsoft Excelu. Preglednica je dokument iz stolpcev in vrstic celic, ki jih je mogoče uporabiti za razvrščanje in upravljanje podatkov. Vsaka celica je zasnovana tako, da vsebuje en podatek, na primer številke, črke in/ali formule, ki se sklicujejo na druge celice. Podatke lahko nato uredite, oblikujete, preslikate in navedete v drugih dokumentih. Ko se seznanite s preglednicami, lahko preizkusite svoje sposobnosti tako, da ustvarite hišni inventar in/ali mesečni proračun. Oglejte si obsežno knjižnico člankov v Excelu, če želite izvedeti več o naprednih funkcijah aplikacije.
Koraki
Metoda 1 od 3: Ustvarjanje osnovne preglednice
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Najdete ga v meniju Start (Windows) ali v mapi Applications (macOS). Aplikacija se odpre na zaslonu, na katerem lahko ustvarite ali izberete dokument.
Če nimate plačljive različice programa Microsoft Office, lahko z brezplačno spletno različico na naslovu https://www.office.com ustvarite osnovno preglednico. Samo prijaviti se morate z Microsoftovim računom in kliknite Excel v vrsti ikon.
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek, da ustvarite nov delovni zvezek
Delovni zvezek je ime dokumenta, ki vsebuje vaše preglednice. Tako se ustvari prazna preglednica, imenovana List1, ki ga boste videli na zavihku na dnu lista.
Ko naredite bolj zapletene preglednice, lahko s klikom dodate še en list + poleg prvega lista. Za preklapljanje med preglednicami uporabite spodnje zavihke.
Korak 3. Seznanite se s postavitvijo preglednice
Prva stvar, ki jo boste opazili, je, da preglednica vsebuje na stotine pravokotnih celic, razvrščenih v navpične stolpce in vodoravne vrstice. Pri tej postavitvi je treba upoštevati nekaj pomembnih stvari:
- Vse vrstice so označene s številkami ob strani preglednice, medtem ko so stolpci označeni s črkami na vrhu.
- Vsaka celica ima naslov, sestavljen iz črke stolpca, ki ji sledi številka vrstice. Na primer, naslov celice v prvem stolpcu (A), prvi vrstici (1) je A1. Naslov celice v stolpcu B, vrstica 3, je B3.
Korak 4. Vnesite nekaj podatkov
Enkrat kliknite katero koli celico in takoj začnite tipkati. Ko končate s to celico, pritisnite tipko Tab ↹, da se premaknete v naslednjo celico v vrstici, ali tipko ↵ Enter v naslednjo celico v stolpcu.
- Upoštevajte, da se med vnašanjem v celico vsebina prikaže tudi v vrstici, ki poteka na vrhu preglednice. Ta vrstica se imenuje Vrstica formule in je uporaben pri vnosu dolgih nizov podatkov in/ali formul.
- Če želite urediti celico, ki že vsebuje podatke, jo dvokliknite, da vrnete kazalec. Druga možnost je, da enkrat kliknete celico in spremenite spremembe v vrstici s formulo.
- Če želite izbrisati podatke iz ene celice, enkrat kliknite celico in nato pritisnite Del. S tem se celica vrne v prazno, ne da bi pri tem zapravili podatke v drugih vrsticah ali stolpcih. Če želite izbrisati več vrednosti celic hkrati, pritisnite Ctrl (PC) ali ⌘ Cmd (Mac), ko kliknete vsako celico, ki jo želite izbrisati, in nato pritisnite Del.
- Če želite med obstoječe stolpce dodati nov prazen stolpec, z desno miškino tipko kliknite črko nad stolpcem, za katero želite, da se prikaže nov, in kliknite Vstavi v kontekstnem meniju.
- Če želite dodati novo prazno vrstico med obstoječe vrstice, z desno miškino tipko kliknite številko vrstice za želeno lokacijo in nato kliknite Vstavi na meniju.
Korak 5. Oglejte si funkcije, ki so na voljo za napredno uporabo
Ena izmed najbolj uporabnih lastnosti Excela je njegova sposobnost iskanja podatkov in izračunov na podlagi matematičnih formul. Vsaka formula, ki jo ustvarite, vsebuje funkcijo Excel, ki je "dejanje", ki ga izvajate. Formule se vedno začnejo z znakom enakega (=), ki mu sledi ime funkcije (npr. = SUM, = LOOKUP, = SIN). Po tem je treba parametre vnesti med niz oklepajev (). Sledite tem korakom, da dobite predstavo o vrstah funkcij, ki jih lahko uporabljate v Excelu:
- Kliknite na Formule zavihek na vrhu zaslona. V orodni vrstici na vrhu aplikacije na plošči z oznako "Knjižnica funkcij" boste opazili več ikon. Ko veste, kako delujejo različne funkcije, lahko preprosto brskate po knjižnici s temi ikonami.
- Kliknite na Vstavi funkcijo, ki prikazuje tudi fx. To bi morala biti prva ikona na vrstici. Odpre se plošča Vstavi funkcijo, ki vam omogoča iskanje, kaj želite narediti, ali brskanje po kategorijah.
- V meniju "Ali izberite kategorijo" izberite kategorijo. Privzeta kategorija je "nazadnje uporabljena." Če si želite na primer ogledati matematične funkcije, lahko izberete Matematika & Trig.
- Kliknite katero koli funkcijo na plošči "Izberi funkcijo", če si želite ogledati njeno skladnjo in opis, kaj funkcija počne. Za več informacij o funkciji kliknite Pomoč pri tej funkciji.
- Kliknite Prekliči ko končate brskanje.
- Če želite izvedeti več o vnosu formul, glejte Kako vnesti formule v Microsoft Excel.
Korak 6. Ko končate urejanje, shranite datoteko
Če želite shraniti datoteko, kliknite mapa meni v zgornjem levem kotu in nato izberite Shrani kot. Odvisno od vaše različice Excela boste običajno imeli možnost shraniti datoteko v računalnik ali OneDrive.
Zdaj, ko ste spoznali osnove, si oglejte metodo "Ustvarjanje domačega inventarja iz nič", da si ogledate te podatke v praksi
Metoda 2 od 3: Ustvarjanje domačega inventarja iz nič
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Najdete ga v meniju Start (Windows) ali v mapi Applications (macOS). Aplikacija se odpre na zaslonu, ki vam omogoča ustvarjanje ali odpiranje delovnega zvezka.
Korak 2. Poimenujte svoje stolpce
Recimo, da v svojem domu pripravljamo seznam predmetov. Poleg navedbe, kaj je predmet, bi morda želeli zapisati, v kateri sobi je, in njeno znamko/model. Vrstico 1 bomo rezervirali za naslove stolpcev, da bodo naši podatki jasno označeni..
- Kliknite celico A1 in vnesite Item. V tem stolpcu bomo navedli vsak element.
- Kliknite celico B1 in vnesite Location. Tu bomo vnesli, v kateri sobi je predmet.
- Kliknite celico C1 in vnesite Make/Model. V tem stolpcu bomo navedli model izdelka in proizvajalca.
Korak 3. V vsako vrstico vnesite svoje postavke
Zdaj, ko so naši stolpci označeni, mora biti vnos podatkov v vrstice preprost. Vsak element mora dobiti svojo vrstico, vsak delček podatkov pa svojo celico.
- Če na primer poslušate monitor Apple HD v svoji pisarni, lahko monitor HD vnesete v A2 (v stolpec Postavka), Office v B2 (v stolpcu Lokacija) in 30-palčni M9179LL Apple Cinema v B3 (stolpec Znamka/model).
- Navedite dodatne elemente v spodnjih vrsticah. Če želite izbrisati celico, jo kliknite samo enkrat in pritisnite Del.
- Če želite odstraniti celotno vrstico ali stolpec, z desno miškino tipko kliknite črko ali številko in izberite Izbriši.
- Verjetno ste opazili, da se bo, če v celico vnesete preveč besedila, prekrilo v naslednji stolpec. To lahko popravite tako, da stolpcem prilagodite velikost besedila. Kazalec postavite na črto med črkami stolpca (nad vrstico 1), tako da se kazalec spremeni v dve puščici, nato pa dvokliknite to vrstico.
Korak 4. Glave stolpcev spremenite v spustne menije
Recimo, da ste v svojem domu našteli na stotine predmetov, vendar si želite ogledati le tiste, ki so shranjeni v vaši pisarni. Kliknite na
Korak 1. na začetku prve vrstice izberite celotno vrstico in naredite naslednje:
- Kliknite na Podatki zavihek na vrhu Excela.
- Kliknite Filter (ikona toka) v orodni vrstici. Zdaj se na glavi vsakega stolpca prikažejo majhne puščice.
- Kliknite na Lokacija spustni meni (v B1), da odprete meni filtra.
- Ker želimo samo videti predmete v pisarni, potrdite polje zraven »Pisarna« in odstranite druge kljukice.
- Kliknite v redu. Zdaj boste videli samo predmete izbrane sobe. To lahko storite s katerim koli stolpcem in katerim koli tipom podatkov.
- Če želite obnoviti vse elemente, znova kliknite meni in potrdite polje »Izberi vse« in nato v redu za obnovitev vseh elementov.
Korak 5. Kliknite zavihek Postavitev strani, da prilagodite preglednico
Zdaj, ko ste vnesli svoje podatke, boste morda želeli prilagoditi barve, pisave in črte. Tukaj je nekaj idej za to:
- Izberite celice, ki jih želite oblikovati. Izberete lahko celotno vrstico s klikom na njeno številko ali celoten stolpec s klikom na njeno črko. Držite Ctrl (PC) ali Cmd (Mac), da izberete več stolpcev ali vrstic hkrati.
- Kliknite Barve v območju »Teme« v orodni vrstici za ogled in izbiro barvne teme.
- Kliknite na Pisave meni za iskanje in izbiro pisave.
Korak 6. Shranite dokument
Ko dosežete dobro zaustavitveno točko, lahko shranite preglednico s klikom na mapa meni v zgornjem levem kotu in izberite Shrani kot.
Metoda 3 od 3: Ustvarjanje mesečnega proračuna iz predloge
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Najdete ga v meniju Start (Windows) ali v mapi Applications (macOS). Aplikacija se odpre na zaslonu, ki vam omogoča ustvarjanje ali odpiranje delovnega zvezka.
Ta metoda zajema uporabo vgrajene predloge Excel za sestavljanje seznama vaših stroškov. Na voljo je na stotine predlog za različne vrste preglednic. Če si želite ogledati seznam vseh uradnih predlog, obiščite
Korak 2. Poiščite predlogo »Enostaven mesečni proračun«
To je brezplačna uradna Microsoftova predloga, ki olajša izračun vašega proračuna za mesec. Najdete ga tako, da v iskalno vrstico na vrhu vnesete Simple Monthly Budget in pritisnete ↵ Enter v večini različic.
Korak 3. Izberite predlogo Enostavni mesečni proračun in kliknite Ustvari
To ustvari novo preglednico iz vnaprej oblikovane predloge.
Morda boste morali klikniti Prenesi namesto tega.
Korak 4. Kliknite zavihek Mesečni dohodek, da vnesete svoje dohodke
Opazili boste, da obstajajo trije zavihki (Povzetek, Mesečni prihodek, in Mesečni stroški) na dnu delovnega zvezka. Kliknili boste na drugi zavihek. Recimo, da dobivate dohodek iz dveh podjetij, imenovanih wikiHow in Acme:
- Dvokliknite ikono Dohodek 1 celico, da prikažete kazalec. Izbrišite vsebino celice in vnesite wikiHow.
- Dvokliknite ikono Dohodek 2 celico, izbrišite vsebino in vnesite Acme.
- Vnesite svoj mesečni dohodek iz wikiHow v prvo celico pod glavo "Znesek" (tista, ki privzeto pravi "2500"). Enako storite z mesečnim dohodkom iz "Acme" v celici tik pod.
- Če nimate drugega dohodka, lahko kliknete druge celice (za »Drugo« in »250 USD«) in pritisnete Del, da jih počistite.
- V vrstice pod tistimi, ki že obstajajo, lahko dodate več virov dohodkov in zneskov.
Korak 5. Kliknite zavihek Mesečni stroški, da vnesete svoje stroške
To je tretji zavihek na dnu delovnega zvezka. Če so stroški in zneski že izpolnjeni, lahko dvokliknete katero koli celico, da spremenite njeno vrednost.
- Recimo, da je vaša najemnina 795 USD na mesec. Dvokliknite vnaprej napolnjeni znesek »800 USD«, ga izbrišite in vnesite 795.
- Recimo, da nimate nobenih plačil za študentsko posojilo. Lahko preprosto kliknete znesek poleg »Študentska posojila« v stolpcu »Znesek« (50 USD) in pritisnete Del na tipkovnici, da ga počistite. Enako storite za vse druge stroške.
- Celotno vrstico lahko izbrišete tako, da z desno tipko miške kliknete številko vrstice in izberete Izbriši.
- Če želite vstaviti novo vrstico, z desno tipko miške kliknite številko vrstice spodaj, kjer želite, da se prikaže, in nato izberite Vstavi.
- Prepričajte se, da v stolpcu »Zneski« ni dodatnih zneskov, ki vam jih dejansko ni treba plačati, saj bodo samodejno upoštevani v vašem proračunu.
Korak 6. Kliknite zavihek Povzetek, da si ogledate svoj proračun
Ko vnesete svoje podatke, se bo grafikon na tem zavihku samodejno posodobil, da odraža vaš dohodek in vaše stroške.
- Če se podatki ne izračunajo samodejno, pritisnite F9 na tipkovnici.
- Vse spremembe, ki jih naredite na zavihkih Mesečni prihodki in Mesečni odhodki, bodo vplivale na to, kar vidite v svojem povzetku.
Korak 7. Shranite dokument
Ko dosežete dobro zaustavitveno točko, lahko shranite preglednico s klikom na mapa meni v zgornjem levem kotu in izberite Shrani kot.
