Delodajalec bo morda želel pregledati poročilo o motornem vozilu, preden se odloči, ali bo zaposlil bodočega zaposlenega ali ne, še posebej, če bo prosilec vozil kot del službe. Vsaka država ima drugačne predpise glede pridobivanja takih poročil od prosilcev, vendar boste v večini primerov lahko dobili poročilo, ki ga potrebujete. Za podrobnosti se morate obrniti na državni oddelek za motorna vozila. Druga možnost je, da dobite nacionalno poročilo iz nacionalnega registra voznikov (NDR). To poročilo NDR bo preverilo sposobnost vašega prosilca za vožnjo v kateri koli državi v državi.
Koraki
Metoda 1 od 2: Zahtevanje poročila o motornem vozilu od državnega DMV
Korak 1. Preverite, ali ste pooblaščeni za zahtevo poročila
Vsaka država ima svoj niz zakonov in predpisov, ki nadzorujejo, kdo si lahko ogleda poročilo voznikovega motornega vozila. Voznik sam lahko seveda zahteva poročilo. Zato bi kot delodajalec ali bodoči delodajalec lahko zahtevali, da zaposleni ali bodoči zaposleni pridobijo svoja poročila in vam jih nato predstavijo. Druga možnost je, da preverite, ali ste pooblaščeni pri Ministrstvu za motorna vozila vaše države.
- Na primer, v Oklahomi lahko dovoli le nekatere kategorije zahtev kdo drug kot voznik sam. Sem spadajo zavarovalnice, zasebni preiskovalci z licenco ali delodajalci, če zaposleni pri svojem delu uporablja komercialno vozniško dovoljenje (CDL).
- Nasprotno pa ima Michigan daljši seznam posameznikov, ki lahko zahtevajo poročilo o motornem vozilu druge osebe. Seznam je sestavljen iz trinajstih različnih kategorij in delodajalcem omogoča, da preverijo poročila svojih zaposlenih. Vendar je to nadomestilo samo za preverjanje goljufij in ne za odločanje o zaposlitvi.
- Commonwealth of Kentucky bo vsem dovolil zapisovalno zahtevo za kateri koli namen, če le dokažete, da imate dovoljenje osebe, katere poročilo zahtevate.
Korak 2. Zberite identifikacijske podatke
Ne glede na to, ali se boste prijavili na papirju ali na spletu, boste od bodočega zaposlenega potrebovali iste osnovne podatke. Vsaka država je drugačna, vendar večina držav zahteva enake osnovne podatke, da predloži poročilo o zapisu motornega vozila. Kot del procesa zaposlovanja bi morali od prosilca zahtevati naslednje podatke:
- ime (uradno ime in kateri koli vzdevek)
- naslov
- seks
- datum rojstva
- višina
- utež
- številko vozniškega dovoljenja
- številka registrske tablice
- VIN avtomobila
- številko socialnega zavarovanja ali zadnje štiri številke (to je odvisno od zahtev vaše države)
- Podpisano pooblastilo za iskanje evidenc motornih vozil. To lahko dosežete tako, da vključite izjavo, kot je: "Pooblaščam _, da v mojem imenu zahteva poročilo o evidenci motornih vozil", nato pa podpišite bodočega zaposlenega.
Korak 3. Od Ministrstva za motorna vozila vaše države pridobite obrazec za zahtevo
Večina držav bo od delodajalcev zahtevala, da vložijo pisne zahteve. Na splošno lahko kopijo obrazca za zahtevo dobite na spletu ali v uradih za vozniška dovoljenja vaše države.
Na primer, Gruzija uporablja obrazec »Zahteva za poročilo o motornih vozilih MVR)«, ki je na voljo na spletu na naslovu https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Obrazec v papirni obliki lahko dobite tudi tako, da obiščete kateri koli center za pomoč uporabnikom državnega vozniškega dovoljenja
Korak 4. Prijavite se na spletu, če je na voljo
Nekatere države bodo omogočile takojšen pregled motornih vozil na spletu. Vendar je v mnogih državah spletna aplikacija na voljo samo posameznemu vozniku. Delodajalec ali bodoči delodajalec, ki vloži zahtevo, bo običajno moral vložiti zahtevo v pisni obliki.
Država Arizona ima na primer spletno storitev za takojšen ogled poročila. Kot del postopka prijave morate potrditi polje, ki potrjuje, da sem "jaz zgoraj navedena oseba". To nakazuje, da je ta storitev na voljo samo vozniku ali z voznikovim dovoljenjem
Korak 5. Bodite pripravljeni plačati pristojbino
Države za poročila o motornih vozilih zaračunavajo vrsto pristojbin. Ti stroški so lahko že nekaj dolarjev ali pa od 25 do 50 dolarjev. Stroški se lahko razlikujejo od države do države ali pa so odvisni tudi od tega, ali želite dobiti neuradno poročilo ali overjeno kopijo, kar bo verjetno stalo več.
- Če poročilo zahtevate na spletu, boste ob vložitvi zahteve potrebovali kreditno kartico.
- V Kentuckyju lahko na primer poročila zahtevate samo po pošti. Pristojbina je 3 USD, ki jo je treba plačati s čekom ali položnico.
- Severna Karolina dovoljuje spletne zahteve s plačilom kreditne kartice. Pristojbina za neuradno poročilo znaša 10 USD, pristojbina za potrjeno uradno poročilo pa 14 USD.
Metoda 2 od 2: Zahtevanje poročila nacionalnega registra voznikov
Korak 1. Odločite se, ali želite opraviti nacionalni pregled
Nacionalni register voznikov (NDR) vsebuje podatke o voznikih po vsej državi, ki jih vzdržuje Nacionalna uprava za varnost v cestnem prometu. Če upravljate podjetje, ki bo zaposlovalo voznike po vseh državnih linijah (na primer tovornjaki in dostavi), boste morda želeli preveriti voznikov zapis na ta način in ne le iz ene same države.
Poročilo NDR ne vsebuje vseh podrobnosti o voznikovi zgodovini. Povedal vam bo, če je vozniku iz katere koli države odvzeto, odvzeto ali zavrnjeno dovoljenje. To vam lahko pomaga v primeru voznika, ki mu je bilo dovoljenje začasno odvzeto v eni državi, vendar vam predloži dovoljenje iz druge države
Korak 2. Oblikujte svoj pisni obrazec za zahtevo
NDR nima posebnega prijavnega obrazca. NDR zahteva pisne zahteve v obliki pisma. Če boste izvajali več zahtev, morate razviti lastno standardno pismo, ki ga lahko uporabite večkrat. Obrazec mora vsebovati vaše ime, naslov in razlog za zahtevo. Navesti morate, da od potencialnega zaposlenega zahtevate poročilo iz sistema Problemski kazalnik gonilnika (PDPS), ki mora vsebovati naslednje podrobnosti o zadevnem gonilniku:
- polno uradno ime
- naslov
- email naslov
- državno in številko vozniškega dovoljenja
- številka socialnega zavarovanja
- seks
- višina
- utež
- Barva oči
Korak 3. Dokončajte pismo zahteve
Končajte z izjavo o avtorizaciji. To bi morala biti izjava: "Dovoljujem to zahtevo svojega vozniškega zapisa." Potem bi moral biti prostor za podpis prijavitelja. Podpis prosilca boste morali overiti pri notarju. NDR bo sprejemal samo zahteve z notarsko overjenimi podpisi. Če v svoji pisarni nimate notarja, se boste morali dogovoriti za obisk notarja vsakič, ko želite opraviti tak pregled.
Korak 4. Predložite zahtevo in počakajte na poročilo
Pošljite notarsko overjeno zahtevo nacionalnemu registru voznikov, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Za to zahtevo ni pristojbine. NDR pravi, da bodo na vse zahteve poskušali odgovoriti v 15 dneh. Ugotavljajo pa, da se zahtevki obravnavajo po principu "prvi prispe, prvi prispe", zato ne jamčijo za časovni okvir.
Korak 5. Pošljite prosilca v lokalni DMV
Namesto da bi poročilo PDPS zahtevali po pošti, lahko delodajalci upravljavcev motornih vozil in množičnih tranzitov prosilcem naročijo, naj obiščejo lokalni DMV. Zaposleni bi moral zahtevati, da PDPS preveri njegovo evidenco in vam to poročilo vrne.
Korak 6. Interpretirajte rezultate nacionalnega poročila
Poročilo NDR ne vsebuje vseh podrobnosti voznikove zgodovine. Poročilo NDR bo predstavilo enega od naslednjih štirih odgovorov na voznika:
- Ni ujemanj. To pomeni, da posameznik nima zapisanega v sistemu PDPS. V večini primerov je to pozitiven rezultat, kar naj bi pomenilo, da ima voznik veljavno dovoljenje. Če pa so bili identifikacijski podatki napačni ali če je prosilec kadar koli spremenil svojo identifikacijo, bi lahko dobili odgovor »Ni ujemanja«.
- Licencirano (LIC). Ta odgovor pomeni, da ima voznik v navedeni državi veljavno dovoljenje in je primeren za vožnjo. Če pa se v poročilu pojavi LIC, to pomeni, da je bilo vozniško dovoljenje naenkrat začasno odvzeto ali odvzeto in da je bilo obnovljeno. Poročilo LIC ni tako pozitivno kot odgovor »Ni ujemanja«.
- Primerno (ELG). Ta odgovor kaže, da je voznikova privilegij za vožnjo ali prošnjo za dovoljenje v navedenem stanju veljaven.
- Ni primerno (NELG). Ta odgovor pomeni, da voznikova pravica do vožnje v omenjenem stanju ni veljavna.
