Čeprav lahko za organiziranje papirnatih dokumentov uporabite omarico in mape datotek, lahko računalnik uporabite kot elektronski sistem za shranjevanje za upravljanje digitalnih datotek, vključno s fotografijami in dokumenti.
Koraki
Metoda 1 od 2: Ustvarjanje datotečnega sistema v sistemu Windows
Korak 1. Izberite datoteke, ki jih želite organizirati
Če želite izbrati več datotek, ki so skupaj navedene v Raziskovalcu Windows, kliknite prvo datoteko, ki jo želite izbrati, nato pa pridržite ⇧ Shift in kliknite zadnjo datoteko.
Korak 2. Izberite mesto za datotečni sistem
Windows ima privzeta imena glavnih map, kot so Moji dokumenti, Moje slike in Moja glasba, ali pa lahko izberete, kje želite ustvariti mapo.
Korak 3. Ustvarite novo mapo
Ta mapa bo služila kot vaša omara za shranjevanje drugih organiziranih podmap.
- V Raziskovalcu Windows z desno tipko miške kliknite mesto, kjer želite ustvariti mapo.
- Kliknite Novo.
- Kliknite Mapa. Ime mape Nova mapa je označeno.
- Vnesite ime mape, ki jo želite uporabiti.
- Pritisnite ↵ Enter.
Korak 4. Dodajte podmape v svojo glavno mapo
Dvokliknite ime glavne mape, da jo odprete. Na enak način, kot ste ustvarili glavno mapo, ustvarite podmape za organiziranje datotek.
Korak 5. Premaknite datoteke v nove mape
Lahko odprete dve različici Raziskovalca Windows drug ob drugem in datoteke povlečete s prvotne lokacije v novo mapo.
Korak 6. Varnostno kopirajte organizirane datoteke
Z varnostno kopijo sistema Windows jih redno kopirajte na zunanji trdi disk ali v strežnik v oblaku. Če trdi disk računalnika ne uspe, lahko z varnostno kopijo obnovite datoteke na nov trdi disk.
- Kliknite Začni.
- V iskalno polje vnesite Rezerva.
- Kliknite Varnostno kopiranje in obnovitev.
- Kliknite Nastavi varnostno kopijo in sledite korakom v čarovniku.
Metoda 2 od 2: Ustvarjanje datotečnega sistema na Macu
Korak 1. Izberite datoteke, ki jih želite organizirati
Če želite izbrati več datotek, ki so navedene skupaj, kliknite prvo datoteko, ki jo želite izbrati, nato pa pridržite ⇧ Shift in kliknite zadnjo datoteko.
- Z eno tipko Control pritisnite in nato kliknite Nova mapa z izbiro.
- Vnesite ime za novo mapo.
- Pritisnite ⏎ Return.
Korak 2. Dodajte podmape v svojo glavno mapo
Če želite odpreti glavno mapo, pritisnite in držite ⌘ Command, medtem ko dvokliknite mapo. Na enak način, kot ste ustvarili glavno mapo, ustvarite podmape za organiziranje datotek.
Korak 3. Varnostno kopirajte organizirane datoteke
Uporabite Time Machine, da jih kopirate na zunanji trdi disk, v Time Capsule ali na strežnik OS X v svojem omrežju. Če trdi disk računalnika ne uspe, lahko z varnostno kopijo obnovite datoteke na nov trdi disk.
- V meniju Time Machine kliknite Nastavitve časovnega stroja.
- Kliknite na Izberite Varnostni disk gumb.
- Izberite, kam želite varnostno kopirati datoteke. To je lahko zunanji trdi disk ali Time Capsule. Izberite pogon in kliknite Uporabite Disk.
- Če želite narediti varnostno kopijo na več pogonih, lahko izberete Dodajte ali odstranite varnostni disk to vam bo dalo možnost, da dodate drugo varnostno napravo. To je neobvezen, dodaten varnostni korak.
Nasveti
- Datoteke boste morda želeli preimenovati tako, da bodo vsebovali datum nastanka datoteke, tako da jih boste zlahka razvrstili po abecedi in si ogledali vrstni red ustvarjanja. Ko pri preimenovanju datotek vključite datum kot del imena datoteke, uporabite obliko YYYY. MM. DD, na primer 2010.09.29. Stoletje in pike lahko preskočite in preprosto uporabite 100929.
- Če želite datoteke razvrstiti po imenu v Raziskovalcu Windows, kliknite Ime glavo.
- Ko na računalnik priključite zunanji trdi disk, boste morda vprašani, ali želite pogon uporabiti za varnostno kopiranje z uporabo sistema Windows Backup ali Mac Time Machine.
